> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Manual Receiving — الاعتماد وإلغاء الاعتماد الجماعي

> اعتمد أو ألغِ اعتماد عدة سجلات Manual Receiving دفعة واحدة من شاشة القائمة.

اعتمد أو ألغِ اعتماد عدة سجلات Manual Receiving في إجراء واحد من شاشة القائمة.

### **القيمة العملية**

* تسريع إنهاء دفعة من سجلات Manual Receiving المعلّقة.
* الاستغناء عن فتح كل سجل على حدة لاعتماده.
* التراجع عن دفعة كاملة بالسرعة نفسها عبر Unsubmit.
* ذكر رقم السجل في كل رسالة خطأ.
* فشل سجل واحد لا يوقف بقية الدفعة أبداً.

### **حالات الاستخدام**

* محاسب يحدّد سجلات الشهر المعلّقة ويعتمدها كلها قبل إقفال الفترة.
* مراقب تكاليف يلغي اعتماد دفعة أُدخلت على فترة خاطئة ويعيد إدخالها.
* موظف حسابات دائنة يعتمد سجلات اليوم دون فتح كل سجل منها.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Back Office → Accounts Payable → Manual Receiving |
| ------------------------------------------------------------ |

اعتماد سجل Manual Receiving ينقله من **Pending** إلى **Submitted** — أي يجهّز القيد المحاسبي دون ترحيله. ويبقى الترحيل خطوة منفصلة وصريحة. وقد أصبح الإجراءان متاحين الآن بشكل جماعي من شاشة القائمة، إلى جانب إجراء **Post** الموجود.

#### **الاعتماد الجماعي (Submit)**

* حدّد سجلاً واحداً أو أكثر في القائمة، أو استخدم تحديد الكل.
* افتح قائمة **Actions** واختر **Submit**، وهو أعلى **Post**.
* أكّد من نافذة التأكيد: *"Are you sure you want to perform the Submit action for the selections?"*

يُعتمد كل سجل **Pending** محدَّد: تتحول حالته إلى **Submitted** ويبقى قيده المحاسبي غير مُرحَّل — إذ يظل عمود **Posted** يعرض **No**. ولا يقوم الاعتماد الجماعي بترحيل أي قيد إطلاقاً. أما السجلات المعتمدة **Submitted** بالفعل فتُتجاوز بصمت، دون خطأ ودون تغيير.

يتبع الاعتماد الجماعي الصلاحيات نفسها المطبّقة على الاعتماد من داخل السجل — أي المستخدمون المصرّح لهم بإنشاء سجلات Manual Receiving وتعديلها.

#### **إلغاء الاعتماد الجماعي (Unsubmit)**

* حدّد السجلات ثم اختر **Unsubmit** من قائمة **Actions**، وهو أسفل **Submit**.

يعود كل سجل **Submitted** محدَّد إلى **Pending**، ويُحذف قيده المحاسبي المجهّز غير المُرحَّل. وإذا كان القيد مُرحَّلاً فيُلغى ترحيله أولاً. أما السجلات التي ما زالت **Pending** فتُتجاوز بصمت.

**لا يمكن إلغاء اعتماد السجلات المدفوعة.** إذ يُبلغ كل سجل منها بالرسالة `Couldn't unsubmit manual receiving {ID} as the receiving is already paid`، وتستكمل بقية الدفعة.

#### **عند فشل أحد السجلات**

تذكر كل رسالة خطأ رقم السجل، لتعرف دائماً أي سجل يحتاج إلى معالجة، وتستكمل الدفعة بقية السجلات:

* الاعتماد الممنوع بسبب فترة مقيّدة يُبلغ بالرسالة `Couldn't submit manual receiving {ID} as the selected GL Period is restricted`.
* إلغاء الاعتماد الذي يقع قيده المُرحَّل في فترة مقيّدة يُبلغ بالرسالة `Couldn't unsubmit manual receiving {ID} as its JV is within a GL Restricted period`.

| **ملاحظة:** فشل سجل واحد لا يوقف الدفعة — إذ تُعالَج بقية السجلات المحددة. راجع الرسائل بعد تنفيذ الإجراء لمعرفة السجلات التي تحتاج إلى متابعة. |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |