> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# الدفعات المقدمة (AR Deposits) لوكالات السفر

> سجّل الدفعة المقدمة من وكالة السفر على حساب AR، أو أعطِ الوكالة رصيداً دائناً بالجزء غير المستخدم من إقامة مدفوعة مقدماً.

سجّل ما تدفعه وكالة السفر مقدماً، أو أعطِها رصيداً دائناً بالجزء غير المستخدم من الإقامة.

### **القيمة العملية**

* يحفظ كل دفعة مقدمة للوكالة على حساب AR الخاص بها.
* يخصم الدفعات المقدمة تلقائياً عند مراجعة فواتير المكاتب الأمامية.
* يعطي الوكالة رصيداً دائناً عندما يغادر النزيل مبكراً.
* يوضح ما بقي على الوكالة دفعه.

### **حالات الاستخدام**

* يسجّل موظف الحسابات المدينة دفعة مقدمة من وكالة لحجوزات الشهر القادم.
* يعطي أمين الصندوق منظم الرحلات رصيداً بالليلة التي لم يقضها النزيل.
* يراجع المحاسب الرصيد المفتوح للوكالة ويرى الرصيد الدائن بجانب الفاتورة.

### **كيف يعمل**

هناك حالتان:

* **دفعة مقدمة:** تدفع الوكالة قبل وصول نزلائها. تسجّلها في Back Office.
* **AR Deposit من الفوترة:** يغادر النزيل مبكراً، فتحصل الوكالة على رصيد بالليالي غير المستخدمة. تنفّذها من فوترة الحجز.

#### **سجّل دفعة مقدمة**

| **Where:** Back Office → Accounts Receivable → select the AR account → Open Balance |
| - |

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/ihKERj9Iv4_uINTW/images/back-office/accounts-receivable/how-do-i-add-a-deposit-to-a-travel-agency-that-has-an-ar-account/00fb20f75c.png?fit=max&auto=format&n=ihKERj9Iv4_uINTW&q=85&s=947bf60ae45b11347755b9cc51323e94" alt="الرصيد المفتوح لحساب AR" width="1396" height="685" data-path="images/back-office/accounts-receivable/how-do-i-add-a-deposit-to-a-travel-agency-that-has-an-ar-account/00fb20f75c.png" />

1. اضغط **Deposit**.
2. اختر القسم (transaction code) الخاص بدفعات وكالات السفر المقدمة.
3. أدخل مبلغ الدفعة.
4. اختر تاريخ العملية.
5. **اختياري:** أضف تعليقاً. يظهر في تقاريرك.
6. اضغط **Save**.

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/ihKERj9Iv4_uINTW/images/back-office/accounts-receivable/how-do-i-add-a-deposit-to-a-travel-agency-that-has-an-ar-account/ad7aeebcfd.png?fit=max&auto=format&n=ihKERj9Iv4_uINTW&q=85&s=aa2b791f52aaf3e7c13148df6d7b697a" alt="نموذج Deposit" width="1396" height="685" data-path="images/back-office/accounts-receivable/how-do-i-add-a-deposit-to-a-travel-agency-that-has-an-ar-account/ad7aeebcfd.png" />

في شاشة الرصيد المفتوح:

* الدفعات المقدمة ليس لها رقم فاتورة.
* تُخصم الدفعات المقدمة تلقائياً. يحدث هذا عندما يراجع موظفو الحسابات المدينة فواتير المكاتب الأمامية المدفوعة على City Ledger.

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/ihKERj9Iv4_uINTW/images/back-office/accounts-receivable/how-do-i-add-a-deposit-to-a-travel-agency-that-has-an-ar-account/2f820e62d0.png?fit=max&auto=format&n=ihKERj9Iv4_uINTW&q=85&s=2b8f98138669803fa365eed2b0ce2309" alt="الدفعة المقدمة في الرصيد المفتوح" width="1396" height="685" data-path="images/back-office/accounts-receivable/how-do-i-add-a-deposit-to-a-travel-agency-that-has-an-ar-account/2f820e62d0.png" />

#### **أعطِ رصيداً بالجزء غير المستخدم من الإقامة**

**مثال:** تحجز Fly Tours إقامة 3 ليالٍ بـ 450 USD (150 USD لليلة). يغادر النزيل بعد الليلة الثانية. تصبح الـ 150 USD الباقية رصيداً دائناً لـ Fly Tours.

أولاً، أنشئ طريقة دفع (credit department) لدفعات AR المقدمة.

| **Where:** Front Office → Individual Reservations → select a reservation → Billing → Tools → AR Deposit |
| - |

| **ملاحظة:** تعمل AR Deposit فقط على نافذة فوترة مرتبطة بحساب AR. |
| - |

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/ihKERj9Iv4_uINTW/images/back-office/accounts-receivable/how-to-create-an-accounts-receivable-deposit-entry/afe8462b4b.png?fit=max&auto=format&n=ihKERj9Iv4_uINTW&q=85&s=b2bb9809756da0c576a2d39b4ee12658" alt="AR Deposit في قائمة Tools بالفوترة" width="1536" height="754" data-path="images/back-office/accounts-receivable/how-to-create-an-accounts-receivable-deposit-entry/afe8462b4b.png" />

1. اختر credit department الخاص بالدفعات المقدمة.
2. أدخل المبلغ الذي تريد إضافته كرصيد دائن للوكالة.
3. **اختياري:** أدخل تعليقاً.

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/ihKERj9Iv4_uINTW/images/back-office/accounts-receivable/how-to-create-an-accounts-receivable-deposit-entry/57fa2a67fd.png?fit=max&auto=format&n=ihKERj9Iv4_uINTW&q=85&s=517be837426334be7d0b73f742f62e75" alt="نافذة دفع AR Deposit" width="1536" height="754" data-path="images/back-office/accounts-receivable/how-to-create-an-accounts-receivable-deposit-entry/57fa2a67fd.png" />

4. سوِّ الفاتورة بـ **City Ledger Payment**. تحصل الوكالة على رصيد دائن بالمبلغ الباقي.

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/ihKERj9Iv4_uINTW/images/back-office/accounts-receivable/how-to-create-an-accounts-receivable-deposit-entry/df95947b97.png?fit=max&auto=format&n=ihKERj9Iv4_uINTW&q=85&s=599a5f39a8f612eba1311c5bf5b4e27e" alt="فاتورة مسوّاة بدفعة City Ledger" width="1536" height="696" data-path="images/back-office/accounts-receivable/how-to-create-an-accounts-receivable-deposit-entry/df95947b97.png" />

في Accounts Receivable، الفاتورة المدفوعة على City Ledger بقيمة 450، مع رصيد دائن منفصل بقيمة 150. تدفع الوكالة 300 فقط.

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/ihKERj9Iv4_uINTW/images/back-office/accounts-receivable/how-to-create-an-accounts-receivable-deposit-entry/001f61a15f.png?fit=max&auto=format&n=ihKERj9Iv4_uINTW&q=85&s=a6ae2577dd7b3af56301ca9683cd6857" alt="حساب AR مع الرصيد الدائن 150" width="1536" height="696" data-path="images/back-office/accounts-receivable/how-to-create-an-accounts-receivable-deposit-entry/001f61a15f.png" />


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.