> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# الترقيم التلقائي لرقم الصنف حسب مجموعة الأصناف
> توليد رقم الصنف التالي المتاح تلقائياً بناءً على آخر صنف في مجموعة الأصناف المحددة.
توليد رقم الصنف التالي المتاح تلقائياً بناءً على آخر صنف في مجموعة الأصناف (Item Group) المحددة.
### **💡 القيمة العملية**
يلغي هذا التحسين التتبّع اليدوي لأرقام الأصناف، ويساعد على ضمان **ترقيم متسلسل ومتّسق** لأصناف المخزون بناءً على مجموعاتها.
* يقلّل الخطأ البشري عند إسناد أرقام الأصناف
* يضمن نظام ترقيم منظّماً ومجمّعاً للأصناف
* يوفّر الوقت عند إضافة أصناف المخزون أو نسخها (Clone)
### **✅ حالات الاستخدام**
* فندق يُنشئ أصناف مخزون جديدة ضمن عدة مجموعات ويريد أرقاماً فريدة ومتسلسلة منطقياً.
* مدير مشتريات مركزي ينسخ (Clone) أصنافاً بين الفنادق ويتوقّع ترقيماً تلقائياً حسب المجموعة.
* مستخدم يكرّر (Clone) صنفاً موجوداً بنفس المجموعة، فيحصل على رقم الصنف التالي دون خطوات إضافية.
**انتقل إلى [manage.kwentra.com](https://manage.kwentra.com/)**
**اضغط "Back Office"**
**اضغط "Settings"**
**اضغط "Inventory"**
**اضغط "Item"**
**اضغط "Add New"**
### **🔄 السلوك**
مجموعة الأصناف (Item Group) هي المحفّز لرقم الصنف الجديد؛ إذ يجلب السلوك الجديد الرقم التسلسلي التالي في هذه المجموعة ويضيفه تلقائياً.
* عند إضافة صنف جديد:
* بمجرد اختيار **Item Group**، يتحقق النظام من أعلى رقم صنف موجود في هذه المجموعة.
* ويملأ تلقائياً الرقم المتسلسل التالي في حقل **Item Number** (مثال: آخر صنف = `10010` ← الصنف الجديد = `10011`).
* يبقى **Item Number** قابلاً للتعديل للتجاوز اليدوي.
* عند نسخ صنف (Clone):
* تكون مجموعة الأصناف محددةً مسبقاً.
* يُملأ حقل **Item Number** تلقائياً بالمنطق نفسه بناءً على تلك المجموعة.
**بناءً على مجموعة الأصناف Cheese، يُولَّد رقم الصنف.**
**بناءً على مجموعة الأصناف Weld، يُولَّد رقم الصنف.**
