> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# كيفية تقييد استخدام الأصناف حسب القسم (Division) في المشتريات والمخزون؟
> يمكنك ربط الأصناف بأقسام محددة للتحكّم في من يمكنه استخدامها في شاشات المخزون والمشتريات.
يمكنك الآن ربط الأصناف بأقسام (**Divisions**) محددة للتحكّم في من يمكنه استخدامها في شاشات المخزون والمشتريات. يضمن ذلك أن الأقسام المصرّح لها فقط هي التي يمكنها الوصول إلى أصناف معينة والتعامل معها، مما يحسّن التحكّم ويقلّل سوء الاستخدام.
### **💡 القيمة العملية**
يساعد هذا التحديث الفنادق والمنشآت على:
* تقييد **ظهور الأصناف واستخدامها** على الأقسام الصحيحة
* تحسين **التحكّم في المخزون** وتقليل الأخطاء في المشتريات
* ضمان تعامل كل قسم مع **الأصناف ذات الصلة** فقط
### **✅ حالات الاستخدام**
* قسم F\&B يجب أن يرى المكوّنات فقط، لا أصناف الهندسة
* قسم Maintenance يجب ألا يطلب مستلزمات التدبير الفندقي (Housekeeping)
* أمناء المخازن يتجنّبون الاستخدام أو الاستلام الخاطئ للأصناف المقيّدة
### **كيف نُنشئ الأقسام (Divisions)؟**
[**Front Office → Settings Gear Sign → General → System Users → Divisions**](https://manage.kwentra.com/settings/#/general/divisions)
تظهر تحت هذه الشاشة جميع أقسامك والمستخدمون ضمن كل قسم. لإضافة قسم جديد، اضغط **Add New**.
**انتقل إلى الشاشة الرئيسية (Home Screen)**
**اضغط "Back Office"**
**اضغط "Settings"**
**اضغط "Inventory"**
**اضغط "Item"**
**ابحث عن صنف وحدّده**
**اربط الصنف بالأقسام (Divisions) التي تريدها**
### **السلوك بناءً على إعداد الاختيار المتعدد**
* **عدم اختيار أي قسم**
* **الصنف قابل للاستخدام من قِبل جميع المستخدمين ذوي الصلاحيات المناسبة.**
* **اختيار قسم واحد أو أكثر**
* **الصنف مقيّد بالأقسام المحددة فقط.**
**احفظ تغييراتك**
### **🚫 القيود على استخدام الأصناف**
بمجرد ربط صنف بقسم، **لا يمكن استخدامه إلا من قِبل مستخدمي تلك الأقسام** في الوحدات التالية:
* ✅ Purchase Requests
* ✅ Receiving Orders
* ✅ Return Requests
* ✅ Store Transfers
* ✅ Store Usage
❌ إذا حاول مستخدم من قسم مختلف استخدام الصنف، يمنع النظام الإجراء ويعرض رسالة خطأ.
### **🔍 تصفية الأصناف للمستخدمين**
عندما يفتح المستخدمون قائمة الأصناف في الشاشات المذكورة أعلاه، **سيرون فقط الأصناف** التي هي:
* إمّا **غير مرتبطة بأي قسم.**
* أو **مرتبطة صراحةً بقسمهم.**
### **📥 تحديثات استيراد/تصدير الأصناف**
✅ عمود جديد: **Divisions**
* مُضمَّن في قوالب الاستيراد والتصدير معاً
الأقسام اختيارية في الاستيراد. إذا تُركت فارغة، يبقى الصنف متاحاً لجميع الأقسام.