> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# إنشاء قيود اليومية
> أضف قيد يومية يدوياً: قواعد المدين والدائن، وفلترة رموز التحليل T-Code، ورقم الملف، والعملة الأجنبية مع تعبئة سعر الصرف، والنسخ.
قيد اليومية (JV) يسجّل انتقال المال من حساب إلى آخر في دليل حساباتك.
### **القيمة العملية**
* يسجّل أي قيد يدوي بالمدين والدائن الصحيحين.
* يعرض رموز T-Code التي تتبع الحساب الرئيسي فقط.
* يجمع القيود المرتبطة في تقارير كشف الحساب برقم ملف واحد.
* يسجّل سطوراً بعملة أجنبية، مع تعبئة السعر عنك.
* ينسخ القيد المتكرر بنقرة واحدة بزر Clone.
### **حالات الاستخدام**
* يسجّل المحاسب دفعة صيانة من الخزنة الرئيسية.
* يختار المحاسب EUR في قيد جديد، فيُملأ سعر الصرف.
* ينسخ المحاسب قيد الإهلاك من الشهر الماضي لهذه الفترة.
### **كيف يعمل**
| **Where:** Back Office → General Ledger → Add New |
| - |
لإخفاء القيود أو مطابقتها أو طباعتها، راجع [العمل مع قيود اليومية](/ar/back-office/general-ledger/work-with-journal-vouchers).
### **المدين والدائن**
يجب أن يحتوي دليل حساباتك على أنواع الحسابات الخمسة:
* Assets (الأصول)
* Equity (حقوق الملكية)
* Liabilities (الالتزامات)
* Revenue (الإيرادات)
* Expenses (المصروفات)
نوع الحساب يحدد طريقة تسجيل المعاملة.
| | يزيد | ينقص |
| - | - | - |
| **المدين (Debit)** (الجانب الأيسر) | الأصول، المصروفات | حقوق الملكية، الالتزامات، الإيرادات |
| **الدائن (Credit)** (الجانب الأيمن) | حقوق الملكية، الالتزامات، الإيرادات | الأصول، المصروفات |
**مثال:** دفعة صيانة (مصروف) مدفوعة من الخزنة الرئيسية للفندق (أصل).
### **فلترة رموز التحليل**
في النظام المحاسبي البريطاني، تعرض كل قائمة T-Code (من T0 إلى T4) رموز التحليل المرتبطة بـ **Main Account** المختار فقط.
* تُربط رموز التحليل بالحسابات الرئيسية في إعدادات البيانات الأساسية.
* إذا لم يكن للحساب الرئيسي رموز تحليل، يظهر الحقل غير مفعّل.
* يمنع هذا استخدام رموز T-Code مع حساب رئيسي خاطئ.
**مثال:** اختر حساباً رئيسياً من نوع **Revenue**، فتظهر رموز T-Code الخاصة بالإيراد فقط.
**أولاً، راجع إعداد الحساب.** يجب أن يتبع الحساب حساباً رئيسياً ونوعاً فرعياً، وأن يكون له رمز T-Code الصحيح.
عدّل الحساب إذا لم يكن مطابقاً لهيكلك المالي.
**ثم أنشئ القيد:** افتح **General Ledger**، واضغط **Add New**، واختر الحساب الرئيسي.
### **رقم الملف**
يظهر تلميح تحت حقل **File Number** نصه: *"File Number overrides serial number in account listing reports and groups JVs with same file number"*.
* إذا كان للقيد رقم ملف، يحل محل الرقم التسلسلي في تقارير كشف الحساب.
* القيود التي لها رقم الملف نفسه تُجمَّع معاً في هذه التقارير.
* بدون رقم ملف، يستخدم القيد رقمه التسلسلي المعتاد.
### **قيود العملات الأجنبية**
يمكن أن تكون سطور قيود الأستاذ العام بأكثر من عملة. يمكن تشغيل هذه الميزة أو إيقافها لمنشأتك.
| العمود | ما هو |
| - | - |
| **Currency** | أي عملة مُعدّة في نظامك. |
| **Exchange Factor** | سعر هذا السطر. يمكنك تعديله. مقرَّب إلى منزلتين عشريتين. |
| **Foreign Amount** | للقراءة فقط. Base Amount × Exchange Factor. |
القيود الأقدم تستخدم العملة الأساسية وExchange Factor يساوي 1. ويساوي Foreign Amount فيها المبلغ.
#### **تعبئة سعر الصرف تلقائياً**
1. اختر عملة أجنبية في السطر.
2. يُملأ Exchange Factor بسعر النظام الحالي لتلك العملة.
3. راجعه. اكتب قيمة جديدة إذا كان هناك سعر مختلف.
4. احفظ القيد أو رحّله كالمعتاد.
| **ملاحظة:** ترحيل القيد يثبّت سعر الصرف. |
| - |
#### **خطوة بخطوة**
### **نسخ قيد يومية**
افتح قيداً وحدته **GL**. اضغط **Clone** في شريط الأدوات. يُفتح قيد جديد منسوخ الرأس وكل السطور.
* يظهر **Clone** في قيود وحدة GL فقط.
* هذه الحقول لا تُنسخ: Date وGL Period وSerial وSource وFile Number.
* املأ Date وGL Period، ثم احفظ أو رحّل.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.