> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# العمل مع قيود اليومية
> قيود النظام للقراءة فقط. أخفِ القيود غير المُرحّلة، وطابِق القيود فردياً أو جماعياً، واطبع نتائج البحث بصيغة PDF.
راجع قيود اليومية في الأستاذ العام، وأخفِها، وطابِقها، واطبعها.
### **القيمة العملية**
* يحمي القيود التي أنشأها النظام من التعديل بالخطأ.
* يزيل القيود غير المُرحّلة التي لا تحتاجها، دون حذفها.
* يعرض فوراً أي القيود مطابَقة قبل إقفال الفترة.
* يعطي المدققين قيوداً بصيغة PDF بدل ملفات قابلة للتعديل.
### **حالات الاستخدام**
* يخفي المراقب المالي مئات القيود المكررة غير المُرحّلة دفعة واحدة.
* يطابق فريق المالية كل القيود المُرحّلة في خطوة واحدة بعد مراجعة الفترة.
* يطبع المراقب المالي قيود فترة بصيغة PDF للمدققين الخارجيين.
### **كيف يعمل**
| **Where:** Back Office → General Ledger → Journal Vouchers |
| - |
لإنشاء قيد، راجع [إنشاء قيود اليومية](/ar/back-office/general-ledger/manual-journal-voucher-record).
### **قيود النظام للقراءة فقط**
القيود التي تنشئها هذه الوحدات لا يمكن تعديلها في الأستاذ العام:
* **Income**
* **POS**
* **Receivable**
* **Payable**
يمكنك عرضها. لتصحيح قيد، غيّره في الوحدة التي جاء منها، مثل Receiving أو Payables. يتحدّث الأستاذ العام تلقائياً.
### **إخفاء القيود وإظهارها**
القيود المخفية لا تظهر في القائمة ولا في ملفات التصدير. تبقى في النظام للتدقيق.
| **ملاحظة:** يمكنك إخفاء القيود غير المُرحّلة فقط. ترحيل قيد مخفي يُظهره تلقائياً. |
| - |
**إخفاء عدة قيود:**
1. حدّد قيداً أو أكثر من القيود غير المُرحّلة.
2. افتح **Tools** واختر **Hide JVs**.
3. اضغط **Confirm** في الرسالة: *"Are you sure you want to perform the Hide JVs action for the selected JVs? This will hide them from the list and the Export."*
**إخفاء قيد واحد:** افتح قيداً غير مُرحّل واختر **Hide JV** من قائمة الإجراءات. للتراجع، اختر **Un Hide JV** في الشاشة نفسها.
**عرض القيود المخفية وإظهارها:**
* حدّد **Show Hidden JVs** في فلاتر البحث. غير محدّد افتراضياً.
* تظهر القيود المخفية في النتائج.
* حدّدها واختر **Un Hide JVs** من **Tools**.
**الصلاحية:** الإخفاء والإظهار يحتاجان **Can Hide Journal Vouchers**. دور Financial Controller يملكها افتراضياً. بدونها لا يظهر **Hide JVs**.
### **مطابقة القيود**
**قيد واحد:** افتح القيد واضغط **Reconcile**.
* يُعلَّم القيد **Reconciled**. يصبح الزر أخضر ونصه **Reconciled**.
* اضغطه مرة أخرى لإلغاء التعليم.
* كل تعليم وإلغاء تعليم يُحفظ في سجل القيد، مع المستخدم والتاريخ والإجراء.
إذا ألغيت ترحيل قيد مطابَق، تظهر الرسالة: *"Unposting this JV will set the reconciliation flag to false."*
**الفلتر:** في القائمة فلتر **Reconciled**: **All** (الافتراضي) أو **Yes** أو **No**.
**الصلاحية:** تُعطى **can reconcile jv** لهذه المجموعات:
* BackOffice وكل أنواعها الفرعية
* Chief Acc وFinancial Controller وFinancial Manager وGeneral Manager
* Income Auditor وPayable وPurchasing Manager
* نسخ "No Settings" و"No Reports" من هذه الأدوار
المستخدمون الآخرون يرون الحالة لكن لا يستطيعون تغييرها.
#### **المطابقة الجماعية**
1. ابحث عن القيود غير المطابَقة.
2. حدّد القيود.
3. اختر **Actions → Reconcile Vouchers**.
* تُطابَق القيود المُرحّلة. تبقى القيود غير المُرحّلة غير مطابَقة.
| إذا كان القيد المحدّد | تظهر |
| - | - |
| غير مُرحّل | *"JV Number: You cannot reconcile unposted journal vouchers."* |
| مطابَقاً من قبل | *"JV Number: Journal voucher already reconciled"* |
### **طباعة القيود بصيغة PDF**
يُخرج **Export Vouchers** ملف CSV. يرفضه المدققون لأنه قابل للتعديل، وتتشوّه النصوص العربية في Excel. أما **Print Vouchers as PDF** فيطبع القيود نفسها.
1. طبّق معيار بحث واحداً على الأقل ونفّذ البحث.
2. اختر **Print Vouchers as PDF**.
* يطبع **كل** القيود في نتائج بحثك الحالية. لا يوجد تحديد للصفوف.
* لكل قيد التنسيق نفسه لطباعة القيد المفرد، بما في ذلك تحليل T-Code حيث ينطبق.
* يعمل في الخلفية. يصلك رابط تنزيل باسم `jv_print_{timestamp}.pdf`.
* العملية الكبيرة جداً تُقسَّم إلى ملفات مرقّمة، مثل `jv_print_{timestamp}_part1.pdf`.
| إذا | تظهر |
| - | - |
| لم يُطبَّق أي بحث | *"This export can only include filtered journal voucher results, please refine your search."* |
| لا توجد قيود مطابقة | *"No journal vouchers to print"* |
| **ملاحظة:** لبيانات القيود بغرض التحليل، استخدم **Export Vouchers** بدلاً منه. |
| - |
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.