> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# صرف المخزون — حتى أربع موافقات

> اطلب حتى أربع موافقات على صرف المخزون قبل خروج المخزون من المخزن.

اطلب حتى أربع موافقات على صرف المخزون قبل خروج المخزون من المخزن.

<video autoPlay muted playsInline controls className="w-full rounded-md" src="https://mintcdn.com/kwentra/N1LakZT_M8GrA-Fa/images/back-office/inventory/store-usage-multi-level-approval-workflow/approval-levels-walkthrough.mp4?fit=max&auto=format&n=N1LakZT_M8GrA-Fa&q=85&s=464cc2d651122ca7d797a2776b8e0f62" data-path="images/back-office/inventory/store-usage-multi-level-approval-workflow/approval-levels-walkthrough.mp4" />

### **القيمة العملية**

* تحدد عدد موافقات صرف المخزون لكل منشأة.
* يمنع خروج المخزون حتى تُعطى آخر موافقة.
* لكل مستوى موافقة صلاحية خاصة به.
* يُظهر من وافق عند كل مستوى ومتى.
* الفنادق التي تستخدم موافقة واحدة تعمل كما كانت.

### **حالات الاستخدام**

* مراقب التكاليف يضبط صرف المخزون على موافقتين لضبط التكلفة أكثر.
* الشيف يعطي الموافقة الأولى، ومدير الأغذية والمشروبات يعطي الأخيرة.
* المدقق يطبع الصرف ويرى من وافق عند كل مستوى.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Back Office → Inventory → Store Usage, and Back Office → Settings → Inventory → Approval Levels |
| - |

في السابق كان صرف المخزون يحتاج موافقة واحدة. الآن يمكنك طلب حتى ثلاث موافقات بالترتيب. [مناقلات المخازن](/ar/back-office/inventory/store-transfers-multi-level-approval-workflow) تعمل بهذه الطريقة بالفعل.

#### **ضبط عدد الموافقات**

1. انتقل إلى Back Office → Settings → Inventory → **Approval Levels**.
2. في صف **Store Usage**، اختر **1** أو **2** أو **3**.

الإعداد يسري على المنشأة كلها.

| **ملاحظة:** الافتراضي موافقة **1**. إذا لم تغيّر شيئاً، يعمل صرف المخزون كما كان. |
| - |

#### **صلاحيات المعتمِدين**

لكل مستوى صلاحية ومجموعة خاصة به:

| المستوى | الصلاحية | المجموعة |
| - | - | - |
| 1 | Can approve stock usage | Store Usage Approval Level 1 |
| 2 | Can approve stock usage - level 2 | Store Usage Approval Level 2 |
| 3 | Can approve stock usage - level 3 | Store Usage Approval Level 3 |

* المستوى 1 هو الصلاحية التي يملكها المعتمِدون اليوم. لا يحتاجون أي إعداد جديد.
* كل المستويات الثلاثة تستطيع تغيير الكمية المعتمدة. يشمل هذا جعلها صفراً أو أكبر من الكمية المطلوبة.
* كل المستويات الثلاثة تظهر لها رسالة التأكيد عند [إرسال فترة](/ar/back-office/inventory/transfer-items-between-stores#إرسال-طلبات-المخازن-أو-إلغاء-إرسالها) فيها صرف بحالة مسودة.

#### **خطوات الموافقة**

عدد الموافقات يُثبَّت عند إرسال الصرف للموافقة. تغيير الإعداد بعد ذلك لا يؤثر على الصرف المُرسَل.

لصرف يحتاج ثلاث موافقات:

1. أنشئ الصرف واضغط **Submit for Approval**. تصبح الحالة **Pending**.
2. معتمِد المستوى 1 يضغط **Approve**. يبقى الصرف **Pending**.
3. معتمِد المستوى 2 يضغط **Approve**. يبقى الصرف **Pending**.
4. معتمِد المستوى 3 يضغط **Approve**. يصبح الصرف **Approved** ويُخصم المخزون.

تذكّر هذه القواعد:

* الموافقات بالترتيب: المستوى 1 ثم 2 ثم 3.
* زر **Approve** يكون غير مفعّل إذا لم يأتِ دورك. تظهر رسالة *Awaiting level 1 approval.*
* أي شخص لديه أي مستوى موافقة يستطيع الضغط على **Reject** في أي خطوة.
* الرفض يجعل الصرف **Rejected** ويمسح الكميات المعتمدة. لا يتحرك أي مخزون.
* الصرف المرتبط بأمر استلام أو بفاتورة POS يبقى بقيود الرفض الحالية نفسها.
* لا يمكنك إرجاع الصرف إلى **Draft** بعد أول موافقة.

| **ملاحظة:** الصرف الذي حصل على بعض موافقاته فقط يبقى **Pending**. تسوية المخزن المرتبطة به تنتظره. مع مستويين أو ثلاثة قد يطول هذا. |
| - |

#### **جدول الموافقات**

تعرض شاشة الصرف جدول **Approvals**. فيه صف لكل مستوى مطلوب:

| Level | Status | Approved By | Date |
| - | - | - | - |
| 1 | Approved | u1 | 2026-09-08 11:04 |
| 2 | Approved | u2 | 2026-09-08 12:20 |
| 3 | Pending | | |

يظهر الجدول ما دام الصرف **Pending**. بعد ذلك يظهر فقط إذا سُجّلت موافقة واحدة على الأقل.

#### **الموافقة على عدة عمليات صرف من القائمة**

* كل صرف تختاره يتقدم مستوى **واحداً** فقط.
* يصبح **Approved** فقط الصرف الذي وصل إلى آخر مستوى. يُفحص المخزون ويُخصم لهذا الصرف فقط.
* إذا لم تكن تملك صلاحية المستوى التالي لصرف ما، يتخطاه النظام. تظهر رسالة برقم الصرف والمستوى.

#### **الطباعة**

* الصرف الذي عليه موافقة واحدة على الأقل يُطبع معه قسم **Approvals**.
* يعرض القسم كل مستوى واسم المستخدم المعتمِد والتاريخ.
* يظهر فوق صف التواقيع. اسم المستخدم هو التوقيع.
* الصرف الذي ليس عليه موافقات يُطبع كما كان.

#### **صرف لا يمر بالموافقة**

نوعان من الصرف لا يستخدمان هذه الخطوات:

* الصرف الذي تنشئه فاتورة POS.
* الصرف الذي ينشئه الاستلام المباشر.

إعداد الموافقات لا يسري عليهما أبداً. لا يظهر لهما جدول Approvals على الشاشة أو في الطباعة.

#### **الصرف الموجود من قبل**

* الصرف المعتمد الذي له مراجِع يظهر عليه الآن موافقة المستوى 1 باسم هذا المراجِع.
* الصرف الذي كان **Pending** وقت نزول هذا التحديث يحتاج موافقة واحدة فقط.

## ***تحديث: 6 أكتوبر 2026***

يمكنك الآن طلب موافقة **رابعة** على صرف المخزون.

#### **اختر أربع موافقات**

1. اذهب إلى Back Office → Settings → Inventory → **Approval Levels**.
2. في صف **Store Usage** اختر **4**.

القيمة الافتراضية ما زالت **1**. لا شيء يتغير في الفندق الذي لا يختار 4.

#### **صلاحية المستوى 4**

| المستوى | الصلاحية | المجموعة |
| - | - | - |
| 4 | Can approve stock usage - level 4 | Store Usage Approval Level 4 |

* لا توجد مجموعة حالية تملك المستوى 4. أعطِ المجموعة لمعتمِديك.
* معتمِد المستوى 4 له نفس حقوق المستويات 1 إلى 3.
* يستطيع تغيير الكمية المعتمدة، أو جعلها صفراً، أو تجاوز الكمية المطلوبة.

#### **كيف تعمل الموافقة الرابعة**

* المستوى 4 يوقّع بعد المستوى 3.
* عند ضبط 4 موافقات، يبقى الصرف **Pending** حتى يوافق المستوى 4.
* موافقة المستوى 4 تجعل الصرف **Approved** وتخصم المخزون.
* زر **Approve** يكون معطّلاً طالما المستوى 3 لم يوافق. يظهر التلميح *Awaiting level 3 approval.*
* يظهر في جدول **Approvals** وفي الطباعة صف رابع للمستوى 4.

| **ملاحظة:** أوامر الشراء وطلبات الشراء تحتفظ بمستويات الموافقة الخاصة بها. هذا التغيير لا يسري عليها. |
| - |


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.