> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# مناقلات المخازن وصرف المخزون (Store Transfers and Store Usage)
> انقل الأصناف بين المخازن أو اصرفها من مخزن: احفظها كمسودة، وأرسلها للموافقة، واعرف القيمة المطلوبة، ووافق على أكثر من المطلوب، ورتّب القوائم.
**مناقلة المخزن (Store Transfer)** تنقل الأصناف من مخزن إلى آخر. **صرف المخزون (Store Usage)** يُخرج الأصناف من مخزن ويحمّل تكلفتها على حساب مصروف.
### **القيمة العملية**
* يحفظ الطلبات غير المكتملة كمسودات، فلا يوافق عليها أحد بالخطأ.
* يعرض قيمة الطلب قبل أن يوافق عليه أحد.
* يتيح لمدير المخزن الموافقة على كرتونة كاملة بدل زجاجات متفرقة.
* يرتّب كل أعمدة القائمة، دون تصدير إلى Excel.
* يربط كل مناقلة بالقسم الذي طلبها.
### **حالات الاستخدام**
* يُدخل أمين المخزن سطور صرف كثيرة ولا يرسلها إلا بعد جرد المخزون.
* يقارن مدير المخزن القيمة المطلوبة للمناقلة بميزانية القسم.
* يوافق مدير المخزن على 24 زجاجة عندما يطلب البار 20.
### **كيف يعمل**
| **Where:** Back Office → Inventory → Store Transfers / Store Usages |
| - |
لضبط عدد الموافقات لكل منهما، راجع [مناقلات المخازن — الموافقات متعددة المستويات](/ar/back-office/inventory/store-transfers-multi-level-approval-workflow) و[صرف المخزون — حتى أربع موافقات](/ar/back-office/inventory/store-usage-multi-level-approval-workflow).
### **إنشاء مناقلة مخزن**
1. أضف مناقلة مخزن جديدة.
2. اختر **From Store**.
3. اختر **To Store**.
4. اختر تاريخ المناقلة.
5. اختر الصنف.
6. أدخل الكمية المطلوبة.
7. تأكد أن لديك مخزوناً كافياً.
8. اضغط **Save and edit**. تُحفظ المناقلة كمسودة.
### **إنشاء صرف مخزون**
يسجّل صرف المخزون الأصناف المصروفة من مخزن. عند الموافقة عليه، تذهب التكلفة إلى حساب المصروفات.
### **المسودة والإرسال**
تبدأ المناقلة أو الصرف المحفوظ بحالة **Draft**.
**في حالة Draft:**
* زرا **Approve** و**Reject** مخفيان. يظهر **Submit for Approval** بدلاً منهما.
* المُنشئ وحده يستطيع التعديل.
* يظهر **Creator** كحقل للقراءة فقط.
**بعد Submit for Approval:**
* تتغير الحالة إلى **Pending**.
* يظهر **Approve** و**Reject** مرة أخرى.
* تبقى حقول السطور هذه للقراءة فقط:
| الشاشة | حقول السطر للقراءة فقط |
| - | - |
| Store Transfer | Item وRequested Qty وUnit |
| Store Usage | From Store وItem وRequested Qty وUnit |
**Return to Draft:**
* المُنشئ وحده يستخدمه.
* يعمل فقط إذا لم يوافق أحد أو يرفض بعد.
* لا يمكنك الرجوع إلى Draft إذا كان في الطلب أصناف معتمدة.
| **ملاحظة:** يتحقق النظام من المسودات مقابل فترة الإرسال عند إرسال فترة أو إلغاء إرسالها. |
| - |
### **القيمة المطلوبة**
تعرض الشاشتان قيمة الطلب قبل الموافقة.
| الحقل | طريقة الحساب |
| - | - |
| **Requested Value** (عمود، بجانب **Value**) | سعر الصنف × الكمية المطلوبة، لكل سطر |
| **Total Requested Value** (حقل في الرأس) | مجموع كل قيم Requested Value |
* يرى المعتمِد الإجمالي فوراً، قبل حركة المخزون.
* قارن القيمة المطلوبة بالمعتمدة لتتحكم في التكاليف.
لتراها، افتح **Inventory → Store Transfers → Add New**، ثم املأ طلبك.
### **الموافقة على أكثر من المطلوب**
يمكنك الموافقة على كمية أكبر مما طلبه الطلب.
**مثال:** تخزّن Coca Cola بالزجاجة، لكنها تصل في كراتين من 24. يطلب مشرف البار 20 زجاجة. توافق على 24 لتسلّم الكرتونة كاملة.
1. افتح المناقلة أو الصرف.
2. غيّر الكمية المعتمدة.
3. وافق. يتحدّث مخزون الصنف.
| **ملاحظة:** يمكن أن تكون الكمية المعتمدة أكبر من المطلوبة، لكن يجب أن تكون أقل من الكمية الموجودة في المخزون. |
| - |
**مناقلة المخزن:**
**صرف المخزون:** تذهب تكلفة الأصناف المصروفة إلى حساب المصروفات.
### **ترتيب الأعمدة**
* اضغط عنوان عمود لترتيب القائمة حسبه تصاعدياً.
* اضغطه مرة أخرى للترتيب تنازلياً.
* يعرض العنوان عمود الترتيب واتجاهه.
* يبقى الترتيب عند تغيير الصفحة أو الفلاتر.
* يمكنك الترتيب حسب عمود واحد في كل مرة.
| القائمة | الأعمدة التي يمكن ترتيبها الآن |
| - | - |
| Store Transfer | Requester وReviewer وStatus |
| Store Usage | From Store وUsage Department وRequester وReviewer وStatus |
### **في مناقلات المخازن فقط**
#### **آخر سعر استلام**
يعرض كل سطر مناقلة عمود **Last Received Price** للقراءة فقط. هو آخر سعر استُلم به الصنف في أمر استلام للمخزن المحوَّل منه. لا يحتاج أي إعداد.
#### **قسم الاستخدام**
في مناقلة المخزن حقل **Usage Department**.
* كل مناقلة مرتبطة بالقسم الذي طلبها.
* تختار فقط الأقسام المرتبطة بقسمك (Division).
* مثلاً، مستخدم من الإشراف الداخلي لا يستطيع اختيار قسم استخدام المطبخ.
لإعداد الأقسام، راجع [كيف أضيف الأقسام (Divisions) على النظام؟](/ar/front-office/front-office-settings/general/how-do-i-add-divisions-on-the-system)
### **في صرف المخزون فقط**
#### **تطبيق المخزن على كل السطور**
يُطبَّق **From Store** في صرف المخزون على كل سطر تضيفه أو تعدّله.
* **قبل إضافة السطور:** كل صنف تضيفه يأخذ هذا المخزن، حتى لو كان للصنف مخزن صرف افتراضي.
* **بعد إضافة السطور أو عند تغييره:** تتغير كل السطور إلى هذا المخزن فوراً.
| **ملاحظة:** يُستخدم From Store الخاص بالصرف دائماً بدلاً من مخزن الصرف الافتراضي للصنف. |
| - |
### **إرسال طلبات المخازن أو إلغاء إرسالها**
يعرض الفيديو كيف ترسل طلبات المخازن، وكيف تلغي إرسالها لتعديلها.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.
### **إنشاء مناقلة مخزن**
1. أضف مناقلة مخزن جديدة.
2. اختر **From Store**.
3. اختر **To Store**.
4. اختر تاريخ المناقلة.
5. اختر الصنف.
6. أدخل الكمية المطلوبة.
7. تأكد أن لديك مخزوناً كافياً.
8. اضغط **Save and edit**. تُحفظ المناقلة كمسودة.
### **إنشاء صرف مخزون**
يسجّل صرف المخزون الأصناف المصروفة من مخزن. عند الموافقة عليه، تذهب التكلفة إلى حساب المصروفات.
### **المسودة والإرسال**
تبدأ المناقلة أو الصرف المحفوظ بحالة **Draft**.
**في حالة Draft:**
* زرا **Approve** و**Reject** مخفيان. يظهر **Submit for Approval** بدلاً منهما.
* المُنشئ وحده يستطيع التعديل.
* يظهر **Creator** كحقل للقراءة فقط.
**بعد Submit for Approval:**
* تتغير الحالة إلى **Pending**.
* يظهر **Approve** و**Reject** مرة أخرى.
* تبقى حقول السطور هذه للقراءة فقط:
| الشاشة | حقول السطر للقراءة فقط |
| - | - |
| Store Transfer | Item وRequested Qty وUnit |
| Store Usage | From Store وItem وRequested Qty وUnit |
**Return to Draft:**
* المُنشئ وحده يستخدمه.
* يعمل فقط إذا لم يوافق أحد أو يرفض بعد.
* لا يمكنك الرجوع إلى Draft إذا كان في الطلب أصناف معتمدة.
| **ملاحظة:** يتحقق النظام من المسودات مقابل فترة الإرسال عند إرسال فترة أو إلغاء إرسالها. |
| - |
### **القيمة المطلوبة**
تعرض الشاشتان قيمة الطلب قبل الموافقة.
| الحقل | طريقة الحساب |
| - | - |
| **Requested Value** (عمود، بجانب **Value**) | سعر الصنف × الكمية المطلوبة، لكل سطر |
| **Total Requested Value** (حقل في الرأس) | مجموع كل قيم Requested Value |
* يرى المعتمِد الإجمالي فوراً، قبل حركة المخزون.
* قارن القيمة المطلوبة بالمعتمدة لتتحكم في التكاليف.
لتراها، افتح **Inventory → Store Transfers → Add New**، ثم املأ طلبك.
### **الموافقة على أكثر من المطلوب**
يمكنك الموافقة على كمية أكبر مما طلبه الطلب.
**مثال:** تخزّن Coca Cola بالزجاجة، لكنها تصل في كراتين من 24. يطلب مشرف البار 20 زجاجة. توافق على 24 لتسلّم الكرتونة كاملة.
1. افتح المناقلة أو الصرف.
2. غيّر الكمية المعتمدة.
3. وافق. يتحدّث مخزون الصنف.
| **ملاحظة:** يمكن أن تكون الكمية المعتمدة أكبر من المطلوبة، لكن يجب أن تكون أقل من الكمية الموجودة في المخزون. |
| - |
**مناقلة المخزن:**
**صرف المخزون:** تذهب تكلفة الأصناف المصروفة إلى حساب المصروفات.
### **ترتيب الأعمدة**
* اضغط عنوان عمود لترتيب القائمة حسبه تصاعدياً.
* اضغطه مرة أخرى للترتيب تنازلياً.
* يعرض العنوان عمود الترتيب واتجاهه.
* يبقى الترتيب عند تغيير الصفحة أو الفلاتر.
* يمكنك الترتيب حسب عمود واحد في كل مرة.
| القائمة | الأعمدة التي يمكن ترتيبها الآن |
| - | - |
| Store Transfer | Requester وReviewer وStatus |
| Store Usage | From Store وUsage Department وRequester وReviewer وStatus |
### **في مناقلات المخازن فقط**
#### **آخر سعر استلام**
يعرض كل سطر مناقلة عمود **Last Received Price** للقراءة فقط. هو آخر سعر استُلم به الصنف في أمر استلام للمخزن المحوَّل منه. لا يحتاج أي إعداد.
#### **قسم الاستخدام**
في مناقلة المخزن حقل **Usage Department**.
* كل مناقلة مرتبطة بالقسم الذي طلبها.
* تختار فقط الأقسام المرتبطة بقسمك (Division).
* مثلاً، مستخدم من الإشراف الداخلي لا يستطيع اختيار قسم استخدام المطبخ.
لإعداد الأقسام، راجع [كيف أضيف الأقسام (Divisions) على النظام؟](/ar/front-office/front-office-settings/general/how-do-i-add-divisions-on-the-system)
### **في صرف المخزون فقط**
#### **تطبيق المخزن على كل السطور**
يُطبَّق **From Store** في صرف المخزون على كل سطر تضيفه أو تعدّله.
* **قبل إضافة السطور:** كل صنف تضيفه يأخذ هذا المخزن، حتى لو كان للصنف مخزن صرف افتراضي.
* **بعد إضافة السطور أو عند تغييره:** تتغير كل السطور إلى هذا المخزن فوراً.
| **ملاحظة:** يُستخدم From Store الخاص بالصرف دائماً بدلاً من مخزن الصرف الافتراضي للصنف. |
| - |
### **إرسال طلبات المخازن أو إلغاء إرسالها**
يعرض الفيديو كيف ترسل طلبات المخازن، وكيف تلغي إرسالها لتعديلها.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.