> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# إنشاء أمر شراء (Purchase Order)

> أنشئ أوامر الشراء من طلب شراء واحد أو من عدة طلبات، أمر لكل مورّد، واختر البنود التي تطلبها.

أنشئ أوامر الشراء من طلبات الشراء (Purchase Requests). ينشئ النظام أمر شراء لكل مورّد.

<video autoPlay muted playsInline controls className="w-full rounded-md" src="https://mintcdn.com/kwentra/h27ybp0pM2GhMYLG/images/back-office/purchasing/create-a-purchase-order-po/create-a-purchase-order-po-walkthrough.mp4?fit=max&auto=format&n=h27ybp0pM2GhMYLG&q=85&s=dca4409e333557df89215628052433b8" data-path="images/back-office/purchasing/create-a-purchase-order-po/create-a-purchase-order-po-walkthrough.mp4" />

### **القيمة العملية**

* حوّل بنود طلب الشراء المعتمدة إلى أوامر بضغطات قليلة.
* اطلب من عدة طلبات شراء في خطوة واحدة.
* أمر شراء واحد لكل مورّد، بلا أوامر مكرّرة.
* عدّل السعر والكمية قبل إنشاء الأوامر.
* استثنِ أي بند واطلبه لاحقاً.

### **حالات الاستخدام**

* المشتري يفتح طلب شراء ويطلب بنوده المعتمدة من كل مورّد.
* مدير المشتريات يجمع طلبات الأسبوع ويطلب أصناف كل مورّد معاً.
* المشتري يزيل بنداً لا يستطيع المورّد توفيره ويطلب الباقي.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Back Office → Purchasing → Purchase Requests |
| - |

يمكنك إنشاء أوامر الشراء بطريقتين:

* [من طلب شراء واحد](#من-طلب-شراء-واحد).
* [من عدة طلبات شراء](#من-عدة-طلبات-شراء) في القائمة.

الطريقتان تفتحان نافذة **Create purchase orders**. وفيها [تختار البنود المطلوب شراؤها](#اختيار-البنود-المطلوب-شراؤها).

يأخذ أمر الشراء الكميات والأسعار من طلب الشراء.

لطباعة أمر الشراء أو إرساله أو متابعته بعد إنشائه، راجع [العمل مع أوامر الشراء](/ar/back-office/purchasing/work-with-purchase-orders).

#### **من طلب شراء واحد**

1. افتح طلب الشراء الذي تريد استخدامه.
2. حدّد البنود التي تريدها في أمر الشراء الجديد.
3. اضغط **Create PO** (أعلى يمين الشاشة).
4. تفتح نافذة **Create purchase orders**. البنود مجمّعة حسب المورّد، وكلها مختارة.
5. أزِل اختيار أي بند لا تريد طلبه. راجع Qty و Unit price.
6. اضغط **Confirm**. ينشئ النظام أمر شراء لكل مورّد.
7. افتح كل أمر شراء جديد. راجع كل الأصناف والكميات والأسعار.
8. اضغط **Save and Edit** عند الانتهاء.
9. عند وصول الأصناف، أنشئ [أمر استلام](/ar/back-office/purchasing/create-receiving-orders).

#### **من عدة طلبات شراء**

<video autoPlay muted playsInline controls className="w-full rounded-md" src="https://mintcdn.com/kwentra/aUoEl3saIwG2e0F2/images/back-office/purchasing/create-po-from-multiple-purchase-requests/create-po-from-multiple-purchase-requests-walkthrough.mp4?fit=max&auto=format&n=aUoEl3saIwG2e0F2&q=85&s=a0c8b9ced013e0d801d82902c8c8e981" data-path="images/back-office/purchasing/create-po-from-multiple-purchase-requests/create-po-from-multiple-purchase-requests-walkthrough.mp4" />

1. في قائمة Purchase Requests، اختر كل طلب تريد الطلب منه.
2. افتح **Bulk Actions** واختر **Create PO**.
3. تعرض النافذة البنود التي يمكن طلبها من **كل** الطلبات المختارة، مجمّعة حسب المورّد.
4. يعرض كل بند Item و Store و Unit و Unit price و Qty و **Request**. يبيّن **Request** طلب الشراء الذي جاء منه البند.
5. اختر البنود التي تريدها. عدّل السعر أو الكمية عند الحاجة.
6. اضغط **Confirm**. ينشئ النظام أمر شراء لكل مورّد.
7. تظهر أوامر الشراء الجديدة. يذكر وصف كل أمر الطلبات التي جاء منها، مثل "From purchase requests no. 12, 15, 18".

بعدها يعرض كل طلب شراء مصدر كم طُلب منه: جزئياً أو كاملاً.

| **ملاحظة:** يستخدم هذا الإجراء الجماعي فقط من لديه صلاحية create-purchase-order. |
| - |

#### **ما الذي يمكن دمجه**

يجب أن يكون لكل الطلبات التي تختارها:

* **نفس قسم الاستخدام.** لا يغطي أمر شراء واحد [أقسام استخدام](/ar/back-office/purchasing/work-with-purchase-orders#قسم-الاستخدام) مختلفة.
* **نفس إعداد market list.** لا يمكنك خلط طلبات [market list](/ar/back-office/purchasing/purchasing-market-list) مع طلبات أخرى.

إذا لم تتطابق، يتوقف الإجراء ويظهر هذا النص:

| Selected purchase requests have different usage department or market list and can't be combined into one purchase order. |
| - |

#### **البنود التي تظهر**

يظهر البند في النافذة فقط إذا كان:

* **معتمداً** وغير مرفوض.
* له **مورّد**.
* ما زالت له **كمية** لم تُطلب بعد.

البنود الأخرى لا تظهر.

يحتاج كل طلب إلى **بند معتمد واحد** على الأقل. لا يمكن استخدام طلب في حالة **Draft**، أو طلب لم يبقَ فيه شيء للطلب. يظهر هذا النص مع رقم الطلب:

| Purchase request(s) have no items available to order: 54. Remove them from the selection to continue. |
| - |

#### **أصناف الاستلام المباشر**

قد يجمع الطلب بين أصناف [الاستلام المباشر](/ar/back-office/purchasing/direct-receiving) والأصناف المخزنية العادية. يضعها النظام في أوامر شراء منفصلة.

#### **اختيار البنود المطلوب شراؤها**

لكل بند في نافذة **Create purchase orders** مربع اختيار. البنود غير المختارة لا تدخل في أمر الشراء. وهذا يعمل بالشكل نفسه في النافذتين.

قبل ذلك، كان كل بند في النافذة المفتوحة من طلب شراء يُطلب. ولاستثناء بند، كان عليك إغلاق النافذة والبدء من جديد.

* كل البنود مختارة عند فتح النافذة.
* أزِل اختيار البند لاستثنائه. اختره مرة أخرى لإعادته.
* لكل عنوان مورّد مربع اختيار. يختار أو يلغي اختيار كل بنود هذا المورّد.

عند **Confirm**:

* تُطلب البنود المختارة فقط.
* المورّد الذي لا بند مختار له لا يُنشأ له أمر شراء.
* يُفحص Qty و Unit price للبنود المختارة فقط. البند غير المختار لا يمنع **Confirm** أبداً.
* إذا لم تختر شيئاً، لا ينشئ **Confirm** شيئاً ويظهر هذا النص:

| Please select at least one item to order. |
| - |

البند غير المختار لا يتغير على طلب الشراء. ويُعرض مرة أخرى عند فتح **Create PO** في المرة القادمة.

#### **مثال**

طلب الشراء PR-12 معتمد وبه ثلاثة بنود:

| Line | Item | Vendor | Qty |
| - | - | - | - |
| 1 | Tomato | Fresh Farms | 10 |
| 2 | Cucumber | Fresh Farms | 5 |
| 3 | Olive Oil | Delta Oils | 2 |

تختار البنود الثلاثة وتضغط **Create PO**. تزيل اختيار **Cucumber** و **Olive Oil**، ثم تضغط **Confirm**.

* أمر شراء واحد لـ Fresh Farms، به Tomato بكمية 10.
* لا أمر شراء لـ Delta Oils. بنده الوحيد لم يكن مختاراً.
* يبقى Cucumber و Olive Oil على PR-12 ولم يُطلبا بعد.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.