> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# الاستلام المباشر (Direct Receiving)
> استلم الأصناف ذات الاستخدام الواحد والمصروفات المباشرة دون إضافتها إلى المخزون، ووزّعها على أكثر من حساب مصروفات.
**Direct Receiving** يتيح لك استلام الأصناف دون إضافتها إلى المخزون. استخدمه للأصناف ذات الاستخدام الواحد والمستهلكات والمصروفات المباشرة.
### **كيف تضبط الاستلام المباشر؟**
**[Back Office → Settings → Inventory → Item → Add/Open Item](https://manage.kwentra.com/inventory/item/)**
**[Back Office → Settings → Inventory → Store→ Add/Open Store](https://manage.kwentra.com/inventory/store/)**
1. فعّل **Direct Receiving** للمخزن وللصنف معاً.
2. بعد استخدامهما، لا يمكن إرجاع هذه الأصناف والمخازن إلى الوضع العادي.
[
](/images/back-office/purchasing/direct-receiving/bf67c1ff7b.png)
### **كيف يؤثر الاستلام المباشر على المشتريات والمخزون؟**
**طلبات الشراء وأوامر الشراء:**
* أصناف الاستلام المباشر تعمل فقط مع مخازن الاستلام المباشر، والعكس صحيح.
* قد يضم طلب الشراء أصناف استلام مباشر وأصنافاً عادية. عندها ينشئ النظام أوامر شراء منفصلة.
* لا يضم أمر الشراء النوعين معاً أبداً.
**أوامر الاستلام:**
* يمكنك إنشاؤه من أمر شراء أو يدوياً.
* **يمكن أن يضم أمر الاستلام الواحد أصنافاً مباشرة وعادية.** يُعامَل كل سطر وحده.
* عند إرسال **Receiving Order فيه أصناف Direct Receiving**، **تظهر نافذة تطلب إنشاء Store Usage لهذه الأصناف فقط.**
* الأصناف والكميات والقيم معبّأة مسبقاً و**لا يمكن تعديلها**. يمكنك تعديل **Expense Account** فقط، أو **Usage Department** لتعبئة حسابات المصروفات تلقائياً.
[
](/images/back-office/purchasing/direct-receiving/712cfc7099.png)
**تحويلات المخازن والاستخدامات:**
* لا يمكن استخدام مخازن وأصناف Direct Receiving في شاشتي Store Transfers وStore Usage.
* إذا اخترتها، تظهر لك رسالة خطأ. هذا **يمنع حركات مخزون لا حاجة لها**.
**طلبات الإرجاع**
* **لا يمكن إنشاء طلبات إرجاع لأصناف Direct Receiving.** تُحسب كمصروفات مباشرة.
### ***تحديث مايو 2025***
| **المجال** | السلوك السابق | السلوك الجديد |
| - | - | - |
| **حالة Store Usage بعد حفظ Receiving Order فيه أصناف Direct Receiving** | يُعتمد Store usage تلقائياً.
يبقى غير مُرسَل حتى الإرسال الجماعي (bulk submit).
| يُعتمد ويُرسَل تلقائياً فوراً.
قيد اليومية (JV) الناتج عنه ما زال يُرحَّل تلقائياً. |
| **قيمة Store Usage الناتج عن أمر Direct Receiving** | تُحسب بمتوسط سعر الصنف. | تستخدم السعر الفعلي في Receiving Order. تتطابق التكلفة 1 إلى 1. |
| **الصنف نفسه مرتين في طلب شراء أو أمر استلام واحد** | مسموح (قد تتضاعف الكمية) | **ممنوع.** إذا أضفت الصنف نفسه في سطرين، يعرض النظام:
“*Item X is already added in this request.*” |
| **Bulk Submit / Un-submit** | كان يشمل Store Usages الناتجة عن Store Settlements. | لم تعد تشمل Store Usages المرتبطة بـ Store Settlements. تُرسَل أو يُلغى إرسالها *فقط* مع التسوية نفسها. |
### **💡 القيمة العملية**
* **سير عمل أسرع:** لم تعد أصناف الاستلام المباشر تنتظر الإرسال الجماعي.
* **تكلفة دقيقة:** يستخدم Store Usage **سعر الشراء الفعلي**، لا متوسط السعر.
* **موافقات وتدقيق أوضح:** التسوية وحدها تعالج Store Usages الخاصة بها. لا شيء يُعالَج مرتين.
***
## ***تحديث: 12 أكتوبر 2025***
### **تقسيم أصناف الاستلام المباشر في Store Usage**
قسّم صنف الاستلام المباشر في Store Usage لتحمّله على أكثر من حساب مصروفات.
***
### **القيمة العملية**
* **توزيع دقيق للتكلفة:** قسّم كمية الصنف وأعطِ كل جزء حساب مصروفات خاصاً به.
* **مرونة أكبر:** قسّم الأصناف من شاشة الاستخدام عند إنشاء أوامر الاستلام يدوياً.
* **تدقيق أسهل:** يبقى لكل حساب مصروفات سجل واضح.
***
### **حالة الاستخدام**
يحمّل مستخدم جزءاً من صنف استلام مباشر على حساب مصروفات، والباقي على حساب آخر. مثلاً، يتشارك قسمان صنفاً واحداً ذا استخدام واحد.
***
### **المعلومات الفنية**
**Back Office → Purchasing → Receiving Orders**
* أمر الاستلام المُنشأ من طلب شراء وأمر شراء لا يسمح بإضافة سطور. لا يمكنك إضافة سطور لتعطي الصنف أكثر من حساب مصروفات.
* أصبح لكل سطر استلام مباشر في Store Usage المرتبط **زر "Split"**.
الضغط على "Split" يفتح نافذة:
* أدخل "Splitting Quantity".
* "Confirm" يقسم السطر. "Cancel" يغلق النافذة.
* يعرض السطر الجديد الكمية المقسومة. السطران للقراءة فقط، ما عدا حقل "Expense Account".
* **قواعد التقسيم:**
* يجب أن تكون Splitting Qty **أقل من الكمية الأصلية**.
* يجب أن تكون **0.1 أو أكثر** (لا صفر ولا سالبة).
* أرقام فقط.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.