> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# طلبات الشراء – الحالة والاعتماد وإغلاق الأسطر

> طلبات الشراء الآن تتبع حالة الطلب من المورد، وتقدّم الاعتماد، وإغلاق كل سطر على حدة، مثل أوامر الشراء تماماً.

طلب الشراء الآن يتبع ثلاثة أشياء منفصلة: الطلب من المورد، والاعتماد، والإغلاق. هذا يطابق طريقة عمل أوامر الشراء.

### **القيمة العملية**

* تعرض تقدّم الاعتماد منفصلاً عن تقدّم الطلب من المورد، في كل طلب.
* تعرض كم بقي من كل سطر لم يُطلب بعد.
* تغلق سطراً واحداً وتترك باقي الطلب يعمل.
* تجعل طلبات الشراء تعمل مثل أوامر الشراء تماماً.
* تحرر الطلب العالق بسبب صنف واحد لا تستطيع شراءه.

### **حالات الاستخدام**

* يغلق المشتري سطر صنف لا يوفره المورد، ويطلب الباقي.
* يصفي مدير المشتريات طلبات Pending Authorization ويتابع مع المعتمِدين.
* يراجع مراقب التكلفة سطراً مُرجعاً ويرى حالته تعود إلى Pending.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Back Office → Purchasing → Purchase Requests |
| - |

الطلب الآن يعرض ثلاثة حقول:

| الحقل | ما يعرضه |
| - | - |
| **Status** | كم تقدّم الطلب من المورد |
| **Authorization Status** | كم تقدّم الاعتماد |
| **Line Status** | موقع كل سطر من الطلب |

#### **حالة كل سطر**

لكل سطر في الطلب عمود **Status** للقراءة فقط، بجانب الكمية المطلوبة والكمية التي تم طلبها.

| حالة السطر | متى |
| - | - |
| **Draft** | الطلب في حالة Draft. |
| **Pending** | لم يُطلب شيء من السطر بعد. |
| **Partially ordered** | طُلب جزء، أقل من المطلوب. |
| **Ordered** | طُلبت الكمية المطلوبة كاملة. |
| **Closed** | أُغلق السطر ولم يُطلب منه شيء. |
| **Partially ordered + Closed** | أُغلق السطر بعد أن طُلب جزء منه. |

الاعتماد ليس جزءاً من هذه الحالة. راجع **Authorization Status** أدناه.

#### **مثال: الطلب رقم 12**

تم إرسال الطلب رقم 12، والموافقة على كل سطوره.

| السطر | المطلوب | تم طلبه | حالة السطر |
| - | - | - | - |
| الصنف A | 10 | 10 | **Ordered** |
| الصنف B | 10 | 4 | **Partially ordered** |
| الصنف C | 10 | 0 | **Pending** |

حقل **Status** في الطلب هو **Partially ordered**.

#### **متى تتغيّر حالة السطر**

| عندما | حالة السطر |
| - | - |
| ترسل الطلب للاعتماد | تخرج من Draft |
| تُرجع الطلب إلى Draft | تعود إلى Draft |
| تنشئ أمر شراء من الطلب | تتقدّم |
| تعدّل أو تحذف سطراً في أمر الشراء | تُحسب من جديد |
| تغلق سطوراً في أمر الشراء | قد ترجع للخلف |
| تغلق سطر الطلب | تصبح Closed أو Partially ordered + Closed |
| تضيف أو تعدّل أو تحذف سطراً في الطلب | تُحسب من جديد |

| **ملاحظة:** قد يرجع السطر للخلف. إغلاق سطر في أمر الشراء يعيد الكمية التي لم تُستلم إلى الطلب. أغلق سطر أمر الشراء الذي فيه 4 من الصنف B، فيعود الصنف B إلى **Pending**. |
| - |

#### **حالة الاعتماد (Authorization Status)**

طلبات الشراء تعرض أيضاً **Authorization Status**، [مثل أوامر الشراء](/ar/back-office/purchasing/work-with-purchase-orders#حالة-الاعتماد). وهي تتبع الاعتماد فقط.

| Authorization Status | متى |
| - | - |
| **Pending Authorization** | لا يوجد سطر عليه موافقة أو رفض بعد. |
| **Partially Authorized** | سطر واحد على الأقل انتهى. شيء ما لم يُنجز بعد. |
| **Fully Authorized** | كل سطر انتهى. |

يكون السطر **منتهياً** إذا تحقق أحد هذه:

* اعتُمد حتى آخر مستوى مطلوب.
* رُفض.
* صنفه لا يحتاج اعتماداً.

الطلب **المغلق** يكون دائماً **Fully Authorized**.

| **ملاحظة:** السطر الذي لا يحتاج اعتماداً يُحسب منتهياً من البداية. الطلب الذي فيه هذا السطر وسطر آخر لم يُلمس يظهر **Partially Authorized**، حتى لو لم يوافق أحد على شيء. |
| - |

#### **متى تتغيّر حالة الاعتماد**

| عندما | Authorization Status |
| - | - |
| توافق على سطور | تتقدّم |
| ترفض سطوراً | تتقدّم. السطر المرفوض منتهٍ. |
| تُرجع سطراً إلى المنشئ أو إلى مستوى | قد ترجع للخلف |
| تغلق الطلب | تصبح Fully Authorized |
| تحذف سطراً | تُحسب من جديد |
| تضيف سطراً جديداً | قد ترجع للخلف |

#### **إغلاق الأسطر**

تغلق الآن أسطر طلب الشراء سطراً سطراً، مثل أوامر الشراء. زر **Close** الخاص بالطلب كله لم يعد موجوداً. ولا يطلب النظام أي سبب.

1. علّم الأسطر التي تريد إغلاقها. هي نفس علامات الاعتماد والرفض.
2. اضغط **Close**.

إن لم تعلّم شيئاً تظهر رسالة **"At least one item should be selected."** يعالج النظام كل سطر وحده. السطر الذي لا يمكن إغلاقه لا يوقف باقي الأسطر.

| السطر | يصبح | الكمية المطلوبة |
| - | - | - |
| **Pending** — لم يُطلب منه شيء | **Closed** | تنزل إلى صفر |
| **Partially ordered** | **Partially ordered + Closed** | تنزل إلى ما طُلب |
| **Ordered** — طُلب كله | لا يمكن إغلاقه | لا تتغير |

الإغلاق يعيد كتابة السطر بالكمية المطلوبة فعلاً. السطر المطلوب بالكامل لا يبقى فيه شيء للتخلي عنه. علّمه، وتظهر رسالة `Item {item} is already fully ordered.`

#### **مثال: إغلاق الطلب رقم 12**

أغلق الصنف B والصنف C:

* لم يعد الصنف C يطلب شيئاً. حالته **Closed**.
* صار الصنف B يطلب 4. حالته **Partially ordered + Closed**.
* لا يمكن إغلاق الصنف A. حالته بالفعل **Ordered**.

يصبح الطلب **Partially ordered + Closed**.

#### **أين يظهر زر Close**

* في الطلبات **Pending** و **Partially ordered**.
* لا يظهر في طلب **Draft**. عدّل الطلب بدلاً من ذلك.
* لا يظهر في طلب **Ordered** أو **Closed**. كل الأسطر تجاوزت مرحلة الإغلاق.

#### **ما لا يستطيع السطر المغلق فعله**

* لم يعد يظهر في الأسطر التي تضيفها إلى أمر شراء.
* لم يعد يحسب في Authorization Status.

الطلب الذي سطره الوحيد غير المعتمد مغلق يصبح **Fully Authorized**.

#### **حالة الطلب**

حقل **Status** في الطلب يأتي من أسطره:

| أسطر الطلب | Status |
| - | - |
| كل سطر **Closed** أو **Partially ordered + Closed** | **Closed** |
| كل سطر **Ordered** | **Ordered** |
| لا يوجد Pending ولا Partially ordered، وسطر واحد مغلق على الأقل | **Partially ordered + Closed** |
| أي سطر **Partially ordered**، أو Pending و Ordered معاً | **Partially ordered** |
| كل سطر **Pending** | **Pending** |

طلب **Draft** يبقى Draft مهما كانت أسطره. حالة **Pending approval** أُلغيت. الاعتماد يظهر الآن في Authorization Status فقط.

| **ملاحظة:** الطلب الذي فيه سطر مطلوب بالكامل لا يصل إلى **Closed** أبداً. هذا السطر لا يمكن إغلاقه. حالة **Closed** تحتاج إغلاق كل الأسطر. |
| - |

#### **أين تراها أيضاً**

* طباعة طلب الشراء تعرض حالة كل سطر.
* شاشة قائمة طلبات الشراء فيها عمود وفلتر **Authorization Status**. استخدمه مع فلتر **Status** لمطابقة الاثنين معاً.
* فلتر **Pending authorization level** لم يتغيّر. يعرض المستوى الذي ينتظره الطلب.
* تقرير **Purchase Requests** يستخدم الأسماء نفسها في فلتري Status وAuthorization Status.
* بحث المساعد وشاشات تفاصيل طلب الشراء تعرض Authorization Status، كما تفعل مع أوامر الشراء.
* الطلب المغلق يبقى للقراءة فقط، ويبقى مخفياً عن purchase request API.
* الكميات الموجودة على أمر شراء تبقى كما هي. تستطيع استلامها.
* زر [Return to Draft](/ar/back-office/purchasing/create-purchase-requests#المسودة-والإرسال) يعمل فقط على طلب حالته **Pending**.

#### **الطلبات الموجودة**

انتقلت الطلبات الموجودة إلى القيم الجديدة بعد التحديث:

* **Pending ordering** أصبحت **Pending**.
* **Pending approval** أصبحت **Pending** أو **Partially ordered**، حسب ما طُلب فعلاً.
* **Fully ordered** أصبحت **Ordered**.
* الطلبات المغلقة القديمة احتفظت بحالتها. وأسطرها عُلّمت كمغلقة.
* حالة الاعتماد مُلئت من موافقات ورفض كل طلب.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.