> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# إظهار أو إخفاء توقيعات المعتمدين في مطبوعات طلب الشراء وأمر الشراء (Show or Hide Approvers' Signatures)

> استخدم مفتاح Show approvers' signatures في شاشة Signatures للإبقاء على قسم Authorization Levels أو إزالته من مطبوعات طلبات الشراء وأوامر الشراء.

أخفِ قسم مستويات الاعتماد (Authorization Levels) من مطبوعات طلبات الشراء وأوامر الشراء إذا كانت منشأتك لا تستخدم مستويات الاعتماد.

### **القيمة العملية**

* إزالة أسطر التوقيع المنقّطة الفارغة التي يعدّها العملاء خطأً في المستند.
* الإبقاء على طباعة أسماء المعتمدين في المنشآت التي تستخدم مستويات الاعتماد.
* ضبط طلبات الشراء وأوامر الشراء كلٍّ على حدة.
* التحكم في القسم لكل منشأة على حدة بدلاً من تغييره على مستوى النظام.
* الاتساق مع طريقة إدارة باقي التوقيعات المطبوعة.

### **حالات الاستخدام**

* مدير مشتريات في منشأة لا تستخدم مستويات الاعتماد يطبع طلبات شراء نظيفة.
* مراقب تكاليف يستخدم الاعتماد متعدد المستويات يُبقي أسماء المعتمدين ظاهرة في كل مطبوعة.
* مسؤول المنشأة يخفي القسم في طلبات الشراء ويُبقيه في أوامر الشراء.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Settings → Signatures |
| -------------------------------- |

تتضمّن مطبوعات طلبات الشراء وأوامر الشراء قسم **Authorization Level 1 – 4**. وتحتوي شاشة Signatures على مفتاح **Show approvers' signatures** **لكل نوع مستند** — مفتاح لمطبوعة طلب الشراء (Purchase Request) وآخر لمطبوعة أمر الشراء (Purchase Order). وكلاهما **مُفعَّل افتراضياً**، لذا تبقى المطبوعات كما هي ما لم توقف أحدهما.

#### ماذا يفعل كل مفتاح

| **الإعداد**        | النتيجة على مطبوعة ذلك المستند                                                                                                                                                                                     |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **On** (الافتراضي) | يُطبع قسم Authorization Level 1 – 4. وحيثما اعتُمدت بنود الطلب عبر مستويات الاعتماد، تظهر أسماء المستخدمين المعتمِدين تحت كل مستوى. وحيثما لا تستخدم المنشأة مستويات الاعتماد، تُطبع المستويات كأسطر منقّطة فارغة. |
| **Off**            | يُحذف قسم Authorization Level من المطبوعة بالكامل.                                                                                                                                                                 |

ولا يؤثر كل مفتاح إلا على نوع المستند الخاص به. فإيقافه لطلبات الشراء يترك مطبوعات أوامر الشراء دون تغيير، والعكس صحيح.

#### طباعة طلب شراء أو أمر شراء

| **Where:** Back Office → Purchasing → Purchase Requests / Purchase Orders → Print |
| --------------------------------------------------------------------------------- |

يُطبَّق المفتاح عند الطباعة، لذا يسري تغييره على المطبوعة التالية — ولا حاجة لإعادة إنشاء المستندات القائمة.

| **ملاحظة:** يتحكم هذا المفتاح في قسم Authorization Levels فقط. أما التوقيعات المطبوعة الأخرى، مثل Purchasing Manager وCost Controller، فلا تتأثر وتحتفظ بإعداداتها الخاصة في شاشة Signatures. |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |