> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # العمل مع أوامر الشراء > حدّد مدة صلاحية أمر الشراء، وراجع أعمدته وحالته، وابحث عن الأوامر في القائمة، ثم اطبعها أو أرسلها للمورّد بالبريد. جهّز أوامر الشراء وتابعها وابحث عنها واطبعها وأرسلها بالبريد. ### **القيمة العملية** * أخبر المورّد كم يوماً يبقى أمر الشراء صالحاً. * اعرف المخزون والكمية الباقية للاستلام في كل سطر. * اعرف بنظرة سريعة الأوامر التي تنقصها أصناف. * اعثر بفلتر واحد على الأوامر التي تنتظر الموافقة. * أرسل أمر الشراء للمورّد من معاينة الطباعة. ### **حالات الاستخدام** * مدير المشتريات يحدد صلاحية 30 يوماً ويرسل أمر الشراء للمورّد بالبريد. * مدير المخزن يفلتر أوامر Partially Received ليتابع الأصناف التي لم تصل. * المراقب المالي يختار أوامر Fully Authorized للدفع والتدقيق. ### **كيف يعمل** | **Where:** Back Office → Purchasing → Purchase Orders | | - | يشرح هذا المقال أمر الشراء بعد إنشائه. لإنشاء أمر شراء، راجع [إنشاء أمر شراء](/ar/back-office/purchasing/create-a-purchase-order-po). ### **حقول أمر الشراء** #### **مدة الصلاحية** حقل **Validity** هو عدد الأيام التي يبقى فيها أمر الشراء صالحاً من تاريخه. * أدخل عدداً صحيحاً أكبر من صفر. * اتركه فارغاً إذا لم تكن هناك مدة صلاحية. * إذا أدخلت رقماً، تُظهر المطبوعة هذا السطر تحت الأصناف، قبل التوقيعات: > This PO is valid for **X** days from PO date. * إذا كان فارغاً، لا يُطبع هذا السطر. * يُحفظ كل تغيير في سجل أمر الشراء، مع الوقت والمستخدم. حقل Validity في أمر الشراء مطبوعة أمر الشراء مع سطر الصلاحية تغيير الصلاحية في سجل أمر الشراء #### **قسم الاستخدام** * حقل **Usage Department** للقراءة فقط. * يُنسخ من طلب الشراء المرتبط، إن وُجد. * يظهر في طباعة أمر الشراء وتصديره. للفلترة به، راجع [فلتر قسم الاستخدام](#فلتر-قسم-الاستخدام). ### **أعمدة السطور** | العمود | ماذا يعرض | | - | - | | **Available Quantity** | المخزون الحالي للصنف في مخزنه بتاريخ أمر الشراء. يأتي بعد **Total**. | | **Remaining Qty** | Qty ناقص Received Qty. يأتي بجانب **Qty** و **Received Qty**. | * العمودان للقراءة فقط. * **Available Quantity** هو نفس عمود **Available** في طلبات الشراء. * **Remaining Qty** لا يكون سالباً أبداً. إذا كانت Received Qty أكبر من Qty، يعرض 0. * استلام أكثر مما طلبت مسموح فقط لأصناف [market list](/ar/back-office/purchasing/purchasing-market-list). لعمودَي VAT Amount و Gross Amount، راجع [VAT Amount و Gross Amount](/ar/back-office/purchasing/add-vat-amount-gross-amount-to-purchase-and-receiving-orders). عمود Available Quantity عمود Remaining Qty ### **حالات أمر الشراء** | الحالة | متى | | - | - | | **Pending** | كل الأصناف لم تُستلم بعد، أو بعضها لم يُستلم والباقي مغلق. | | **Received** | كل الأصناف مستلمة. | | **Closed** | كل الأصناف ملغاة أو لم تعد مطلوبة. | | **Partially Received + Closed** | بعض الأصناف مستلمة. الأصناف الأخرى رُفضت أو لم تُستلم. | | **Partially Received** | بعض الأصناف مستلمة وصنف واحد على الأقل لم يُستلم بعد. قد تكون أصناف أخرى مغلقة أو ملغاة. | | **ملاحظة:** أمر الشراء **Partially Received** ما زال ينتظر أصنافاً. أمر الشراء **Partially Received + Closed** لا ينتظر أي شيء. | | - | تظهر الحالة في قائمة أوامر الشراء وداخل كل أمر. **مثال:** طلبت 8 أصناف للمطبخ. وصل 5 وبقي 3 لم تُستلم بعد. يعرض أمر الشراء **Partially Received**. حالات أمر الشراء #### **الحالة في نافذة الأوامر المرتبطة** | **Where:** Back Office → Purchasing → Purchase Requests → open a request → Linked POs | | - | في نافذة **Linked POs** عمود **Status**. يعرض الحالة الحالية لكل أمر شراء مرتبط بالطلب. لا تحتاج إلى فتح كل أمر. عمود Status في نافذة Linked POs ### **البحث عن أوامر الشراء في القائمة** #### **فلاتر الحالة** افلتر القائمة حسب **Pending** أو **Partially Received** لترى الأوامر التي تنقصها أصناف. #### **حالة الاعتماد** في قائمة أوامر الشراء فلتر وعمود **Authorization Status**. يمكنك اختيار أكثر من قيمة. | القيمة | المعنى | | - | - | | **Pending Authorization** | لا يوجد سطر معتمد بالكامل بعد. | | **Partially Authorized** | بعض السطور معتمدة بالكامل، وبعضها لا. | | **Fully Authorized** | كل السطور معتمدة بالكامل. | * يكون السطر معتمداً بالكامل إذا وُوفق عليه أو رُفض. * الأصناف التي ليس لها مسار اعتماد تُحسب **Fully Authorized**. * يتجاهل النظام السطور المغلقة. لا تغيّر الحالة. * أمر الشراء **Closed** يُحسب دائماً **Fully Authorized**. فلتر وعمود Authorization Status #### **فلتر قسم الاستخدام** * في القائمة فلتر وعمود **Usage Department**. * يُعبّأ الفلتر بأقسام الاستخدام المتاحة لك. * ترى فقط أوامر الشراء الخاصة بأقسامك. * مسح الفلتر يعرض كل الأوامر المتاحة لك. تبقى أوامر الأقسام الأخرى مخفية. ### **الطباعة والإرسال بالبريد** | **Where:** Back Office → Purchasing → Purchase Orders → open a PO → Print | | - | #### **طباعة أمر الشراء** 1. افتح أمر الشراء واضغط **Print** (أعلى اليمين). 2. اختر الأصناف التي تظهر: approved أو pending أو rejected. 3. اضغط **Submit**. اختيار الأصناف لمطبوعة أمر الشراء لإخفاء توقيعات المعتمدين في المطبوعة، راجع [إظهار أو إخفاء توقيعات المعتمدين](/ar/back-office/purchasing/show-approvers-signatures-on-purchase-request-and-order-printouts). #### **إرسال أمر الشراء بالبريد** 1. افتح أمر الشراء واضغط **Print**. في معاينة الطباعة حقل **Email to** وزر **Send email**، بجانب **Print**. 2. يُعبّأ **Email to** بالبريد الموجود في ملف المورّد. إذا لم يكن في الملف بريد، يبقى الحقل فارغاً. 3. يمكنك دائماً تغيير **Email to**. 4. اضغط **Send email**. معاينة الطباعة مع حقل Email to وزر Send email * تُرسل الرسالة بلغة حسابك الافتراضية. * يُرفق أمر الشراء كملف PDF. ويظهر أيضاً داخل نص الرسالة. * العنوان والنص قالب ثابت. لا يمكنك تعديلهما. **العنوان (Subject):** `Purchase Order #{po_number} - {property_name}` **النص:** > Dear `{vendor_name}`, > > Please find attached our Purchase Order #`{po_number}` dated `{po_date}`. > > `{Embedded HTML Purchase Order}` > > Best regards, > `{property_name}` | **ملاحظة:** يكون زر **Send email** معطّلاً إذا كان **Email to** فارغاً أو فيه بريد غير صحيح. | | - | This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.