> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# امتثال Kwentra للائحة GDPR

> أعدّ موافقات GDPR وفترة السماح، وأخفِ هوية ملفات النزلاء، وصدّر البيانات الشخصية للنزيل.

**اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)** قانون أوروبي. تضع قواعد جمع البيانات الشخصية لمواطني الاتحاد الأوروبي واستخدامها.

### **كيف يعمل**

1. تواصل مع [support@kwentra.com](mailto:support@kwentra.com) لتفعيل إعدادات GDPR في نظامك.
2. اضبط إعدادات GDPR بما يناسب عملك.

#### **إعدادات GDPR**

| **Where:** Front Office → Settings → Front Office → Guests → GDPR Settings |
| - |

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/nLl32P6nCdmcaVke/images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/a6552823d5.png?fit=max&auto=format&n=nLl32P6nCdmcaVke&q=85&s=8ddbd26a417186cd9da22be2ae900aec" alt="شاشة GDPR Settings" width="1920" height="1080" data-path="images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/a6552823d5.png" />

* اضبط نص الموافقة للخانات الثلاث في بطاقة تسجيل النزيل (RC). يحددها النزيل عند ملء البطاقة.
* اضبط **فترة السماح**. هي عدد الأيام بعد المغادرة قبل أن يخفي النظام هوية بيانات النزيل.

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/nLl32P6nCdmcaVke/images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/566409ce51.jpg?fit=max&auto=format&n=nLl32P6nCdmcaVke&q=85&s=f439235ed35fe530c3633d16265bed47" alt="خانات الموافقة في بطاقة التسجيل" width="1600" height="900" data-path="images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/566409ce51.jpg" />

| **ملاحظة:** افتراضياً، تكون بطاقة التسجيل وملف النزيل على عدم الاحتفاظ ببيانات النزيل. يجب على الموظفين نقل اختيارات النزيل من البطاقة إلى ملفه. |
| - |

#### **موافقات ملف النزيل**

| **Where:** Front Office → Profiles → click a guest profile |
| - |

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/nLl32P6nCdmcaVke/images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/32657d5fd7.png?fit=max&auto=format&n=nLl32P6nCdmcaVke&q=85&s=06da68dfe274c315608ee6c0084be757" alt="خيارات GDPR في ملف النزيل" width="1536" height="722" data-path="images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/32657d5fd7.png" />

إذا لم يُغيَّر شيء في الملف، تنطبق هذه الخيارات:

* **Do not keep personal info:** يخفي النظام هوية الملف وكل بياناته. يحدث ذلك في آخر يوم من فترة السماح. إذا لم تُحدَّد هذه الخانة، لا تهم الخانتان الأخريان.
* **Do not keep email:** يُخفى البريد الإلكتروني فقط.
* **Email third party:** يتحكم فقط في البيانات المُصدَّرة لأطراف ثالثة. لا يخفي أي بيانات.

#### **إخفاء هوية الملفات القديمة**

الملفات التي أُنشئت قبل تفعيل GDPR يمكن إخفاء هويتها يدوياً.

| **Where:** Front Office → Profiles → click a guest profile → Anonymize |
| - |

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/nLl32P6nCdmcaVke/images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/32657d5fd7.png?fit=max&auto=format&n=nLl32P6nCdmcaVke&q=85&s=06da68dfe274c315608ee6c0084be757" alt="زر Anonymize في ملف النزيل" width="1536" height="722" data-path="images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/32657d5fd7.png" />

## ***تحديث: 8 أغسطس 2021***

### **تصدير ملف النزيل**

يمكنك الآن تصدير ملف النزيل. هذا الخيار متاح فقط للأنظمة التي فُعّلت فيها GDPR.

| **Where:** Front Office → Profiles → click a guest profile → Export |
| - |

يتضمن الملف:

* الاسم الأول
* اسم العائلة
* البريد الإلكتروني
* الهاتف
* الجوال
* تاريخ الميلاد
* الجنس
* العنوان 1
* العنوان 2
* المدينة
* الدولة
* المحافظة / الولاية
* الرمز البريدي
* كل الحقول المخصصة للمعلومات الإضافية
* نوع مستند النزيل
* رقم المستند
* تاريخ إصدار المستند
* مكان إصدار المستند
* تاريخ انتهاء المستند
* تفضيلات النزيل
* المستندات المرفقة
* سجل الحجوزات (رقم الحجز، وتاريخا الوصول والمغادرة)

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/nLl32P6nCdmcaVke/images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/9df1f85951.png?fit=max&auto=format&n=nLl32P6nCdmcaVke&q=85&s=762368272ae458d0a5a7a41cdb639ff7" alt="زر Export في ملف النزيل" width="1536" height="664" data-path="images/compliance-integrations/kwentra-gdpr-compliance/9df1f85951.png" />


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.