> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# إدارة حسابات مصروفات الأصناف (Item Expense Accounts)

> شاشة Item Expense Accounts مخصّصة في الـ Settings لإنشاء ربط حسابات المصروفات والبحث فيه وتعديله وحذفه، مع إجراءات جماعية وتضمين أصناف Consumption.

أنشئ ربط حسابات مصروفات الأصناف وابحث فيه وعدّله واحذفه من شاشة واحدة مخصّصة في الـ Settings.

<video autoPlay muted playsInline controls className="w-full rounded-md" src="https://mintcdn.com/kwentra/jAf9vcjUo4AHCTDr/images/front-office/front-office-settings/back-office/manage-item-expense-accounts/manage-item-expense-accounts-walkthrough.mp4?fit=max&auto=format&n=jAf9vcjUo4AHCTDr&q=85&s=6792373599fbdf910370d1266a0282e7" data-path="images/front-office/front-office-settings/back-office/manage-item-expense-accounts/manage-item-expense-accounts-walkthrough.mp4" />

### **القيمة العملية**

* تصحيح ربط واحد دون إعادة تشغيل التدفق الجماعي بالكامل.
* تسرّع الإعداد بالإنشاء والتعديل والحذف الجماعي.
* تشمل أصناف Consumption التي لم تكن الشاشة القديمة تتيح اختيارها.
* تمنع الربط المكرر في كل عملية إنشاء وتعديل.
* بحث وتصفية وترتيب وتقسيم صفحات لقوائم الإعدادات الكبيرة.

### **حالات الاستخدام**

* مسؤول ضبط التكلفة يصحّح حساب مصروفات خاطئاً مباشرةً من القائمة.
* مدير مالي يربط صنف Consumption بحساب مصروفاته لأول مرة.
* رئيس ضبط التكلفة يعيد تعيين حساب المصروفات لعدة أصناف في تعديل جماعي واحد.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Settings → Item Expense Accounts |
| - |

تحل شاشة Item Expense Accounts محل شاشة الإعداد الأقدم في **POS → Settings → Item Expense Accounts**. وتتكوّن من منطقتين: **قائمة الإعدادات** و**تدفق الإنشاء / الإعداد الجماعي**.

يُعرَّف الإعداد بـ **الصنف + المخزن + الـ Usage Department**. ويجب أن يكون هذا التركيب فريداً. أما حساب المصروفات فليس جزءاً من المفتاح — بل هو القيمة التي تُسنِدها إلى ذلك التركيب.

| **ملاحظة:** في هذه الشاشة، الـ **Account Family** هو بُعد الـ **Usage Department**. |
| - |

#### **تصفّح قائمة الإعدادات**

* تعرض القائمة كل ربط قائم: رقم الصنف، والوصف، والمخزن، والـ Usage Department، وحساب المصروفات.
* صفِّ النتائج حسب رقم الصنف أو الوصف أو المخزن أو الـ Usage Department أو حساب المصروفات.
* رتّب الأعمدة للتعامل مع المجموعات الكبيرة.
* تُقسَّم النتائج إلى صفحات بواقع **20 صفاً في الصفحة**، مع تنقّل الأول / السابق / التالي / الأخير.

#### **إنشاء الربط دفعة واحدة**

* صفِّ الأصناف حسب Item Family أو Category أو Group أو Item، ثم حدّد ما تريده.
* تُعرض الأصناف المطابقة **مجمّعة حسب Item Group**، أسفل صف عنوان لكل مجموعة. كما يعرض الجدول عمودَي **Item Category** و**Item Family**.
* استخدم مربع اختيار عنوان المجموعة لتحديد تلك المجموعة كاملةً أو إلغاء تحديدها، أو مربع اختيار العنوان العلوي لتحديد كل الأصناف المطابقة أو إلغاء تحديدها. ويظهر عنوان المجموعة بحالة جزئية عند تحديد بعض أصنافها فقط.
* اختر مخزناً واحداً أو أكثر، وواحداً أو أكثر من الـ **Usage Departments**، وحساب مصروفات واحداً.
* قبل الحفظ، تعرض الشاشة معاينة لعدد عمليات الربط التي ستُنشأ — صف واحد لكل صنف × مخزن × Usage Department.
* **أصناف Consumption قابلة للاختيار.** كانت الشاشة القديمة تستبعدها، فلم يكن ممكناً ربطها إطلاقاً.

| **ملاحظة:** إذا كان أي تركيب ناتج من صنف × مخزن × Usage Department موجوداً بالفعل، يُمنع الحفظ بالكامل ولا يُنشأ أي ربط. لا يستبدل تدفق الإنشاء أبداً إعداداً قائماً — عدّله من القائمة بدلاً من ذلك. |
| - |

#### **تعديل ربط مفرد**

* افتح إعداداً من القائمة لتغيير الـ **Store** أو الـ **Usage Department** أو الـ **Expense Account**.
* الصنف نفسه ثابت في أي ربط قائم.
* إذا كان تغييرك سيكرّر ربطاً آخر قائماً، فسيُرفض برسالة تحقق ولن يُحفظ شيء.

#### **التعديل الجماعي والحذف الجماعي**

* حدّد عدة صفوف في القائمة، ثم عدّلها جماعياً أو احذفها جماعياً عبر نافذة تأكيد.
* يعيد **التعديل الجماعي** تعيين الـ **Expense Account**، واختيارياً الـ **Store** والـ **Usage Department**.
* إذا كان تغيير أي صف محدَّد سيكرّر ربطاً قائماً، يتوقف التحديث بالكامل ويُبلَّغ عن الصفوف المخالفة. **ولا يتغير أي صف** — صحّح الصفوف المُبلَّغ عنها وأعد التطبيق.

#### **الإدخال والتصدير**

* يقع الإدخال والتصدير معاً خلف مدخل **Import/Export** واحد.
* صدِّر إعداداتك، وعدّلها في ملف، ثم أدخِلها مرة أخرى للتعديل ذهاباً وإياباً. راجع [إدخال حسابات مصروفات الأصناف](/ar/point-of-sale/point-of-sale-settings/import-item-expense-accounts).

#### **الصلاحيات**

تضيف الشاشة صلاحيتَي **التعديل** و**الحذف** اللتين لم تكونا موجودتين في الشاشة السابقة. وتتحكم فيها الآن أربع صلاحيات:

| الصلاحية | ما تتحكم فيه |
| - | - |
| View Item Expense Account Configuration | الوصول إلى القائمة |
| Add Item Expense Account Configuration | تدفق الإنشاء / الإعداد الجماعي |
| Change Item Expense Account Configuration | التعديل المفرد والتعديل الجماعي |
| Delete Item Expense Account Configuration | الحذف المفرد والحذف الجماعي |

تُمنح الصلاحيات الأربع لأدوار **Administrator** و**Chief Acc** و**Cost Control Head** و**Financial controller** و**Financial Manager**. أما الأدوار الأخرى التي كانت تملك الإضافة والعرض فتحتفظ بهما.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.