> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# كيف تُنشأ أرقام التأكيد للحجوزات الفردية وحجوزات المجموعات؟

> يستخدم Kwentra صيغة جديدة لإنشاء أرقام التأكيد في حجوزات المجموعات والحجوزات الفردية، ما يجعل تتبُّع كل رقم والبحث عنه وتنظيمه أسهل، خصوصاً عبر السلاسل الفندقية.

يستخدم Kwentra صيغة جديدة لإنشاء أرقام التأكيد في حجوزات المجموعات والحجوزات الفردية، ما يجعل تتبُّع كل رقم والبحث عنه وتنظيمه أسهل، خصوصاً عبر السلاسل الفندقية.

#### **يساعد هذا التحديث الفنادق على:**

* **التعرّف بسهولة** على نوع الحجز (Group أو Individual) من رقم التأكيد
* **ربط الحجوزات** بالفندق باستخدام كود الفندق (Hotel Code)
* **توحيد الصيغ** عبر جميع أرقام التأكيد لتحسين إعداد التقارير والتتبُّع

#### **كيف تضيف كود الفندق الخاص بك؟**

**[Front Office > Settings Gear Sign > General > Property Settings > Property Information](https://manage.kwentra.com/settings/#/hms/propertyinformation)**

**تفاصيل حقل** **Hotel Code:**

* **Type:** أبجدي رقمي، أرقام وحروف فقط، بدون رموز أو مسافات.
* **Length:** 5 أحرف أو أقل.
* **Required?** لا.

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/sgzSh6xFLLWTRtEd/images/front-office/front-office-settings/general/how-confirmation-numbers-are-generated-for-group-and-individual-reservations/98716f9850.png?fit=max&auto=format&n=sgzSh6xFLLWTRtEd&q=85&s=9fbf1d608fe7a4761c843888f2d66b60" alt="حقل Hotel Code في شاشة Property Information" width="3897" height="1635" data-path="images/front-office/front-office-settings/general/how-confirmation-numbers-are-generated-for-group-and-individual-reservations/98716f9850.png" />

#### **كيف يؤثّر ذلك على أرقام تأكيد الحجوزات؟**

تتبع جميع أرقام التأكيد الآن هذا الهيكل:

**\[HOTEL CODE] - \[TYPE] - \[RESERVATION-ID]**

**\[CAIRO] - \[I/G] - \[000001895]**

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/sgzSh6xFLLWTRtEd/images/front-office/front-office-settings/general/how-confirmation-numbers-are-generated-for-group-and-individual-reservations/d5920cdb7b.png?fit=max&auto=format&n=sgzSh6xFLLWTRtEd&q=85&s=2a3c77f357a77e1ec9c6582b93f93df8" alt="مثال على رقم التأكيد بالصيغة الجديدة" width="3648" height="1290" data-path="images/front-office/front-office-settings/general/how-confirmation-numbers-are-generated-for-group-and-individual-reservations/d5920cdb7b.png" />

#### **ملخّص السلوكيات**

| **الإجراء** | **صيغة رقم التأكيد** | **ملاحظات** |
| - | - | - |
| **Group Reservation** | `HOTELCODE - G - RESID` | يُنشأ لكل حجز ضمن المجموعة |
| **Add Room Types (Group)** | نفس الصيغة، ويُعاد استخدام نفس الرقم | في حال وجود رقم مسبقاً، يُعاد استخدامه عبر الحجوزات المُنشأة |
| **Individual Reservation** | `HOTELCODE - I - RESID` | رقم تأكيد فريد |
| **Add Reservation (Individual)** | نفس الصيغة، ويُعاد استخدام نفس الرقم | في حال وجود رقم مسبقاً، يُعاد استخدامه عبر الحجوزات المضافة |


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.