> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# افتح الفاتورة الملغاة كفاتورة أصلية أو كإشعار دائن

> افتح فاتورة الإيراد الملغاة كفاتورة أصلية أو كإشعار دائن، من عمود Credit note الجديد.

افتح فاتورة الإيراد الملغاة بطريقتين: كفاتورة أصلية، أو كإشعار دائن.

### **القيمة العملية**

* يعيد الفاتورة كما استلمها الضيف أول مرة.
* يطبع إشعار الدائن للفاتورة الملغاة بنقرة واحدة.
* يوضح لقارئ المستند السعودي أي المستندين بين يديه.
* لا يغيّر الطباعة المجمّعة ولا الإيميلات ولا الروابط المشتركة.

### **حالات الاستخدام**

* موظف المكتب الأمامي يعيد طباعة الفاتورة الأصلية بعد إلغائها لأن الضيف طلبها.
* المحاسب يفتح إشعار الدائن لفاتورة ملغاة ليضعه في ملف المراجعة.
* المراجع في السعودية يقرأ التنبيه فيعرف أن لهذه الفاتورة إشعار دائن.

### **كيف يعمل**

| **أين:** Front Office → Income → Folios |
| - |

قبل ذلك كانت الفاتورة الملغاة تُفتح بطريقة واحدة فقط. كان أعلاها ختم **CANCELLED ألغيت**. لم يكن ممكناً إعادة الفاتورة كما صدرت.

#### **عمود Credit note**

في القائمة عمود جديد اسمه **Credit note**، بجانب **Cancel**.

* فاتورة الإيراد الملغاة يظهر فيها رابط **Credit note**.
* فاتورة الإيراد السارية تظهر خانتها فارغة.
* فاتورة الذمم المدينة (receivable) تظهر خانتها فارغة، ملغاة أو لا.
* العمود لا يحتاج صلاحية. هو يفتح عرضاً فقط. لا يغيّر أي شيء.
* الفنادق المرتبطة بالفوترة الإلكترونية لا ترى العمود. لا يمكنها إلغاء الفواتير.

#### **افتح الفاتورة**

| **تضغط على** | **يفتح** |
| - | - |
| رابط الفاتورة نفسها (الرقم، اسم الضيف، التاريخ) | الفاتورة كـ **فاتورة أصلية** |
| **Credit note** | الفاتورة كـ **إشعار دائن** |

ما تطبعه يطابق دائماً العرض الذي فتحته.

#### **ماذا يظهر في كل عرض**

| **العرض** | **المستندات السعودية ثنائية اللغة** | **مستندات الإيراد الأخرى** |
| - | - | - |
| **الفاتورة الأصلية** | تنبيه رفيع باللون الكهرماني: *A credit note has been issued for this invoice — تم إصدار إشعار دائن لهذه الفاتورة* | بلا ختم |
| **إشعار الدائن** | **Credit Note إشعار دائن** | **Credit Note** |

* ختم إشعار الدائن يأخذ مكان ختم الإلغاء. يبقى بنفس الإطار الأحمر.
* التنبيه على الفاتورة الأصلية أهدأ. الفاتورة الأصلية ما زالت فاتورة صادرة وسارية.
* إذا غيّرت القالب وأنت في عرض إشعار الدائن، تبقى في نفس العرض.

#### **ما لم يتغير**

الفاتورة الملغاة ما زالت تظهر بختم **Cancelled ألغيت** في هذه الأماكن:

* الطباعة المجمّعة
* إيميل الفاتورة التلقائي عند المغادرة
* الرابط العام المشترك
* الفاتورة المترجمة
* النسخ المرسلة بالإيميل
* كل فواتير الذمم المدينة

| **ملاحظة:** الفاتورة غير الملغاة لا يظهر عليها ختم إشعار الدائن أبداً. هذا صحيح حتى لو كتب أحد عنوان إشعار الدائن يدوياً. |
| - |


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.