> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Safe Box
> اربط حساب أصول بـ Safe Box في المكاتب الأمامية، ثم أودع نقدية نهاية الوردية وسجّل مدفوعات Petty Cash على شجرة الحسابات.
يساعدك Safe Box في المكاتب الأمامية من Kwentra في إدارة أعمالك المالية اليومية عبر توفير آلية **Deposit and Petty Cash**.
**كيف؟**
أولاً، عليك تخصيص حساب أصول (asset account) من Back Office ليُستخدم كحساب الـ safe box.
**Back Office → Settings → Accounts → Account → Select Asset Account → Mark on Safe Box**
بعد ربط الـ safebox بحساب أصول، لنتعرّف على تطبيقاته التشغيلية.
**1. إيداع مظاريف المكاتب الأمامية اليومية عند نهاية الوردية "Close Cashier":**
عندما ينهي موظفوك ورديتهم ويغلقون درج الصندوق ويسلّمون المظروف الذي يحوي كل المبالغ التي حصّلوها خلال الوردية، يمكن تنفيذ إيداع في الـ safe box من جهتهم.
**New Front Office → Income → Safe Box → Deposit**
1. أدخل المبلغ الذي ترغب في إيداعه
2. يُستخدم **Deposit** عادةً لإيداع المبلغ في الـ safe box الخاص بالمكاتب الأمامية من حساب أصول آخر، فاختر الحساب المطلوب، مثلاً من حساب Cash on Hand إلى الـ Safe box
3. اختر تاريخ الإيداع
4. اضغط **Save**
وبهذه الطريقة تكون قد حوّلت المبالغ المحصّلة من المكاتب الأمامية إلى حساب الأصول في شجرة الحسابات.
ولترحيل الـ Journal Voucher إلى قوائمك المالية، اضغط على الكود الذي سينقلك لمراجعة الـ JV وترحيله.
**2. تنفيذ المدفوعات من Safe Box في المكاتب الأمامية "Petty Cash":**
عندما تكون لديك فاتورة أو مصروف مهم ضمن مصروفاتك اليومية، يمكنك سحب المبلغ من الـ safe box الخاص بالمكاتب الأمامية عبر **Petty Cash Payment.**
**New Front Office → Income → Safe Box → Petty Cash**
1. أدخل المبلغ الذي تريد صرفه
2. اختر الـ **Expense Account** الذي تريد تحميل التكلفة عليه
3. اضغط **Save**
يمكنك إضافة عدة بنود للمصروفات إذا احتجت لذلك.
وبهذه الطريقة تكون قد سجّلت المصروفات التي تصرفها من الـ safe box والغرض من كل منها.
في هذا المثال تم إيداع مبلغ 5520 ثم صرف 1000 تحت بند petty cash payment، فيصبح الرصيد المتبقي 4520.
