> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# تقرير اليومية حسب القسم (Journal By Department Report)

> تقرير أساسي لأي موظف مالي، إذ يصدّر جميع العمليات التي ينشئها أمناء الصناديق وموظفو الاستقبال على أي قسم إيرادات أو مدفوعات في الفندق.

**القيمة العملية للتقرير:**

هذا التقرير أساسي جداً لأي موظف مالي، إذ يصدّر جميع العمليات التي ينشئها أمناء الصناديق/موظفو الاستقبال على أي قسم إيرادات أو مدفوعات في الفندق.

لا تقتصر فوائد التقرير على النقاط التالية:

* مراجعة عمليات الإيرادات والمدفوعات بين تاريخين محدّدين.
* مراجعة العمليات الملغاة بين تاريخين محدّدين.
* مراجعة جميع عمليات أمناء الصناديق التي أُنشئت بين تاريخين محدّدين.
* مراجعة العمليات التي ينشئها النظام.
* مراجعة فواتير الـ POS.

**كيف يعمل؟:**

**[Reports → FO → Journal by department](https://manage.kwentra.com/reports/Income/Journal%20By%20Department/)**

1. حدّد التواريخ التي ترغب في استعراض العمليات فيها.
2. **اختياري:** حدّد قسم الإيرادات أو المدفوعات الذي ترغب في مراجعة عملياته، وإذا تركته فارغاً ستحصل على جميع أكواد عمليات الإيرادات والمدفوعات.
3. **اختياري:** يمكنك اختيار عرض العمليات التي تمت على رقم غرفة معيّن في التواريخ المحدّدة.
4. **اختياري:** اختر ما إذا كنت ترغب في رؤية العمليات الملغاة أم لا عبر تحديد **Show or Don't show** للعمليات الملغاة.
5. **اختياري:** اختر عرض المبالغ المدينة للعمليات في التقرير شاملة الضرائب المطبّقة عليها أو باستثنائها.
6. **اختياري:** اختر أمين صندوق معيّناً لعرض عملياته بين تاريخين محدّدين، وترك الخانة فارغة يعرض لك جميع أمناء الصناديق الذين أضافوا عمليات في تواريخ التقرير.
7. اختر خيار Export الذي ترغب به، أي Excel "XLS / XLSX / ODS" أو PDF.

**مخرجات أعمدة التقرير:**

هذا التقرير مجمّع حسب المجموعة القسمية لكل كود عملية مع إجمالي في نهاية كل مجموعة.

يعرض هذا التقرير التاريخ والوقت الفعليين اللحظيين للعملية وليس تاريخ التدقيق في النظام.

* **Actual Date:** يعرض التاريخ اللحظي الذي سُجّلت فيه العملية بواسطة أمين الصندوق أو النظام.
* **Posting ID:** يعرض الرقم التسلسلي الفريد للرسوم في النظام، ولا يمكن أن تتشارك رسومان المعرّف نفسه أبداً.
* **Invoice no:** يعرض معرّف فاتورة الـ POS إذا كانت العملية مرتبطة بطاولة في الـ POS.
* **Guest Name:** يعرض اسم النزيل الذي طُبّقت عليه العملية.
* **Res ID:** يعرض معرّف الحجز الفريد للنزيل، ولا يمكن أن يتشارك حجزان في النظام معرّف الحجز نفسه أبداً.
* **Room no:** يعرض رقم غرفة النزيل.
* **Cashier:** يعرض اسم مستخدم الموظف في النظام الذي طبّق العملية، وإذا كانت رسوماً آلية من النظام فستُسجَّل تحت admin/9999.
* **Foreign Amount:** يظهر تحت هذا العمود المبلغ الفعلي فقط في حالة إضافة الرسوم بعملة أجنبية وليس بالعملة الافتراضية للنظام.
* **Currency:** يعرض العملة التي استُخدمت لتطبيق الرسوم المذكورة.
* **Debit Gross:** يعرض مبلغ العملية بالعملة الافتراضية للنظام شاملاً الضرائب، ويعرض هذا العمود مبالغ الإيرادات "رسوم الغرف، رسوم الطعام، الأنشطة وغيرها"
* **Debit Net:** يعرض مبلغ العملية المطبّق بالعملة الافتراضية للنظام باستثناء الضرائب، ويعرض هذا العمود مبالغ الإيرادات "رسوم الغرف، رسوم الطعام، الأنشطة وغيرها"
* **Credit:** يعرض مبلغ العملية المطبّق بالعملة الافتراضية للنظام، ويعرض هذا العمود مبالغ المدفوعات التي يستلمها أمناء الصناديق "النقد، البطاقات الائتمانية، التحويلات البنكية وغيرها"
* **Module:** له خياران فقط، إما income "front office" أو POS "point of sale"
* **Comments:** مع كل عملية تُنشأ سواء إيرادات أو مدفوعات، ينبغي على الموظفين إضافة تعليقات لتبرير الرسوم، وتظهر هنا جميع التعليقات التي يضيفها الموظفون.
* **Credit Card number:** إذا أُنجزت عملية الدفع ببطاقة ائتمانية وأضاف الموظف رقم البطاقة أثناء إنهاء الدفع، فسيظهر الرقم هنا.

*ملاحظة: العملة الافتراضية لهذا التقرير تتبع العملة الأساسية لنظامك، ويتم تحويل العملات تلقائياً عند الحاجة.*

## ***تحديث: 16 يونيو 2026***

### **عمود Source ID**

أُعيدت تسمية عمود Res ID إلى Source ID، وأصبح يوضّح ما إذا كان كل قيد قد نشأ من حجز أو paymaster أو فاتورة POS.

### **القيمة العملية**

* يحدّد مصدر القيد في لمحة واحدة — حجز أو paymaster أو POS — دون فتح السجلات الفردية
* يسرّع التدقيق عبر جعل التقارير متعددة المصادر قابلة للقراءة فوراً
* يقلّل وقت التحقيق عند تتبّع الفروقات بين أنواع القيود

### **حالات الاستخدام**

* يراجع المدقّق تقرير Journal by Department ويحدّد قيود الـ paymaster عبر البادئة PM- دون البحث يدوياً عن كل رسم.
* يتتبّع المحاسب رسوم فاتورة POS إلى مصدرها باستخدام معرّف الفاتورة المعروض في عمود Source ID.
* يميّز مدقّق الليل بين قيود الحجوزات وقيود الـ paymaster في تقرير قسم متعدد المصادر في لمحة واحدة.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Front Office → Income → Reports → Journal by Department |
| - |

أُعيدت تسمية عمود **Res ID** إلى **Source ID**. وتعتمد القيمة المعروضة على نوع القيد:

| **نوع القيد** | **قيمة Source ID** |
| - | - |
| Reservation | `Res-{reservation_id}` (مثل Res-10042) |
| Paymaster | `PM-{paymaster_id}` (مثل PM-678) |
| POS Invoice | معرّف فاتورة الـ POS |

## ***تحديث: سبتمبر 2026***

### **Preview يتوقف فوق 5,000 صف**

أصبح Preview يرفض التقرير إذا زاد عن 5,000 صف. أما Download و Print فلا حدّ لهما.

### **القيمة العملية**

* يمنع تجمّد الصفحة عند اختيار فترة طويلة.
* يعرض رسالة واضحة في نحو 20 ثانية.
* يُبقي Download و Print يعملان مهما كان عدد الصفوف.
* يحرّر زر Preview فوراً لتجرّب من جديد.
* يخبرك أن تضيّق الفلاتر، فتعرف الخطوة التالية.

### **حالات الاستخدام**

* يعرض المحاسب يوماً واحداً فيظهر التقرير على الشاشة كما كان.
* يعرض المدير المالي شهراً كاملاً، يقرأ الرسالة، ثم ينزّل الملف.
* يختار مدقّق الليل أقساماً أقل فيحصل على Preview تحت الحدّ.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Reports → Income → Journal By Department |
| - |

قبل ذلك كان Preview لفترة طويلة يعمل لدقائق ويجمّد الصفحة. الآن يتوقف مبكراً ويوضّح السبب.

#### **الحدّ**

* الحدّ هو **5,000 صف**.
* يسري على **Preview** فقط.
* **Download** (XLS و XLSX و ODS و PDF) و **Print** بلا حدّ.
* هذا التقرير وحده له هذا الحدّ. التقارير الأخرى لم تتغيّر.

#### **الرسالة**

فوق الحدّ لا يُرسم شيء. تظهر لك هذه الرسالة:

| *This report has 57,100 rows, more than the 5,000 that can be previewed. Download it instead, or narrow the filters.* |
| - |

عدد الصفوف في الرسالة هو عدد صفوف نتيجتك.

* في صفحة **Reports** تظهر كتنبيه.
* في صفحة **AI Visual Reports** تظهر في الشريط الأحمر.
* يعمل زر **Preview** من جديد على الفور.

#### **مثال**

فندق فيه نحو 2,000 قيد في اليوم:

| **الفترة (كل الأقسام)** | **الصفوف** | **Preview** |
| - | - | - |
| 1 فبراير 2026 → 28 فبراير 2026 | 57,100 | مرفوض. تظهر الرسالة في نحو 20 ثانية. |
| 1 فبراير 2026 → 1 فبراير 2026 | نحو 2,000 | يفتح كالمعتاد. |

| **ملاحظة:** 5,000 صف تعادل نحو يومين ونصف لكل الأقسام. وتعادل أيضاً شهراً كاملاً لعدد قليل من الأقسام. |
| - |


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.