> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# تقرير حالة بيانات النزلاء المقيمين (Inhouse Guest Info Status Report)

> تتبّع مدى اكتمال ملفات النزلاء المقيمين في أي تاريخ محدد.

تتبّع مدى اكتمال ملفات النزلاء المقيمين في أي تاريخ محدد.

***

### **القيمة العملية**

* يضمن أن تكون ملفات النزلاء مكتملة ومتوافقة مع متطلبات البيانات.
* يساعد المكاتب الأمامية والإدارة على متابعة بيانات النزلاء الناقصة أو غير المكتملة.
* يحسّن دقة التقارير والتحليلات والتواصل مع النزلاء.
* يتيح فحص جودة البيانات لأغراض التدقيق والامتثال التنظيمي.

***

### **حالات الاستخدام**

* **مديرو المكاتب الأمامية** يراجعون اكتمال بيانات النزلاء أثناء التدقيق أو قبل تسجيل المغادرة.
* **مدققو الليل (Night Auditors)** يتحققون من تسجيل التفاصيل الإلزامية (مثل الهوية والجنسية) بشكل صحيح.
* **فرق علاقات النزلاء** تستخدمه لتحديد بيانات التواصل الناقصة ومتابعتها مع النزلاء.
* **فرق المالية والامتثال** تتأكد من استيفاء ملفات النزلاء للمتطلبات القانونية المحلية.

***

### **التفاصيل التقنية**

**Module:**

Reports → Front Office → Reservations

**اسم التقرير:**

Inhouse Guest Info Status

**الغرض:**

يعرض النسبة المئوية والعدد لتفاصيل الملفات المعبّأة للنزلاء المقيمين في تاريخ محدد.

**المعايير:**

* **Date:** فلتر تاريخ واحد لعرض ملفات النزلاء المقيمين في التاريخ المحدد.

  * يُعبَّأ تلقائياً بتاريخ التدقيق (audit date) الخاص بالنظام.

***

### **مخرجات التقرير**

يعرض كل عمود صفَّين:

1. **Count** – عدد الملفات التي يكون فيها الحقل معبّأً.
2. **Completion %** – نسبة الملفات التي يكون فيها الحقل معبّأً = (الملفات التي تحتوي على الحقل / إجمالي الملفات) × 100

| الحقل | الوصف |
| - | - |
| **Profiles** | العدد الإجمالي للملفات على الحجوزات المقيمة (النزيل الرئيسي + النزلاء الآخرون). |
| **Name** | عدد الملفات التي بها أسماء معبّأة (دائماً 100%). |
| **Date of Birth** | الملفات التي بها تاريخ ميلاد معبّأ + نسبة الاكتمال. |
| **Nationality** | الملفات التي بها جنسية معبّأة + نسبة الاكتمال. |
| **Telephone** | الملفات التي بها هاتف أرضي معبّأ + نسبة الاكتمال. |
| **Mobile** | الملفات التي بها هاتف محمول معبّأ + نسبة الاكتمال. |
| **Email** | الملفات التي بها بريد إلكتروني معبّأ + نسبة الاكتمال. |
| **City** | الملفات التي بها مدينة معبّأة (من نوع جهة الاتصال “Main”) + نسبة الاكتمال. |
| **Address** | الملفات التي بها عنوان معبّأ (من نوع جهة الاتصال “Main”) + نسبة الاكتمال. |
| **Country** | الملفات التي بها دولة معبّأة (من نوع جهة الاتصال “Main”) + نسبة الاكتمال. |
| **Identification** | الملفات التي بها رقم هوية أو جواز سفر (أو كلاهما) معبّأ + نسبة الاكتمال. |

<img src="https://mintcdn.com/kwentra/eCGOv-HfyhNmBRpw/images/front-office/reports/reservation-reports/inhouse-guest-info-status-report/c7d21e38ef.png?fit=max&auto=format&n=eCGOv-HfyhNmBRpw&q=85&s=83b7f77fbf2e2e1920b5e27182a798e0" alt="لقطة شاشة لمخرجات تقرير Inhouse Guest Info Status" width="1818" height="661" data-path="images/front-office/reports/reservation-reports/inhouse-guest-info-status-report/c7d21e38ef.png" />


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.