> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# التقاط التأشيرات لحجوزات المجموعات
> رفع تأشيرات النزلاء وربطها بحجوزات المجموعات بسرعة، بما يضمن دقة الملفات والالتزام بالمتطلبات.
ارفع تأشيرات النزلاء واربطها بحجوزات المجموعات بسرعة، بما يضمن دقة جميع الملفات والالتزام بالمتطلبات.
***
### **القيمة العملية**
* رفع التأشيرات بالجملة يبسّط تسجيل دخول النزلاء للمجموعات الكبيرة.
* التحقق من الملفات يقلل أخطاء الرفع ويضمن الالتزام.
* تعبئة حقول الملف الشخصي (الجنسية، العنوان، نوع الهوية) تلقائياً لضمان الدقة والاتساق.
* الأتمتة تقلل الإدخال اليدوي، بما يحسّن الكفاءة التشغيلية وتجربة النزيل.
***
### **كيفية استخدام Capture Visas**
**أين تجدها:**
Go to: Group Reservations → Rooming List → Capture Visas
**الخطوات:**
1. اضغط **Capture Visas** للمجموعة الخاصة بك.
2. ارفع ملفات التأشيرات (PDF، JPG، JPEG، ZIP).
* **الحد الأقصى:** حتى 300 ملف، وحجم كل ملف 1 ميجابايت كحد أقصى.
3. اضغط **Upload**.
**ما الذي يتحقق منه النظام:**
* يجب ألا يتجاوز حجم كل ملف 1 ميجابايت.
* يتحقق من حجم كل ملف على حدة فقط (وليس الحجم الإجمالي).
**ماذا يحدث بعد ذلك:**
* يقارن النظام عدد التأشيرات التي رفعتها بعدد البالغين والأطفال في الحجز.
* إذا رفعت ملفات كافية: يطابق التأشيرات مع ملفات النزلاء.
* إذا لم تكن كافية: تظهر لك رسالة تحذير ويمكنك اختيار المتابعة أو الإلغاء.
**كيف تُنشأ الملفات الشخصية:**
1. يعبئ النظام تلقائياً الجنسية والعنوان (عند الحاجة) في الملف الشخصي.
2. يُضبط نوع الهوية دائماً على **Passport**.
3. ينشئ النظام ملفاً شخصياً جديداً ويربط التأشيرة به.
4. تُرفق كل تأشيرة بالملف الشخصي الصحيح.
**مهم جداً:**
* تُضاف الملفات الشخصية المُنشأة بشكل عشوائي إلى الحجوزات الفردية بعد التقسيم.
* تأكد من رفع جميع تأشيرات المجموعة بما يطابق عدد البالغين والأطفال.
* لا تقم بعمليات رفع جزئية، فذلك سيستبدل الملفات الشخصية التي أُنشئت سابقاً.
