> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# تصدير الحجوزات الجماعية

> صدّر قائمة الحجوزات الجماعية إلى Excel أو CSV، تماماً كما تصدّر الحجوزات الفردية.

صدّر قائمة الحجوزات الجماعية إلى Excel أو CSV، تماماً كما تصدّر الحجوزات الفردية.

### **القيمة العملية**

* تصدير قائمة المجموعات إلى Excel أو CSV.
* تضمين كل مجموعة تطابق عوامل التصفية، في كل الصفحات.
* توفير نسخ بيانات المجموعات من الشاشة يدوياً.
* الحفاظ على ترتيب القائمة داخل الملف.
* التحكم بمن يصدّر عبر صلاحية جديدة.

### **حالات الاستخدام**

* مدير مكتب أمامي يصدّر مجموعات الأسبوع لمشاركتها مع المبيعات.
* موظف حجوزات يصدّر قائمة مفلترة لمتابعة قوائم الغرف.
* منسق مجموعات يفتح الملف في Excel ويرتبه حسب الوصول.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Front Office → Reservations → Group Reservations |
| - |

توجد الآن قائمة **Export Reservations** أسفل لوحة البحث. وفيها خياران: **Excel** و**CSV**. وشكلها وعملها مثل التصدير في شاشة Individual Reservations.

#### **تشغيل التصدير**

* اضبط عوامل التصفية. ثم اختر **Excel** أو **CSV**.
* يغطي الملف كل مجموعة تطابق عوامل التصفية، في كل الصفحات.
* ويحافظ على ترتيب القائمة الحالي.
* يُجهَّز الملف في الخلفية، مع شريط تقدم. ثم يُنزَّل وحده عند الجهوزية.

| **ملاحظة:** يجب ضبط عامل تصفية واحد على الأقل. والتصدير بلا أي عامل يعرض: *"This export can only include filtered reservation results, please refine your search."* ولا يُنشأ ملف. وتظهر الرسالة نفسها بعد **Reset**، أو بعد مسح كل عوامل التصفية. |
| - |

ويُمنع التصدير على فندق مقيّد، مثل التصدير الفردي تماماً.

#### **الصلاحية الجديدة**

اسم الصلاحية هو **Can export group reservations**.

* بدونها يكون الزر معطّلاً. وهذا يطابق التصدير الفردي.
* كل مجموعة صلاحيات افتراضية تملك **Can export individual reservations** وصلاحية عرض المجموعات تحصل على الجديدة أيضاً.
* فمن يصدّر الحجوزات الفردية اليوم يستطيع تصدير المجموعات كذلك.

#### **ماذا يحوي الملف**

الملف فيه **سطر لكل سطر غرفة**، كما تعرضه شاشة القائمة.

* تتكرر بيانات المجموعة في كل سطر من سطورها. فيصبح كل سطر مفهوماً وحده.
* والمجموعة بلا سطور غرف تُصدَّر في سطر واحد. وتبقى أعمدة الغرفة فارغة.
* والقيم الفارغة تُصدَّر خلايا فارغة.

#### **الأعمدة**

يستخدم Excel وCSV هذه الأعمدة، بهذا الترتيب.

| العمود | مصدره |
| - | - |
| **ID** | المجموعة |
| **Name** | المجموعة |
| **Arrival** | المجموعة |
| **Departure** | المجموعة |
| **Arrival time** | المجموعة |
| **Departure time** | المجموعة |
| **Channel** | المجموعة |
| **Market** | المجموعة |
| **Source** | المجموعة |
| **Booker** | المجموعة |
| **Room Type** | سطر الغرفة |
| **Rate** | سطر الغرفة |
| **Rate per night** | سطر الغرفة |
| **Currency** | سطر الغرفة |
| **Adults** | سطر الغرفة |
| **Unsplit** | المجموعة |
| **Rooming List** | المجموعة |
| **State** | المجموعة |
| **Voucher no** | المجموعة |
| **Confirmation no** | المجموعة |

نقاط مهمة:

* **Rate per night** و**Currency** هما رقما سطر الغرفة، كما يظهران في القائمة. وتبقى المبالغ بعملتها. ولا يُحوَّل شيء.
* **Unsplit** يعد الغرف التي لم تُفصل بعد إلى حجوزات فردية.
* **Rooming List** يعد الغرف المفصولة بالفعل.
* **State** يشمل Expected وRooming List وCanceled. ويضم الملف الحالات التي يختارها عامل التصفية.

| **ملاحظة:** Unsplit وRooming List إجماليان للمجموعة. ويتكرران في كل سطر من سطورها. فجمعهما عبر السطور يحسب المجموعة نفسها أكثر من مرة. |
| - |


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.