> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# تخصيص قائمة الحجوزات
> اختر أعمدة قائمة الحجوزات، وأضف Paid Amount وRemaining Projected Balance وConfirmation no.، وافرز القائمة حسب أي عمود.
اختر الأعمدة التي تعرضها قائمة الحجوزات، وافرزها حسب أي عمود.
### **القيمة العملية**
* يعرض الأعمدة التي تحتاجها فقط، فتصبح القائمة أوضح.
* يحفظ اختيارك لكل الفنادق التي تعمل فيها.
* يعرض المدفوعات والأرصدة وأرقام التأكيد دون فتح كل حجز.
* يفرز حسب أي عمود على الشاشة، دون تصدير Excel.
### **حالات الاستخدام**
* موظف الاستقبال يعرض الوصول وأنواع الغرف وتفاصيل الفوترة فقط.
* المدير يرى الرصيد والقناة والملاحظات بنظرة واحدة.
* المحاسب يدقق الأرصدة المفتوحة في حجوزات المجموعات.
* موظف الاستقبال يفرز حسب Balance ليرى أعلى المبالغ أولاً.
* موظف الاستقبال يجد رقم تأكيد المتصل مباشرة من القائمة.
### **كيف يعمل**
| **Where:** Front Office → Individual Reservations → column configuration (tool icon) |
| - |
1. انقر أيقونة الأداة أعلى القائمة.
2. حدّد الأعمدة التي تريدها. وألغِ تحديد ما لا تحتاجه.
3. انقر **Save**.
* يُحفظ اختيارك على حسابك أنت. ولا يغيّر ما يراه الآخرون.
* ينطبق على كل المنشآت التي لديك صلاحية الوصول إليها.
* يبقى بعد تحديث الصفحة وتسجيل الخروج، وعلى أي متصفح.
### **المبلغ المدفوع والرصيد المتوقع المتبقي**
حدّد **Paid Amount** و**Remaining Projected Balance** لمتابعة المدفوعات والأرصدة المفتوحة.
| العمود | ماذا يعرض |
| - | - |
| **Paid Amount** | إجمالي معاملات الـ credit المُرحّلة على الحجز. |
| **Remaining Projected Balance** | *قيود الـ debit المتوقعة + الرسوم اليدوية – Paid Amount*. |
* قيود الـ debit المتوقعة هي كل قيود الـ debit المتوقعة من هذا الحجز.
* وتشمل الحجوزات المرتبطة به عبر تعليمات الفوترة. المكرر يُحسب مرة واحدة.
### **عمود رقم التأكيد**
حدّد **Confirmation no.** لعرض رقم تأكيد كل حجز. العمود **غير مفعّل افتراضياً**.
* الحجز الذي ليس له رقم تأكيد تظهر خانته فارغة.
* عند الفرز تُجمَّع الحجوزات التي ليس لها رقم تأكيد معاً.
### **الأعمدة القابلة للفرز**
| **Where:** Front Office → Individual Reservations |
| - |
1. اضغط رأس العمود للفرز تصاعدياً.
2. اضغطه مرة أخرى للفرز تنازلياً.
* يوضّح سهم عمود الفرز النشط واتجاهه.
* يعمل الفرز مع فلاتر البحث.
* يمكنك الفرز حسب عمود واحد في كل مرة.
هذه الأعمدة المحسوبة قابلة للفرز أيضاً:
* **Room to Charge**
* **Balance**
* **Paid Amount**
* **Remaining Projected Balance**
* **Nights**. حجوزات الاستخدام اليومي (day-use) تُحتسب دائماً كليلة واحدة.
| **ملاحظة:** تُحدَّث القيم المحسوبة تلقائياً مع تغيّر القيود. فيعتمد الفرز دائماً على الأرقام الحالية. |
| - |
## ***تحديث: سبتمبر ٢٠٢٦***
أصبح ملف تصدير الحجوزات الفردية يتضمّن رقم التأكيد.
| **Where:** Front Office → Individual Reservations → Export |
| - |
في السابق كان الملف المُصدَّر ينتهي عند Voucher no. وكان عمود **Confirmation no.** يظهر على الشاشة فقط.
* **Confirmation no.** هو **العمود الأخير**، بعد Voucher no. مباشرةً.
* يحمل القيمة نفسها التي يعرضها العمود على الشاشة.
* الحجز الذي ليس له رقم تأكيد تُصدَّر خانته فارغة.
* يتضمّنه التصدير بصيغتَي **XLSX** و**CSV**.
* يلتزم التصدير بفلاتر القائمة وترتيبها المفعّلين.
| **ملاحظة:** يحتفظ كل عمود آخر باسمه وموضعه. فتستمر الجداول والبرامج المبنية على التصدير في العمل. |
| - |
يقتصر التصدير على المستخدمين المخوّلين بتصدير الحجوزات.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.