> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# كيفية استخدام Billing Pay Out؟
> أصبحت شاشة Pay Out تدعم أقسام العملات الأجنبية — يمكنك إصدار المدفوعات الصادرة بأي عملة، تماماً مثل شاشة Payment.
أصبحت شاشة Pay Out تدعم أقسام العملات الأجنبية — يمكنك إصدار المدفوعات الصادرة بأي عملة، تماماً مثل شاشة Payment.
**القيمة العملية**
* إصدار المدفوعات الصادرة بأي عملة، وليس بالعملة الأساسية فقط.
* ظهور حقلي سعر الصرف والمبلغ بالعملة الأجنبية تلقائياً عند اختيار قسم بعملة أجنبية.
* اختيار نافذة الفوترة (billing window) الخاصة بالمدفوع الصادر مباشرةً من نموذج Pay Out.
* الحفاظ على مسار تدقيق كامل — يبقى قيد المدفوع الصادر معاملة نقدية صادرة (money-out).
**حالات الاستخدام**
* يُصدر أمين الصندوق في الاستقبال مدفوعاً صادراً بالدولار الأمريكي لنزيل باستخدام درج النقد بالعملة الأجنبية.
* يختار أمين الصندوق قسم ائتمان باليورو لإصدار مدفوع صادر، مع عرض سعر الصرف الحالي تلقائياً.
* يتحقق مدقق الليل من إيصالات المدفوعات الصادرة بالعملات الأجنبية بعد التسوية اليومية.
**كيف يعمل**
| **Where:** Front Office → Individual reservations → \[Open Reservation] → Billing → Pay Out |
| ------------------------------------------------------------------------------------------- |
تم تطوير نموذج Pay Out ليطابق نموذج Payment. املأ الحقول التالية:
1. Department — اختر أي قسم ائتمان (credit department) نشط، بما في ذلك أقسام العملات الأجنبية. أما أقسام Debit وtax وloyalty وcity ledger فغير متاحة.
2. Amount — أدخل مبلغ المدفوع الصادر. يجب أن يكون أكبر من صفر.
3. Exchange Rate / Foreign Amount — يظهر هذان الحقلان تلقائياً عند اختيار قسم بعملة أجنبية.
4. Billing Window — اختر نافذة الفوترة التي سيُطبَّق عليها المدفوع الصادر. القيمة الافتراضية هي أول نافذة نشطة على الحساب.
5. اضغط **Save.**
**قواعد التحقق**
* لا يمكن اختيار سوى أقسام الائتمان (credit departments) النشطة.
* أقسام Loyalty غير مسموح بها.
* أقسام City ledger غير مسموح بها.
* أقسام Debit وtax غير مسموح بها.
* يجب أن يكون المبلغ أكبر من صفر.
| يبقى إيصال المدفوع الصادر المعروض بعد نجاح المعاملة دون تغيير. كما أن القيد المحاسبي وجميع تفاصيل الترحيل مطابقة لسلوك المدفوعات الصادرة الحالي. |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
