> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# إضافة علامة "House Use Officer" إلى الملف الشخصي الفردي
> تحديد الـ House Use Officers لإتاحة فلترة وتقارير أدق في عمليات House Use.
حدّد الـ House Use Officers لإتاحة فلترة وتقارير متقدمة في عمليات House Use.
###
**القيمة العملية**
* **تتيح فلترة موجّهة:** فلترة تقارير House Use حسب الموظفين المخوّلين بسهولة، لتقارير وتدقيق أدق.
* **تحسّن دقة البيانات:** تحديد الملفات التي تملك صلاحية House Use بوضوح، بما يمنع الأخطاء وسوء الاستخدام.
* **تبسّط عمليات House Use:** تبسيط سير العمل لفرق نقاط البيع والمكاتب الأمامية عند إدارة معاملات House Use للمديرين أو النزلاء المجانيين.
***
### **حالات الاستخدام**
* **مدير التدبير الفندقي:** يحتاج إلى مراجعة المعاملات المعتمدة من الـ House Use Officers فقط.
* **المدققون:** يمكنهم التحقق السريع من الالتزام بفلترة الملفات المحددة كـ House Use Officers.
* **نقاط البيع:** إسناد فواتير House Use في نقاط البيع وتتبعها بدقة للموظف المعني.
انتقل إلى [manage.kwentra.com](https://manage.kwentra.com/)
اضغط "Front Office"
اضغط "Profiles"
اختر ملفاً شخصياً
وسّع تفاصيل الملف الشخصي
### **ما الجديد؟**
**حقل جديد من نوع Checkbox:**
* **التسمية:** House Use Officer
* **القيمة الافتراضية:** غير مفعّلة (false)
* **الموضع:** يظهر ضمن قسم تفاصيل الملف الشخصي.
* **قابل للبحث:** يمكن فلترته في قائمة الملفات الشخصية، ويظهر كآخر عمود في القائمة.
**كيف يعمل؟**
* **التعيين:** عند إنشاء ملف شخصي فردي أو تعديله، فعّل الخانة إذا كان النزيل مخوّلاً كـ House Use Officer.
* **الفلترة:** استخدم البحث أو الفلاتر في قائمة الملفات الشخصية لعرض الملفات التي فُعّلت لها علامة House Use Officer فقط.
* **التقارير:** أصبح تقرير House Use يدعم الفلترة أو حصر النتائج بالملفات التي تحمل هذه العلامة.
احفظ تغييراتك
