> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ملف النزيل — رقم الهوية مطلوب حسب نوع المستند

> اختيار نوع المستند (Document Type) في ملف النزيل صار يستوجب إدخال رقم الهوية المطابق له — رقم جواز السفر للجواز، ورقم رخصة القيادة للرخصة، ورقم الهوية لما عداهما.

اختيار نوع المستند في ملف النزيل صار يستوجب إدخال رقم الهوية المطابق له.

### **القيمة العملية**

* منع إدخال أرقام الهوية في الحقل الخطأ.
* تحسين جودة البيانات لتقارير الشرطة والسياحة.
* منع بيانات الهوية الناقصة عند نقطة الإدخال.
* التطبيق في كل موضع يُنشأ فيه ملف النزيل أو يُعدَّل.
* عدم الحاجة إلى أي إعداد — فالقاعدة مفعّلة دائماً.

### **حالات الاستخدام**

* موظف الاستقبال يختار Passport فيلزمه إدخال رقم جواز السفر نفسه.
* موظف مكتب الاستقبال لا يستطيع حفظ ملف نزيل برقم هوية فارغ.
* مسؤول الالتزام يصدّر بيانات هوية النزلاء بالرقم الصحيح لكل مستند.

### **كيف يعمل**

| **Where:** Front Office → Guest Profile • Back Office → Profile form |
| - |

يسجّل ملف النزيل **نوع المستند (Document Type)**، ويسجّل بشكل منفصل الرقم الخاص به. ولكل نوع مستند حقله الخاص بهذا الرقم:

| نوع المستند | حقل الرقم المطلوب |
| - | - |
| Passport | **Passport** |
| Driver License | **Driving license number** |
| Identity Card و Residency / Iqama و Visitor و Family و GCC و Other | **ID number** |

وكانت هذه الحقول جميعها حتى الآن اختيارية وبلا تحقّق، فكان بإمكان الموظف اختيار **Passport** وكتابة الرقم في حقل **ID number**، أو تركه فارغاً تماماً — ما ينتج عنه بيانات غير صالحة لتقارير الشرطة والسياحة.

الآن، عند اختيار نوع مستند، يصبح حقل الرقم المطابق له مطلوباً — وهو وحده دون غيره.

#### **الحقل المطابق وحده هو المعتبَر**

تعبئة حقل هوية آخر لا تفي بالقاعدة. فاختيار **Passport** مع إدخال الرقم في **ID number** يظل مرفوضاً؛ إذ يجب أن يوضع في حقل **Passport**.

#### **متى تُطبَّق القاعدة**

* تُطبَّق القاعدة عند **إنشاء** ملف النزيل و**تعديله** على السواء.
* وإذا **لم** يُختَر أي نوع مستند — وهو الوضع الافتراضي — فلا شيء مطلوب وتبقى كل حقول الهوية اختيارية تماماً كما كانت.
* ويُمنع الحفظ مع ظهور رسالة على الحقل المطلوب:
  * Passport — *Passport is required for the selected document type.*
  * Driver License — *Driving license number is required for the selected document type.*
  * ما عداهما — *ID number is required for the selected document type.*

#### **الطرق الأخرى لوصول بيانات الهوية**

تتبع المسارات التي تملأ هذه الحقول نيابةً عنك التخطيط نفسه:

* **أجهزة قراءة الهوية (ID scanners)** التي تملأ بيانات الهوية تلقائياً
* مساري **بوابة النزيل (guest portal)** و**التقاط الهوية (capture ID)**

#### **ما لا يتأثّر**

* **لا يُعاد التحقّق من الملفات القائمة** ولا توجد أي عملية ترحيل بيانات. فالملف القديم الذي يحمل رقماً غير مطابق لا يُلزَم بالقاعدة إلا عند تعديله في المرة التالية.
* لا تُمنع الملفات المنشأة عبر **التكاملات** — الحجز الإلكتروني وقنوات البيع/OTA.
* لا يُمنع **إدخال** الملفات.

| **ملاحظة:** هذه القاعدة مفعّلة دائماً وهي مستقلة عن خاصية الحقول الإلزامية (Mandatory Fields). فإذا جعل فندقك أيضاً **Document Type** حقلاً إلزامياً هناك، فإن هذه القاعدة تضمن عندئذ إدخال الرقم الصحيح كذلك. |
| - |


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.