> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# تقرير المغادرة الفعلية المجمَّع (Actual Departure Consolidated)

> شغّل تقرير Actual Departure مرة واحدة لكل فنادقك، واعرض كل الحجوزات التي غادرت في ملف واحد.

اعرف من غادر في كل فنادقك في تشغيل واحد.

### **القيمة العملية**

* يغني عن تشغيل التقرير لكل فندق ودمج الملفات يدوياً.
* يحافظ على نفس الأعمدة والشكل الذي يعرفه الموظفون.
* يضيف عمود Hotel، فتعرف أين أقام كل نزيل.
* يضيف التجميع **By Hotel** مع إجماليات كل فندق.
* لا يُفتح إلا لمن يملك صلاحية التقرير الخاصة.

### **حالات الاستخدام**

* مدير المجموعة يرى كل المغادرات في الأسبوع لكل الفنادق.
* المراقب المالي يراجع الأسعار والجهات الدافعة للنزلاء المغادرين في ملف واحد.
* مدقق الليل للمجموعة ينزّل المغادرات دون فتح كل فندق.

### **كيف يعمل**

| **Where:** [Multi-Property Hub → Reports → Actual Departure](https://manage.kwentra.com/hub/#/reports/actual-departure-consolidated) |
| - |

قبل ذلك كان تقرير Actual Departure يعمل لفندق واحد في كل مرة. الآن يعمل على الفنادق التي تختارها ويعطي ملفاً واحداً. ويأتي بجانب تقرير [الوصول المتوقع المجمَّع](/ar/multi-property/multi-property-consolidated-expected-arrival-report).

تقرير Actual Departure للفندق الواحد لم يتغيّر.

#### **تشغيل التقرير**

| **المعيار** | الوصف |
| - | - |
| **Hotels** | جديد. اختر فندقاً أو أكثر. كل فنادقك مختارة افتراضياً. |
| **Fromdate** / **Todate** | إلزامي. يظهر التاريخ الهجري تحت كل تاريخ. |
| **With rate** | إلزامي. **With** يضيف أعمدة السعر. |
| **Group by** | Channel (افتراضي) أو Group أو Rate Code أو Meal Plan أو None أو **By Hotel** (جديد). |
| **Sort by** | **Hotel** (جديد، افتراضي) أو Room number أو Reservation number أو Guest Name أو Rate Code أو Arrival Date أو Departure Date أو Room Type. |
| **Channel** و **Rate code** و **Room type** | اختياري. اختر واحداً أو أكثر. اتركه فارغاً للكل. |
| **Show remarks** | Show أو Don't Show. |
| **Show other names** | Show أو Don't Show. |
| **Billing instruction** | Don't Show أو Show. |
| **From time** / **To time** | اختياري. نافذة وقت المغادرة. الفارغ يعني من 00:00 إلى 23:59. |
| **File type** | XLS أو XLSX أو ODS أو PDF. |

* إذا كان Todate قبل Fromdate تظهر لك الرسالة: **To date cannot be before from date.**
* إذا كان From time بعد To time تظهر رسالة خطأ. نصها: **The 'From time' value cannot be later than the field 'To time'.**
* يظهر اسم كل قناة ورمز سعر ونوع غرفة مرة واحدة. اختياره يشمل كل فندق فيه هذا الاسم.

| **ملاحظة:** النسخ التجريبية (Demo) ونسخ المكتب الرئيسي لا تظهر أبداً ولا تُحسب أبداً. |
| - |

#### **شكل التقرير**

تبقى الورقة بنفس الشكل. تتغير هذه الأجزاء فقط:

* تعرض الترويسة اسم الشركة والفنادق التي اخترتها، أو **All hotels**.
* يظهر في سطر العنوان **Actual Departure Consolidated** مع الفترة التي اخترتها.
* عمود أول جديد اسمه **Hotel** يُملأ في كل سطر. أرقام Id و Room تتكرر بين الفنادق.

تحت كل حجز قد تظهر سطور إضافية للأسماء الأخرى والملاحظات وتعليمات الفوترة. تأتي دائماً من فندق الحجز نفسه.

لكل مجموعة سطر بداية وسطر نهاية. يعرض سطر النهاية **Rooms** و **Adults** و **Children**. ويضيف With rate قيمتي **Rate** و **Net Rate**. وفي الأسفل سطر **Total** واحد بإجمالي المجموعة كلها.

| **السطر** | ما يعرضه عمود Hotel |
| - | - |
| الحجز والسطور التي تحته | فندق الحجز |
| بداية المجموعة ونهايتها عند Group by = By Hotel | ذلك الفندق |
| بداية المجموعة ونهايتها عند أي تجميع آخر | **All hotels** |
| Total | **All hotels** |

عند Group by = None لا توجد سطور مجموعات. والفندق الذي لا مغادرات فيه لا يضيف أي سطر.

#### **أعمدة التقرير**

| **العمود** | ما يعرضه |
| - | - |
| **Hotel** | جديد. فندق السطر. |
| **Id** | رقم الحجز. |
| **Room** | رقم الغرفة. |
| **Type** | نوع الغرفة. |
| **Name** | اسم النزيل. |
| **Arrival** / **Time** | تاريخ الوصول ووقت تسجيل الوصول. |
| **Departure** / **Time** | تاريخ المغادرة ووقت تسجيل المغادرة. |
| **Voucher no** | رقم القسيمة. |
| **Adt** / **Chld** | البالغون والأطفال في الليلة الأخيرة. |
| **Channel** | قناة الحجز. |
| **Group** | اسم المجموعة لأعضاء المجموعات. |
| **Rate Code** | مع With rate فقط. الفارغ يظهر **Manual**. |
| **Rate** | مع With rate فقط. السعر بعملة الحجز. |
| **Base rate** | مع With rate فقط. السعر بالعملة الأساسية للفندق. |
| **Discount %** | مع With rate فقط. |
| **Net base rate** | مع With rate فقط. Base rate بعد الخصم. |
| **Billing Instruction** | يظهر فقط عند Billing instruction = Show. |
| **Meal Plan** | خطة الوجبات. |

كل أعمدة السعر تأتي من الليلة الأخيرة للحجز.

#### **الإجماليات**

* **Rooms** هو عدد سطور الحجوزات.
* **Adults** و **Children** تُجمع من كل سطر.
* **Rate** هو مجموع Base rate. و **Net Rate** هو مجموع Net base rate.
* كل سطر نهاية وسطر Total يساوي مجموع الأرقام نفسها لكل فندق عند تشغيله وحده.

#### **الأسماء يجب أن تتطابق تماماً**

تُجمع المجموعات بين الفنادق حسب الاسم المطابق تماماً.

* `{code}_Booking.com` في فندقين يصبح مجموعة واحدة. ويغطي سطر نهايتها الفندقين.
* الأسماء التي تختلف ولو قليلاً تبقى مجموعات منفصلة.

#### **ما الذي يُحتسب**

* تُحتسب الحجوزات الفردية بحالة **Checked Out**.
* يجب أن يقع تاريخ المغادرة الفعلية بين Fromdate و Todate. والتاريخان مشمولان.
* أعضاء المجموعات يظهرون واحداً واحداً، واسم المجموعة في عمود Group.
* حجوزات الكتل الجماعية نفسها لا تظهر.
* الحجوزات المتوقعة والمقيمة والملغاة وعدم الحضور لا تظهر أبداً.

| **ملاحظة:** تُجمع المبالغ كما هي، بالعملة الأساسية لكل فندق. لا يوجد تحويل عملات. استخدم هذا التقرير للفنادق التي تشترك في عملة أساسية واحدة. |
| - |

#### **الصلاحية**

للتقرير زوج صلاحيات خاص به. واحدة لتشغيله، والأخرى لفتح كل صيغ الملفات.

تُمنح الصلاحيتان لنفس أدوار تقرير [إيرادات القنوات YTD المجمَّع](/ar/multi-property/channels-revenue-ytd-consolidated-report). ومنها **Multi Property Financial controller** و **Multi Property Night auditor**. من دونهما لا يظهر التقرير في قائمة Reports.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.