> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.kwentra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# تقرير الاستهلاك الداخلي (House Use Report)

> حلّل الاستهلاك المجاني في الفندق بسرعة، بمرشّحات متقدمة وملخّصات أصناف على مستوى كل officer.

حلّل الاستهلاك المجاني في الفندق بسرعة، بمرشّحات متقدمة وملخّصات أصناف على مستوى كل officer.

### **القيمة العملية**

* يمكّن الفنادق من تتبّع كل استهلاك مجاني للأصناف وتحليله حسب الـ officers المصرّح لهم.
* يبسّط ضبط التكاليف بتقديم ملخّصات استخدام مفصّلة على مستوى الصنف.
* يوفّر ترشيحاً مرناً وقوياً يدعم القرارات المبنية على البيانات.

### **حالات الاستخدام**

* إدارة الأغذية والمشروبات تتتبّع كل استهلاك الطعام والشراب من الـ officers خلال مدة محددة.
* الفرق المالية تطابق الاستهلاك الداخلي لكل outlet أو قسم.
* فرق المراجعة تحدّد الـ officers أو الـ outlets ذات الاستهلاك المرتفع لمراجعتها.

### **مسار الوصول:**

* **[Reports → PS → House Use](https://manage.kwentra.com/reports/Cashiering/House%20Use/)**

### **معاملات التقرير ومرشّحاته**

* **From date/To date:**
  اختر مدة التقرير.
* **Level of Details:**

  * **Summary:** يجمّع الحركات حسب الـ officer دون تفاصيل على مستوى الصنف.
  * **Detailed:** يعرض كل حركة على حدة بكل تفاصيل أصنافها.
* **File Type:**
  اختر XLS أو XLSX أو ODS أو PDF.

### **المرشّحات المتقدمة الجديدة**

* **Item Family:**

  * اختيار متعدد بإكمال تلقائي.
  * يعرض أصناف العائلات المختارة وحدها (مثل Food وBeverage).
* **Outlets:**

  * اختيار متعدد بإكمال تلقائي.
  * يعرض حركات الـ outlets المختارة من نقاط البيع.
* **Officer:**

  * اختيار متعدد بإكمال تلقائي.
  * لا يعرض إلا الـ officers الحاملين علامة “House Use Officer” في ملفهم الشخصي (يتطلب التحديث الأخير).

### **أعمدة التقرير**

**الأعمدة القياسية:**

* Store
* Invoice ID
* Invoice Number
* Audit Date
* Cashier
* Sales Value

**الجديد:**

* يظهر اسم الـ officer بوصفه صف تجميع.

**قسم ملخّص الأصناف لكل officer:**

* في نهاية حركات كل officer، يسرد ملخّص:

  * **Item Name**
  * **Total Quantity**
  * **Total Value**
* ويتحدّث تلقائياً مع المرشّحات المطبَّقة.

### **مثال تطبيقي**

1. **الترشيح حسب Outlet:**

   * اختر "Coffee Shop" و"Restaurant".
   * سيعرض التقرير حركات هذين الـ outlets وحدهما.
2. **الترشيح حسب Item Family:**

   * اختر "Food".
   * لن تُدرَج في البيانات ولا في ملخّص الأصناف لكل officer إلا أصناف الطعام.
3. **الترشيح حسب Officer:**

   * اختر "Ahmad Ali".
   * يركّز التقرير على حركات Ahmad Ali ويعرض إجمالي ما استهلكه من أصناف.

### **استكشاف الأخطاء / أسئلة شائعة**

* **لماذا لا أرى أحد الـ officers في المرشّح؟**
  تأكّد من أن ملفه الشخصي يحمل علامة “House Use Officer”.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.