القيمة العملية
- اعرف ما يطلبه كل مورد قبل كتابة السعر.
- يُملأ سعر الوحدة والمورد من السعر الذي تختاره.
- الاختيار مقصور على العروض الثلاثة الأرخص.
- تُميَّز العروض المنتهية، فلا تُستخدم أسعار قديمة سهواً.
- تُطبع أفضل العروض لكل سطر ليطّلع عليها المعتمِد.
حالات الاستخدام
- المشتري يقارن ثلاثة موردين على سطر الطلب ويأخذ الأرخص.
- مدير المشتريات يعتمد الطلب وهو يرى البدائل على المطبوعة.
- مراقب التكاليف يتحقق من أن السطر صدر بسعر ساري.
كيف يعمل
قبل ذلك، كان المشتري يكتب سعر الوحدة في كل سطر بيده. ولم يكن يرى ما يطلبه الموردون الآخرون. سطر الطلب مرتبط الآن بـقوائم أسعار الموردين.
أيقونة المقارنة
تقع الأيقونة بجوار سعر الوحدة في كل سطر. اضغط عليها لفتح المقارنة لصنف ذلك السطر. لا تظهر الأيقونة إلا إذا تحقق الشرطان معاً:- أن تكون أنت مشتري الطلب. السعر لغيرك للقراءة فقط، والأيقونة مخفية.
- أن يكون لصنف السطر أسعار مسجَّلة. الصنف الذي لا قائمة أسعار له لا تظهر عليه أيقونة. وكذلك السطر الجديد الذي لم يُختر صنفه.
نافذة المقارنة
تسرد النافذة كل سعر مورد مسجَّل للصنف:
تُعرض الأسعار الثلاثة الأرخص أولاً. وهي وحدها القابلة للاختيار. بقية الأسعار تُعرض أسفلها للاطّلاع.
تُغلَق النافذة بعلامة × في رأسها أو بزر Close.
اختيار سعر
اختيار أحد الأسعار الثلاثة الأرخص يملأ سعر الوحدة والمورد في ذلك السطر. ويُحسب إجمالي السطر من جديد: الكمية × سعر الوحدة − الخصم. ثم تُغلق النافذة.على المطبوعة
تعرض مطبوعة طلب الشراء أرخص ثلاثة أسعار موردين أسفل كل صنف له أسعار. فيرى المعتمِد البدائل دون فتح النظام.- يُميَّز السعر المختار على السطر إذا كان أحد تلك الثلاثة.
- تُميَّز العروض المنتهية.
- السطر الذي لا أسعار مسجَّلة لصنفه لا يُطبع تحته شيء إضافي.