إدخال قوائم أسعار الموردين وتصديرها

حمّل أسعار الموردين من ملف، وصدّرها بالصيغة نفسها، وأعد رفعها لتحديثها بالجملة.

​

القيمة العملية

• حمّل أسعار موسم كامل لمورد في ملف واحد.
• صدّر الأسعار الحالية لمراجعتها خارج النظام.
• صدّر ثم عدّل ثم أعد الرفع لتغيير السطور نفسها.
• يُرفض الملف كاملاً عند خطأ أي سطر. فلا يُحمَّل نصفه.
• تُسمّى المشكلة بعينها في كل سطر خاطئ.

​

حالات الاستخدام

• مدير المشتريات يحمّل قائمة أسعار مورد جديد كاملة برفعة واحدة.
• مراقب التكاليف يصدّر الأسعار الحالية ويعدّلها في Excel ثم يعيد رفعها.
• المشتري يبحث عن مورد واحد أولاً ثم يصدّر أسعاره وحده.

​

كيف يعمل

تحمل قائمة Price Lists زرَّي Upload وExport. ويستخدم كلاهما الأعمدة نفسها. الملف الخارج من Export يعود إلى Upload مباشرة. قبل ذلك، لم تكن شاشة الرفع تُفتح ولم يكن هناك تصدير. وكلاهما يعمل الآن.

​

أعمدة الملف

يجب أن يكون الملف بصيغة .csv أو .xlsx وأن يحمل سطر عناوين وهذه الأعمدة: والأعمدة مسرودة كذلك في لوحة Help بشاشة الرفع.

​

الرفع

1. افتح Price Lists واضغط Upload.
2. اختر ملف .csv أو .xlsx.
3. أرسِل.

يُفحص كل سطر قبل حفظ أي شيء. إن أخفق سطر واحد لم يُحفظ شيء. وتسرد الصفحة كل مشكلة سطراً سطراً. صحّح الملف وأعد رفعه. السطر الذي يذكر مورداً وصنفاً ووحدة لها سعر بالفعل يحدّث ذلك السعر. وإلا أُنشئ السعر. ولن ينتهي بك الأمر إلى سعرين للمورد والصنف والوحدة نفسها. وعند النجاح تعود إلى القائمة برسالة “N rows processed successfully”.

​

ما الذي يُرفض

الملف الذي يتعذّر قراءته يعطي رسالة خطأ واضحة، لا خطأ خادم. ويشمل ذلك الترميز الخاطئ، والملف الذي ليس csv أو xlsx حقيقياً، والسطور التالفة. أما الملف الذي يحمل سطر العناوين وحده فيعطي تنبيه “No rows found” ويبقيك في شاشة الرفع.

​

التصدير

يكتب زر Export قوائم الأسعار الحالية في ملف .csv، بالأعمدة نفسها التي يتوقعها الرفع.

• يحترم التصدير فلاتر البحث المطبَّقة على القائمة. ابحث عن مورد واحد أولاً لتصدّر أسعاره وحده.
• لا يوجد تنزيل قالب منفصل. حين تكون القائمة فارغة يخرج التصدير بسطر العناوين وحده. وهو قالبك الفارغ.

راجع قوائم أسعار الموردين للاطلاع على الشاشة نفسها وحقول البحث فيها.