القيمة العملية
- تسرّع الإعداد بإدخال عدة صفوف من حسابات المصروفات دفعة واحدة.
- تتيح الـ Import لمستخدمي المالية وضبط التكلفة لديك.
- تزيل قيد اقتصار الإجراء على الموظفين الداخليين.
- تُظهر الـ Import فقط للمستخدمين الذين يمكنهم إضافة أو تعديل الإعدادات.
- تمنع الصفوف المكررة في كل عملية إدخال.
حالات الاستخدام
- مسؤول ضبط التكلفة يحمّل إعدادات حسابات المصروفات لعقار جديد في عملية إدخال واحدة.
- مستخدم مالية يحدّث عدة حسابات مصروفات أصناف من ملف بدلاً من صفاً صفاً.
- مسؤول النظام يمنح صلاحية الإضافة/التعديل ليتمكن أحد أعضاء الفريق من تشغيل الـ Import.
كيف يعمل
- أصبح إجراء Import متاحاً لأي مستخدم لديه صلاحية Add/edit Item Expense Account Configuration. ولم يعُد يتطلب حساب موظف داخلي.
- يظهر زر Import على الشاشة فقط للمستخدمين الذين يملكون تلك الصلاحية.
- جهّز ملفك وشغّل الـ Import كالمعتاد لتحميل الإعدادات دفعة واحدة.
الحماية من التكرار
- يخضع كل إدخال للفحص من التكرار، لجميع المستخدمين.
- إذا كرّر صفٌّ صنفاً بالمخزن نفسه وعائلة الحساب نفسها، يُمنع الإدخال برسالة مثل “Item x already exists in the import with same store and same account family”.