القيمة العملية
- إخراج قيود بصيغة PDF جاهزة للتدقيق بدلاً من ملفات قابلة للتعديل.
- عرض النصوص العربية في القيود بشكل صحيح، بخلاف تصدير CSV.
- طباعة نتيجة بحث كاملة دون فتح كل قيد على حدة.
- التنفيذ في الخلفية بحيث يمكنك متابعة عملك.
- تقسيم عمليات الطباعة الكبيرة إلى ملفات مرقّمة تلقائياً.
حالات الاستخدام
- مدير مالي يطبع قيود فترة معيّنة بصيغة PDF للمدققين الخارجيين.
- رئيس حسابات يسلّم قيود شهر كامل بصيغة يصعب التلاعب بها.
- محاسب يطبع كل قيود حساب واحد دون فتحها قيداً قيداً.
كيف يعمل
يُنتج إجراء Export Vouchers الحالي ملف CSV، وهو ما يرفضه المدققون لأنه قابل للتعديل، كما أنه يعرض النصوص العربية بشكل مشوّه عند فتحه في Excel. وكان بالإمكان دائماً طباعة القيد المفرد بصيغة PDF من داخل القيد، لكن دون إمكانية الطباعة الجماعية. ويأتي إجراء Print Vouchers as PDF الجديد ليسدّ هذه الفجوة.
تنفيذ الطباعة
- طبّق معيار بحث واحداً على الأقل في قائمة Journal Vouchers ونفّذ البحث.
- اختر Print Vouchers as PDF.
استلام الملف
تُنفَّذ الطباعة في الخلفية تماماً كما يعمل تصدير CSV. ويظهر تقدّم التنفيذ أثناء العمل، ثم تصل النتيجة على هيئة رابط تنزيل. ويُسمّى الملفjv_print_{timestamp}.pdf.
وإذا احتوت نتائج البحث على عدد من القيود يتجاوز ما يسعه ملف واحد، تُقسَّم المخرجات إلى ملفات مرقّمة — jv_print_{timestamp}_part1.pdf وjv_print_{timestamp}_part2.pdf وهكذا — وتصل جميعها كروابط تنزيل منفصلة من عملية الطباعة نفسها.
متى لا تبدأ الطباعة
- لم يُطبَّق أي بحث. يحتاج الإجراء إلى بحث فعّال. وتنفيذه دون بحث — بما في ذلك الضغط على Search دون أي معايير — يعرض الرسالة “This export can only include filtered journal voucher results, please refine your search.” ولا يُطبع شيء.
- لا توجد قيود مطابقة. إذا لم يُرجع البحث أي نتائج، تظهر الرسالة “No journal vouchers to print” ولا يُنشأ أي ملف.