💡 القيمة العملية
يلغي هذا التحسين التتبّع اليدوي لأرقام الأصناف، ويساعد على ضمان ترقيم متسلسل ومتّسق لأصناف المخزون بناءً على مجموعاتها.- يقلّل الخطأ البشري عند إسناد أرقام الأصناف
- يضمن نظام ترقيم منظّماً ومجمّعاً للأصناف
- يوفّر الوقت عند إضافة أصناف المخزون أو نسخها (Clone)
✅ حالات الاستخدام
- فندق يُنشئ أصناف مخزون جديدة ضمن عدة مجموعات ويريد أرقاماً فريدة ومتسلسلة منطقياً.
- مدير مشتريات مركزي ينسخ (Clone) أصنافاً بين الفنادق ويتوقّع ترقيماً تلقائياً حسب المجموعة.
- مستخدم يكرّر (Clone) صنفاً موجوداً بنفس المجموعة، فيحصل على رقم الصنف التالي دون خطوات إضافية.
🔄 السلوك
مجموعة الأصناف (Item Group) هي المحفّز لرقم الصنف الجديد؛ إذ يجلب السلوك الجديد الرقم التسلسلي التالي في هذه المجموعة ويضيفه تلقائياً.- عند إضافة صنف جديد:
- بمجرد اختيار Item Group، يتحقق النظام من أعلى رقم صنف موجود في هذه المجموعة.
- ويملأ تلقائياً الرقم المتسلسل التالي في حقل Item Number (مثال: آخر صنف =
10010← الصنف الجديد =10011). - يبقى Item Number قابلاً للتعديل للتجاوز اليدوي.
- عند نسخ صنف (Clone):
- تكون مجموعة الأصناف محددةً مسبقاً.
- يُملأ حقل Item Number تلقائياً بالمنطق نفسه بناءً على تلك المجموعة.
