القيمة العملية
- يعرض لكل مستخدم مخازن قسمه فقط.
- يمنع الموظفين من استخدام المخزن الخطأ بالخطأ.
- يُبقي الأصناف في المخازن التي تخصّها.
- يقفل حساب المخزن بعد ترحيل الحركات.
- يُبقي الميزانية العمومية متوافقة مع قيود اليومية القديمة.
حالات الاستخدام
- مسؤول مشتريات في F&B يرى مخازن F&B فقط، لا مخازن الصيانة أو الإشراف الداخلي.
- يربط المسؤول مخزن Engineering بقسم Engineering وحده.
- يحاول المسؤول تغيير حساب مخزن عليه أوامر مُرحّلة، فيمنعه النظام.
كيف يعمل
ربط المخازن بالأقسام
لإعداد الأقسام، راجع كيف أضيف الأقسام (Divisions) على النظام؟- افتح المخزن الذي تريد تقييده.
- ابحث عن حقل Divisions. هو اختياري، ويمكنك اختيار أكثر من قسم.
- اختر قسماً أو أكثر. كل الأقسام المُعدّة على النظام متاحة.
- احفظ المخزن. لا يستخدمه الآن إلا المستخدمون في الأقسام المحددة.
ماذا يرى كل مستخدم
عندما تفتح بحثاً عن مخزن أو صنف، يتحقق النظام من أقسامك.- يعرض فقط المخازن المرتبطة بقسم واحد على الأقل من أقسامك.
- إذا كنت في Division A وDivision B، تظهر مخازن أي منهما.
- المخازن التي ليس لها قسم تظهر دائماً. هي مخازن مشتركة.
- البحث عن الأصناف يعمل بالطريقة نفسها. يعرض الأصناف الموجودة في المخازن المتاحة لك.
- المستخدم الذي ليس له قسم يرى كل المخازن.
- Purchase Requests
- Receiving Orders
- Return Requests
- Store Transfer
- Store Usage
ربط المخازن بالأصناف
- اختر المخازن التي يتبعها هذا الصنف.
- يمكنك ربط أكثر من مخزن بالصنف نفسه.
- الصنف غير المرتبط بأي مخزن يمكن استخدامه في كل المخازن.
- الصنف المرتبط بمخازن يُستخدم في هذه المخازن فقط.
- اختيار رقم الصنف يقصر قائمة المخازن على مخازن الصنف.
- عدسة اختيار المخزن تعرض مخازن الصنف فقط.
- اختيار المخزن أولاً يعرض أصنافه فقط، مع الأصناف غير المرتبطة بأي مخزن.
حماية حساب المخزن
- يكون المخزن جديداً بلا حركات.
- تكون حركات المخزن غير معتمدة فقط، بلا قيود يومية بعد.