نسخ حساب (Clone)

انسخ إعدادات حساب موجود إلى نموذج حساب جديد. أدخِل رقم حساب جديداً، ثم احفظ.

​

القيمة العملية

• يسرّع إنشاء حسابات متشابهة كثيرة.
• يمنع إعادة كتابة نفس الـ Group ونفس Account type.
• يقلّل الترحيل الخاطئ الناتج عن Group خطأ.
• ينسخ أكواد التحليل T0–T4 في نظام المحاسبة البريطاني.
• يقصر النسخ على المستخدمين الذين يملكون صلاحية إضافة الحسابات.

​

حالات الاستخدام

• المحاسب ينسخ حساب مصروفات غرف فيجد نفس الـ Group جاهزاً.
• المدير المالي ينسخ حساباً في النظام البريطاني ويحتفظ بأكواد التحليل.
• رئيس الحسابات يبني عشرة حسابات متشابهة دون إدخال الإعدادات كل مرة.

​

كيف يعمل

قبل ذلك، كان الحساب الجديد يُضاف من نموذج فارغ فقط. أصبح بإمكانك البدء من حساب موجود. راجع كيف أُضيف حساباً جديداً إلى دليل الحسابات؟ للنموذج الفارغ.

1. افتح الحساب الذي تريد نسخه.
2. اضغط Clone.
3. يفتح نموذج حساب جديد مملوء من ذلك الحساب.
4. أدخِل Account Number. يكون فارغاً وإلزامياً.
5. عدّل أي حقل آخر تحتاجه.
6. اضغط Save.

لا يُضاف شيء إلى دليل الحسابات حتى تضغط Save. إذا خرجت من الصفحة، تضيع النسخة. الحساب الذي نسخت منه لا يتغير.

​

ما ينسخه Clone

• Description
• الوصف العربي
• Group
• Account type
• Status (Active / Inactive)
• Control account
• Parent account
• Account subtype
• Custom Tags

​

ما لا ينسخه Clone

• Account Number — يبقى فارغاً. يجب إدخال رقم قبل الحفظ.
• Safe Box — يبقى غير مُفعّل دائماً. حساب واحد فقط في الفندق يكون حساب Safe Box.
• Balance — الحساب الجديد يبدأ من صفر. النسخة تنقل الإعدادات لا الأرصدة.

​

نظام المحاسبة البريطاني

في المنشآت التي تستخدم نظام المحاسبة البريطاني، تنسخ النسخة أيضاً:

• Main Account
• كل أكواد التحليل T0–T4 من الحساب الذي نسخت منه

تفتح أكواد التحليل كصفوف قابلة للتعديل. عدّلها أو احذفها قبل الحفظ. النظام العادي يعمل بالطريقة نفسها. لا يوجد به هذان الحقلان.

​

حفظ النسخة

• يجب أن يكون رقم الحساب غير مكرر.
• الرقم الموجود مسبقاً يعطي رسالة خطأ. تبقى بقية قيمك في النموذج.
• كل الحقول الإلزامية المعتادة ما زالت مطلوبة.
• لا يلزمك تغيير الـ Description. رقم الحساب وحده يجب أن يكون غير مكرر.