القيمة العملية
- يسجّل كل تغيير في الإعدادات التي تتحكم في الفترات المحاسبية.
- يعرض القيمة القديمة والقيمة الجديدة معاً.
- يذكر اسم المستخدم الذي قام بكل تغيير.
- يبقي سجل كل منشأة منفصلاً.
حالات الاستخدام
- المراقب المالي يعرف من جعل فترة الشهر الماضي غير مقيّدة.
- المدقق يراجع متى تغيّر شهر بداية السنة المالية.
- رئيس الحسابات يتأكد أن الإعداد أُعيد بعد إقفال نهاية السنة.
كيف يعمل
تتحكم شاشة Financial Setup في إعدادات كل الفترات المالية:
- الشهر الذي تبدأ فيه السنة المالية.
- بداية السنة المالية الهجرية.
- Ability to Edit GL Period: Restricted أو Unrestricted.
- الأشهر غير المقيّدة.
زر History
في شاشة Financial Setup الآن زر History. يعمل مثل زر History في شاشات Back Office الأخرى.ما يعرضه السجل
- أحدث تغيير يظهر أولاً.
- القائمة مقسّمة إلى صفحات.
- كل حفظ يضيف سطراً واحداً. يذكر فقط الحقول التي تغيّرت.
- كل تغيير يظهر هكذا: الحقل changed from القيمة القديمة to القيمة الجديدة.
- الأشهر تظهر بأسمائها، لا بأرقامها.
من يستطيع رؤيته
- فقط من يستطيع فتح Financial Setup يستطيع رؤية سجله.
- كل منشأة ترى سجلها فقط.