💡 القيمة العملية
يساعد هذا التحديث الفنادق والمنشآت على:- تقييد ظهور الأصناف واستخدامها على الأقسام الصحيحة
- تحسين التحكّم في المخزون وتقليل الأخطاء في المشتريات
- ضمان تعامل كل قسم مع الأصناف ذات الصلة فقط
✅ حالات الاستخدام
- قسم F&B يجب أن يرى المكوّنات فقط، لا أصناف الهندسة
- قسم Maintenance يجب ألا يطلب مستلزمات التدبير الفندقي (Housekeeping)
- أمناء المخازن يتجنّبون الاستخدام أو الاستلام الخاطئ للأصناف المقيّدة
كيف نُنشئ الأقسام (Divisions)؟
Front Office → Settings Gear Sign → General → System Users → Divisions تظهر تحت هذه الشاشة جميع أقسامك والمستخدمون ضمن كل قسم. لإضافة قسم جديد، اضغط Add New.
السلوك بناءً على إعداد الاختيار المتعدد
- عدم اختيار أي قسم
- الصنف قابل للاستخدام من قِبل جميع المستخدمين ذوي الصلاحيات المناسبة.
- اختيار قسم واحد أو أكثر
- الصنف مقيّد بالأقسام المحددة فقط.
🚫 القيود على استخدام الأصناف
بمجرد ربط صنف بقسم، لا يمكن استخدامه إلا من قِبل مستخدمي تلك الأقسام في الوحدات التالية:- ✅ Purchase Requests
- ✅ Receiving Orders
- ✅ Return Requests
- ✅ Store Transfers
- ✅ Store Usage
🔍 تصفية الأصناف للمستخدمين
عندما يفتح المستخدمون قائمة الأصناف في الشاشات المذكورة أعلاه، سيرون فقط الأصناف التي هي:- إمّا غير مرتبطة بأي قسم.
- أو مرتبطة صراحةً بقسمهم.
📥 تحديثات استيراد/تصدير الأصناف
✅ عمود جديد: Divisions- مُضمَّن في قوالب الاستيراد والتصدير معاً