ما هي الأقسام (Divisions)؟
الأقسام هي الوظائف والإدارات المختلفة التي تعمل في منشأة معيّنة؛ وفيما يلي أمثلة على إدارات مختلفة:- الإدارة العليا (Management)
- فريق الحجوزات (Reservations Team)
- فريق مكتب الاستقبال (Front Desk Team)
- الإدارة المالية (Finance Department)
- الأغذية والمشروبات (Food and Beverage)
- قسم الإشراف الداخلي (Housekeeping Department)
- قسم الصيانة (Maintenance Department)
لماذا أحتاج إلى إنشاء أقسام في النظام؟
يتيح لك إنشاء الأقسام إعداد تنبيهات لا تظهر إلا للمستخدمين المندرجين تحت هذا القسم. يمكن استخدام الأقسام على مجموعات الحسابات (Account Families) لإنشاء إدارات استخدام على طلبات الشراء.كيف ننشئ الأقسام؟
Front Office → Settings Gear Sign → General → System Users → Divisions ستجد جميع أقسامك والمستخدمين المندرجين تحت كل قسم في هذه الشاشة. لإضافة قسم جديد، اضغط Add New.
- أدخل اسم القسم الذي تريد ظهوره عند إضافة تنبيه — مثل الإشراف الداخلي أو مكتب الاستقبال.
- اختر أسماء المستخدمين الذين تريد إدراجهم تحت هذا القسم الجديد.
- اضغط Save.
