الحقول الإلزامية (Mandatory Fields)

اجعل حقلاً معيّناً إلزامياً على نموذج محدد حتى لا يمكن حفظ السجل قبل تعبئة ذلك الحقل.

​

القيمة العملية

• تفرض الحقول الأساسية على النماذج التي تختارها قبل السماح بحفظ السجلات.
• تمنع السجلات غير المكتملة باشتراط حقول مثل Usage Department.
• تضبط الحقول الإلزامية لكل نموذج بشكل مستقل من شاشة واحدة.
• تزيل أي قاعدة في أي وقت لإعادة الحقل اختيارياً.
• تلتقط بيانات توزيع التكلفة عند نقطة الإدخال.

​

حالات الاستخدام

• مدير مالي يشترط Usage Department على Receiving Orders ليحمل كل استلام مركز تكلفة.
• مشرف عمليات يشترط Usage Department على Store Usages للحفاظ على اكتمال بيانات الاستهلاك.
• مسؤول النظام يزيل قاعدة حقل إلزامي عندما لم يعد النموذج بحاجة إليها.

​

كيف يعمل

• انتقل إلى Front Office → Settings → General وافتح شاشة Mandatory Fields. تعرض الشاشة القواعد الحالية، ويظهر لكل قاعدة النموذج (Model) والحقل (Field) المطلوب عليه.
• اضغط Add New لإنشاء قاعدة.
• اختر Model — النموذج الذي تنطبق عليه القاعدة، مثل Receiving Order أو Store Usage.
• اختر Field الذي تريد جعله إلزامياً، مثل Usage Department.
• اضغط Save. تظهر رسالة تأكيد Settings saved successfully، وتُضاف القاعدة الجديدة إلى القائمة.

​

إدارة القواعد

• استخدم مربع Search Model لتصفية القائمة حسب النموذج.
• لكل قاعدة أيقونة حذف — إزالتها تُعيد ذلك الحقل اختيارياً على النموذج.

​

السلوك عندما يكون الحقل إلزامياً

• يُعلَّم الحقل كمطلوب على النموذج المحدد؛ ويُمنع الحفظ بدونه مع رسالة تحقق.
• يسري التحقق عند الإنشاء والتعديل معاً.

​

تحديث: يوليو 2026

​

حقول الفوترة الإلكترونية للقنوات والشركات (Channel & Company)

أصبحت شاشة Mandatory Fields تتضمن نموذجين إضافيين — Channel وCompany — بحيث يمكنك اشتراط حقول العنوان والضريبة الخاصة بالفوترة الإلكترونية قبل حفظ السجل.

​

ما الجديد؟

كانت تفاصيل الفوترة الإلكترونية على القنوات والشركات (المستخدمة في ETA بمصر وZTCA بالسعودية) تُفحَص سابقاً فقط عند إنشاء الفاتورة، فيُكتشَف النقص متأخراً. يمكنك الآن جعل هذه الحقول إلزامية عند نقطة الإدخال، تماماً كما تفعل مع مستندات المخزون.

​

كيف يعمل

• أضِف قاعدة واختر Channel أو Company كـ Model.
• اختر Field المطلوب. الحقول المتاحة هي حقول العنوان والضريبة الخاصة بالفوترة الإلكترونية:
  • VAT Number
  • Registration Number
  • Country
  • City / Governorate
  • District
  • Address / Street
  • Building Number
  • Postal Code
  • Email
• اضغط Save. يصبح الحقل المحدد مطلوباً عند إنشاء أو تعديل تلك القناة أو الشركة.

يختار كل عقار الحقول التي يفرضها. كدليل استرشادي:

• ETA (مصر): رقم السجل التجاري والعنوان الكامل (المحافظة/المدينة، الشارع، الرمز البريدي، الدولة).
• ZTCA (السعودية): رقم المبنى، والرمز البريدي، والحي (District).