الحقول الإلزامية (Mandatory Fields)

اجعل حقلاً معيّناً إلزامياً على نموذج محدد حتى لا يمكن حفظ السجل قبل تعبئة ذلك الحقل.

​

القيمة العملية

• تفرض الحقول الأساسية على النماذج التي تختارها قبل السماح بحفظ السجلات.
• تمنع السجلات غير المكتملة باشتراط حقول مثل Usage Department.
• تضبط الحقول الإلزامية لكل نموذج بشكل مستقل من شاشة واحدة.
• تزيل أي قاعدة في أي وقت لإعادة الحقل اختيارياً.
• تلتقط بيانات توزيع التكلفة عند نقطة الإدخال.

​

حالات الاستخدام

• مدير مالي يشترط Usage Department على Receiving Orders ليحمل كل استلام مركز تكلفة.
• مشرف عمليات يشترط Usage Department على Store Usages للحفاظ على اكتمال بيانات الاستهلاك.
• مسؤول النظام يزيل قاعدة حقل إلزامي عندما لم يعد النموذج بحاجة إليها.

​

كيف يعمل

• انتقل إلى Front Office → Settings → General وافتح شاشة Mandatory Fields. تعرض الشاشة القواعد الحالية، ويظهر لكل قاعدة النموذج (Model) والحقل (Field) المطلوب عليه.
• اضغط Add New لإنشاء قاعدة.
• اختر Model — النموذج الذي تنطبق عليه القاعدة، مثل Receiving Order أو Store Usage.
• اختر Field الذي تريد جعله إلزامياً، مثل Usage Department.
• اضغط Save. تظهر رسالة تأكيد Settings saved successfully، وتُضاف القاعدة الجديدة إلى القائمة.

​

إدارة القواعد

• استخدم مربع Search Model لتصفية القائمة حسب النموذج.
• لكل قاعدة أيقونة حذف — إزالتها تُعيد ذلك الحقل اختيارياً على النموذج.

​

السلوك عندما يكون الحقل إلزامياً

• يُعلَّم الحقل كمطلوب على النموذج المحدد؛ ويُمنع الحفظ بدونه مع رسالة تحقق.
• يسري التحقق عند الإنشاء والتعديل معاً.

​

تحديث: يوليو 2026

​

حقول الفوترة الإلكترونية للقنوات والشركات (Channel & Company)

أصبحت شاشة Mandatory Fields تتضمن نموذجين إضافيين: Channel وCompany. ويمكنك اشتراط حقول العنوان والضريبة الخاصة بالفوترة الإلكترونية قبل حفظ السجل.

​

ما الجديد؟

تُستخدم تفاصيل الفوترة الإلكترونية على القنوات والشركات في ETA بمصر وZTCA بالسعودية. وكانت تُفحَص سابقاً فقط عند إنشاء الفاتورة، فيُكتشَف النقص متأخراً. يمكنك الآن جعل هذه الحقول إلزامية عند نقطة الإدخال، تماماً كما تفعل مع مستندات المخزون.

​

كيف يعمل

• أضِف قاعدة واختر Channel أو Company كـ Model.
• اختر Field المطلوب. الحقول المتاحة هي حقول العنوان والضريبة الخاصة بالفوترة الإلكترونية:
  • VAT Number
  • Registration Number
  • Country
  • City / Governorate
  • District
  • Address / Street
  • Building Number
  • Postal Code
  • Email
• اضغط Save. يصبح الحقل المحدد مطلوباً عند إنشاء أو تعديل تلك القناة أو الشركة.

يختار كل عقار الحقول التي يفرضها. كدليل استرشادي:

• ETA (مصر): رقم السجل التجاري والعنوان الكامل (المحافظة/المدينة، الشارع، الرمز البريدي، الدولة).
• ZTCA (السعودية): رقم المبنى، والرمز البريدي، والحي (District).

​

تحديث: 30 أغسطس 2026

​

نموذج ملف النزيل — التحقّق عند تسجيل الوصول

أصبح للحقول الإلزامية نموذج Guest Profile. ويتم التحقّق من قواعده عند تسجيل الوصول، لا عند حفظ ملف النزيل.

​

ما الجديد؟

ينشئ الموظفون الملف والحجز قبل وصول النزيل. وتأتي بيانات الهوية والاتصال لاحقاً عند مكتب الاستقبال. لذلك يظل حفظ الملف ممكناً مع نقص الحقول. ويتم التحقّق عند تسجيل الوصول بدلاً من ذلك.

​

كيف يعمل

أضِف قاعدة، واختر Guest Profile كـ Model، ثم اختر Field المطلوب. وكل حقل مستقل، وجميعها غير مفعّلة افتراضياً:

• بيانات النزيل: Date of Birth و Language و Gender و Nationality و Document Type و Version Number و Issue Place و Issue Date و Expiry Date و Email و Mobile و Telephone و Work Phone
• بيانات الاتصال: Address و City و Country و Zip Code و PO Box و Contact Type

​

التحقّق عند تسجيل الوصول

عند تسجيل الوصول يُتحقَّق من الحقول في كل ملفات نزلاء الحجز، لا في ملف النزيل الرئيسي وحده.

• فإذا نقص أي نزيل حقلاً مطلوباً يُمنع تسجيل الوصول. ويظهر تحذير: Profile/s data incomplete. ولا تتغيّر حالة الحجز.
• ويشمل ذلك كل إجراء ينتهي بحالة Checked In: التسجيل الفردي، والجماعي، وcancel-no-show، والتراجع عن المغادرة.
• والإجراءات الجماعية إما الكل أو لا شيء. فإذا أخفق نزيل واحد لا يُسجَّل أي حجز.
• وبمجرد اكتمال حقول كل النزلاء يمضي تسجيل الوصول طبيعياً.

​

النص الإرشادي في ملف النزيل

يعرض شريط أعلى ملف النزيل الحقول اللازمة لتسجيل وصوله: The following fields are required to check in this guest: {list of mandatory fields}. وتأتي القائمة من إعدادات Guest Profile الخاصة بفندقك، بالمسمّيات نفسها. وإذا لم يُضبَط شيء فلا يظهر الشريط. والشريط تنبيه إرشادي فقط. إذ يظل حفظ الملف ممكناً مع ترك الحقول فارغة.

​

الصلاحيات

كل مستخدم يستطيع تعديل ملف نزيل يستطيع أيضاً قراءة إعدادات الحقول الإلزامية، فيعمل الشريط. ولا يحتاج إلى صلاحية الإعدادات الكاملة.

​

ما لا يتأثّر

• لا يُمنع الحفظ إطلاقاً. فالممنوع هو تسجيل الوصول وحده.
• ولا يُعاد التحقّق من النزلاء المسجَّلين بالفعل. ولا توجد أي عملية ترحيل بيانات.
• ولا تُمنع الملفات المنشأة عبر الحجز الإلكتروني وقنوات البيع وOTA، ولا عبر إدخال الملفات.