كيفية إصدار تقرير Qatar Police Report!

أنشأنا تقريراً جديداً امتثالاً للاشتراط الجديد في قطر. وتقرير Qatar Police Report تقرير قانوني مصمّم للامتثال لهذا الاشتراط الذي يُلزم الفنادق بتقديم تقرير يتضمن معلومات عن النزلاء الرئيسيين والنزلاء الآخرين، إلى جانب تفاصيل هوياتهم. سيرشدك هذا المقال خلال عملية إنشاء وإصدار تقرير Qatar Police Report باستخدام نظام إدارة الفنادق لدينا.

​

المتطلبات المسبقة

قبل الشروع في إصدار التقرير، تأكّد مما يلي:

1. أن لديك صلاحية الوصول إلى نظام إدارة الفنادق بالصلاحيات المناسبة.
2. أن يكون موقع نسخة الفندق في قطر (country = Qatar) للتمكّن من الوصول إلى هذا التقرير.
3. يمكن إصدار التقرير لتواريخ التدقيق السابقة والحالية، لكن لا يمكن تشغيله لتواريخ مستقبلية.
4. لن تُدرَج في التقرير سوى الحجوزات المسجَّل دخولها والمسجَّل خروجها، أما الحجوزات Expected وcanceled وno show فسيتم استبعادها.

​

دليل خطوة بخطوة

1. الوصول إلى التقرير
   1. انتقل إلى قسم “Reports” واختر “Legal Reports.”
   2. اضغط على “Qatar Police Report” من بين خيارات التقارير المتاحة.
2. ضبط معايير التقرير
   • ستظهر لك قسم معايير “Qatar Police Report”.
   • اختر الفترة الزمنية للتقرير بتحديد “From date” و”To date” باستخدام أداة اختيار التاريخ.
   • حقلا “From date” و”To date” إلزاميان، ويجب ألا تتجاوز الفترة المحدّدة 30 يوماً. وإذا حاولت اختيار فترة تتجاوز 30 يوماً، ستظهر رسالة الخطأ التالية: “Maximum Date Range Exceeded: Please select a date range of 30 days or less to run the report.”
   • بعد تحديد الفترة الزمنية، اختر صيغ الملفات المطلوبة للتنزيل (XLS, XLSX, ODS, PDF). ويمكنك اختيار صيغة واحدة أو أكثر حسب رغبتك.
3. إصدار التقرير
   • بعد ضبط المعايير واختيار صيغ الملفات، اضغط على زر “Generate Report” لبدء عملية إصدار التقرير.
4. مراجعة مخرجات التقرير
   • بمجرد إصدار التقرير، ستجد التفاصيل التالية في مخرجاته:
     • Instance Name: اسم الفندق.
     • User Name: اسم المستخدم الخاص بك، ويشير إلى المستخدم الذي أصدر التقرير.
     • Generation Date and Time: تاريخ ووقت إصدار التقرير.
   • يعرض القسم الرئيسي من التقرير جدول النتائج بالأعمدة التالية:
     • ID: رقم معرّف النزيل.
     • ID Number: يمثّل رقم هوية النزيل الرئيسي. ويكون رقم جواز السفر إن وُجد، يليه رقم الهوية الوطنية. وإذا كان كلاهما فارغاً، يُعرض رقم رخصة القيادة من بيانات النزيل.
     • Room Number: للحجوزات المسجَّل دخولها يعرض رقم غرفة الليلة الحالية، وللحجوزات المسجَّل خروجها يعرض رقم غرفة الليلة الأخيرة.
     • Name: اسم النزيل الرئيسي للحجز.
     • ID Number-2: يمثّل أرقام هويات النزلاء الآخرين، مفصولة بفواصل (”,”) في حالة تعدّد الحجوزات لنفس النزيل.
     • Name-2: أسماء النزلاء الآخرين، مفصولة بفواصل (”,”) ومرتّبة بنفس ترتيب قيم ID Number-2 المقابلة لها.
     • Arrival: تاريخ وصول الحجز.
     • Departure: تاريخ مغادرة الحجز.
     • Identity Document Type: نوع وثيقة النزيل الرئيسي، وقد تكون Passport أو Identity Card أو Driver’s License أو Other.
     • Nationality: جنسية النزيل الرئيسي.
     • Guest Country of Residence: بلد الحجز.

​

صلاحيات التقرير

لضمان اقتصار الوصول إلى تقرير Qatar Police Report وإصداره على الموظفين المخوّلين، تم إنشاء مجموعة جديدة من الصلاحيات. وقد مُنحت صلاحيات التقرير للمجموعتين التاليتين:

• Front Office Manager
• Shift Leader

وتمتلك هاتان المجموعتان الحقوق اللازمة للوصول إلى التقرير وإصداره بحسب أدوارهما داخل نظام إدارة الفنادق.