القيمة العملية
- يمكّن الفنادق من تتبّع كل استهلاك مجاني للأصناف وتحليله حسب الـ officers المصرّح لهم.
- يبسّط ضبط التكاليف بتقديم ملخّصات استخدام مفصّلة على مستوى الصنف.
- يوفّر ترشيحاً مرناً وقوياً يدعم القرارات المبنية على البيانات.
حالات الاستخدام
- إدارة الأغذية والمشروبات تتتبّع كل استهلاك الطعام والشراب من الـ officers خلال مدة محددة.
- الفرق المالية تطابق الاستهلاك الداخلي لكل outlet أو قسم.
- فرق المراجعة تحدّد الـ officers أو الـ outlets ذات الاستهلاك المرتفع لمراجعتها.
مسار الوصول:
معاملات التقرير ومرشّحاته
- From date/To date: اختر مدة التقرير.
-
Level of Details:
- Summary: يجمّع الحركات حسب الـ officer دون تفاصيل على مستوى الصنف.
- Detailed: يعرض كل حركة على حدة بكل تفاصيل أصنافها.
- File Type: اختر XLS أو XLSX أو ODS أو PDF.
المرشّحات المتقدمة الجديدة
-
Item Family:
- اختيار متعدد بإكمال تلقائي.
- يعرض أصناف العائلات المختارة وحدها (مثل Food وBeverage).
-
Outlets:
- اختيار متعدد بإكمال تلقائي.
- يعرض حركات الـ outlets المختارة من نقاط البيع.
-
Officer:
- اختيار متعدد بإكمال تلقائي.
- لا يعرض إلا الـ officers الحاملين علامة “House Use Officer” في ملفهم الشخصي (يتطلب التحديث الأخير).
أعمدة التقرير
الأعمدة القياسية:- Store
- Invoice ID
- Invoice Number
- Audit Date
- Cashier
- Sales Value
- يظهر اسم الـ officer بوصفه صف تجميع.
-
في نهاية حركات كل officer، يسرد ملخّص:
- Item Name
- Total Quantity
- Total Value
- ويتحدّث تلقائياً مع المرشّحات المطبَّقة.
مثال تطبيقي
-
الترشيح حسب Outlet:
- اختر “Coffee Shop” و”Restaurant”.
- سيعرض التقرير حركات هذين الـ outlets وحدهما.
-
الترشيح حسب Item Family:
- اختر “Food”.
- لن تُدرَج في البيانات ولا في ملخّص الأصناف لكل officer إلا أصناف الطعام.
-
الترشيح حسب Officer:
- اختر “Ahmad Ali”.
- يركّز التقرير على حركات Ahmad Ali ويعرض إجمالي ما استهلكه من أصناف.
استكشاف الأخطاء / أسئلة شائعة
- لماذا لا أرى أحد الـ officers في المرشّح؟ تأكّد من أن ملفه الشخصي يحمل علامة “House Use Officer”.