Skip to main content
يسجّل Manual Receiving فاتورة مورّد غير مرتبطة بالمخزون. ويرحّل التكلفة مباشرةً إلى حساب مصروف.

​
القيمة العملية

  • يسجّل فواتير الموردين التي لا تدخل مخزونك.
  • يزيد رصيد المورّد، فتُسدَّد الفاتورة كالمعتاد.
  • يرحّل التكاليف مباشرةً إلى حساب المصروف الصحيح.
  • يطبّق VAT وخصومات ضريبة الموردين على الفاتورة كلها أو لكل بند.
  • يعتمد دفعة كاملة أو يلغي اعتمادها من القائمة.

​
حالات الاستخدام

  • يسجّل المحاسب فاتورة نقل لمورّد لا تدخل المخزون.
  • يوزّع المدير المالي فاتورة واحدة على عدة حسابات مصروفات.
  • يعتمد المحاسب سجلات الشهر المعلّقة مرة واحدة قبل إقفال الفترة.

​
كيف يعمل

​
إنشاء استلام يدوي

  1. اضغط Add New.
  2. اختر المورّد (Vendor). اكتب للبحث، أو استخدم العدسة.
  3. اختياري: اختر خصم ضريبة الموردين (purveyor)، مثل Trade Tax 1% أو Trade Tax 3%. يُطبَّق على الفاتورة كلها.
  4. اختر تاريخ الفاتورة (Date).
  5. اختياري: أدخل رقم فاتورة المورّد في Receiving number.
  6. اختر JV code الخاص بمعاملات الدائنين.
  7. اختياري: إذا كانت الفاتورة فيها VAT، أضف قيمة الضريبة. اختر قسم ضريبة المشتريات، للفاتورة كلها أو لبعض البنود.
  8. لكل بند، أدخل المبلغ (amount) واختر حساب المصروف (Expense account). يمكنك إضافة وصف وخصم ضريبي لكل بند.
  9. اضغط Save and edit، ثم Submit لإنشاء قيد اليومية (Journal Voucher).

​
ترحيل قيد اليومية

  • بعد الاعتماد يظهر زر JV. اضغطه لفتح قيد اليومية.
  • راجعه. هو متوازن بالفعل: المورّد في الجانب الدائن، وحساب المصروف في الجانب المدين.
  • اضغط Post للإنهاء.

​
الاعتماد وإلغاء الاعتماد الجماعي

Submit ينقل السجل من Pending إلى Submitted. يجهّز القيد المحاسبي دون ترحيله. الترحيل خطوة منفصلة. الإجراءان متاحان الآن بشكل جماعي من القائمة، بجانب Post. الاعتماد الجماعي:
  1. حدّد سجلاً أو أكثر، أو استخدم تحديد الكل.
  2. افتح Actions واختر Submit. هو أعلى Post.
  3. أكّد: “Are you sure you want to perform the Submit action for the selections?”
  • كل سجل Pending محدَّد يصبح Submitted.
  • يبقى قيده غير مُرحَّل. يظل عمود Posted يعرض No.
  • الاعتماد الجماعي لا يرحّل أي قيد.
  • السجلات Submitted بالفعل تُتجاوز، دون خطأ ودون تغيير.
  • يستخدم صلاحيات الاعتماد من داخل السجل نفسها: إنشاء سجلات الاستلام اليدوي وتعديلها.
إلغاء الاعتماد الجماعي:
  1. حدّد السجلات.
  2. افتح Actions واختر Unsubmit. هو أسفل Submit.
  • كل سجل Submitted محدَّد يعود إلى Pending.
  • يُحذف قيده المجهّز غير المُرحَّل. وإذا كان القيد مُرحَّلاً، يُلغى ترحيله أولاً.
  • السجلات التي ما زالت Pending تُتجاوز.
  • لا يمكن إلغاء اعتماد السجلات المدفوعة. كل سجل منها يُبلغ بالرسالة Couldn't unsubmit manual receiving {ID} as the receiving is already paid.
عند فشل سجل: كل رسالة تذكر رقم السجل. وتستكمل بقية الدفعة.