Skip to main content
اعتمد أو ألغِ اعتماد عدة سجلات Manual Receiving في إجراء واحد من شاشة القائمة.

​
القيمة العملية

  • تسريع إنهاء دفعة من سجلات Manual Receiving المعلّقة.
  • الاستغناء عن فتح كل سجل على حدة لاعتماده.
  • التراجع عن دفعة كاملة بالسرعة نفسها عبر Unsubmit.
  • ذكر رقم السجل في كل رسالة خطأ.
  • فشل سجل واحد لا يوقف بقية الدفعة أبداً.

​
حالات الاستخدام

  • محاسب يحدّد سجلات الشهر المعلّقة ويعتمدها كلها قبل إقفال الفترة.
  • مراقب تكاليف يلغي اعتماد دفعة أُدخلت على فترة خاطئة ويعيد إدخالها.
  • موظف حسابات دائنة يعتمد سجلات اليوم دون فتح كل سجل منها.

​
كيف يعمل

اعتماد سجل Manual Receiving ينقله من Pending إلى Submitted — أي يجهّز القيد المحاسبي دون ترحيله. ويبقى الترحيل خطوة منفصلة وصريحة. وقد أصبح الإجراءان متاحين الآن بشكل جماعي من شاشة القائمة، إلى جانب إجراء Post الموجود.

​
الاعتماد الجماعي (Submit)

  • حدّد سجلاً واحداً أو أكثر في القائمة، أو استخدم تحديد الكل.
  • افتح قائمة Actions واختر Submit، وهو أعلى Post.
  • أكّد من نافذة التأكيد: “Are you sure you want to perform the Submit action for the selections?”
يُعتمد كل سجل Pending محدَّد: تتحول حالته إلى Submitted ويبقى قيده المحاسبي غير مُرحَّل — إذ يظل عمود Posted يعرض No. ولا يقوم الاعتماد الجماعي بترحيل أي قيد إطلاقاً. أما السجلات المعتمدة Submitted بالفعل فتُتجاوز بصمت، دون خطأ ودون تغيير. يتبع الاعتماد الجماعي الصلاحيات نفسها المطبّقة على الاعتماد من داخل السجل — أي المستخدمون المصرّح لهم بإنشاء سجلات Manual Receiving وتعديلها.

​
إلغاء الاعتماد الجماعي (Unsubmit)

  • حدّد السجلات ثم اختر Unsubmit من قائمة Actions، وهو أسفل Submit.
يعود كل سجل Submitted محدَّد إلى Pending، ويُحذف قيده المحاسبي المجهّز غير المُرحَّل. وإذا كان القيد مُرحَّلاً فيُلغى ترحيله أولاً. أما السجلات التي ما زالت Pending فتُتجاوز بصمت. لا يمكن إلغاء اعتماد السجلات المدفوعة. إذ يُبلغ كل سجل منها بالرسالة Couldn't unsubmit manual receiving {ID} as the receiving is already paid، وتستكمل بقية الدفعة.

​
عند فشل أحد السجلات

تذكر كل رسالة خطأ رقم السجل، لتعرف دائماً أي سجل يحتاج إلى معالجة، وتستكمل الدفعة بقية السجلات:
  • الاعتماد الممنوع بسبب فترة مقيّدة يُبلغ بالرسالة Couldn't submit manual receiving {ID} as the selected GL Period is restricted.
  • إلغاء الاعتماد الذي يقع قيده المُرحَّل في فترة مقيّدة يُبلغ بالرسالة Couldn't unsubmit manual receiving {ID} as its JV is within a GL Restricted period.