العمل مع قيود اليومية

راجع قيود اليومية في الأستاذ العام، وأخفِها، وطابِقها، واطبعها.

​

القيمة العملية

• يحمي القيود التي أنشأها النظام من التعديل بالخطأ.
• يزيل القيود غير المُرحّلة التي لا تحتاجها، دون حذفها.
• يعرض فوراً أي القيود مطابَقة قبل إقفال الفترة.
• يعطي المدققين قيوداً بصيغة PDF بدل ملفات قابلة للتعديل.

​

حالات الاستخدام

• يخفي المراقب المالي مئات القيود المكررة غير المُرحّلة دفعة واحدة.
• يطابق فريق المالية كل القيود المُرحّلة في خطوة واحدة بعد مراجعة الفترة.
• يطبع المراقب المالي قيود فترة بصيغة PDF للمدققين الخارجيين.

​

كيف يعمل

لإنشاء قيد، راجع إنشاء قيود اليومية.

​

قيود النظام للقراءة فقط

القيود التي تنشئها هذه الوحدات لا يمكن تعديلها في الأستاذ العام:

• Income
• POS
• Receivable
• Payable

يمكنك عرضها. لتصحيح قيد، غيّره في الوحدة التي جاء منها، مثل Receiving أو Payables. يتحدّث الأستاذ العام تلقائياً.

​

إخفاء القيود وإظهارها

القيود المخفية لا تظهر في القائمة ولا في ملفات التصدير. تبقى في النظام للتدقيق. إخفاء عدة قيود:

1. حدّد قيداً أو أكثر من القيود غير المُرحّلة.
2. افتح Tools واختر Hide JVs.
3. اضغط Confirm في الرسالة: “Are you sure you want to perform the Hide JVs action for the selected JVs? This will hide them from the list and the Export.”

إخفاء قيد واحد: افتح قيداً غير مُرحّل واختر Hide JV من قائمة الإجراءات. للتراجع، اختر Un Hide JV في الشاشة نفسها. عرض القيود المخفية وإظهارها:

• حدّد Show Hidden JVs في فلاتر البحث. غير محدّد افتراضياً.
• تظهر القيود المخفية في النتائج.
• حدّدها واختر Un Hide JVs من Tools.

الصلاحية: الإخفاء والإظهار يحتاجان Can Hide Journal Vouchers. دور Financial Controller يملكها افتراضياً. بدونها لا يظهر Hide JVs.

​

مطابقة القيود

قيد واحد: افتح القيد واضغط Reconcile.

• يُعلَّم القيد Reconciled. يصبح الزر أخضر ونصه Reconciled.
• اضغطه مرة أخرى لإلغاء التعليم.
• كل تعليم وإلغاء تعليم يُحفظ في سجل القيد، مع المستخدم والتاريخ والإجراء.

إذا ألغيت ترحيل قيد مطابَق، تظهر الرسالة: “Unposting this JV will set the reconciliation flag to false.” الفلتر: في القائمة فلتر Reconciled: All (الافتراضي) أو Yes أو No. الصلاحية: تُعطى can reconcile jv لهذه المجموعات:

• BackOffice وكل أنواعها الفرعية
• Chief Acc وFinancial Controller وFinancial Manager وGeneral Manager
• Income Auditor وPayable وPurchasing Manager
• نسخ “No Settings” و”No Reports” من هذه الأدوار

المستخدمون الآخرون يرون الحالة لكن لا يستطيعون تغييرها.

​

المطابقة الجماعية

1. ابحث عن القيود غير المطابَقة.
2. حدّد القيود.
3. اختر Actions → Reconcile Vouchers.

• تُطابَق القيود المُرحّلة. تبقى القيود غير المُرحّلة غير مطابَقة.

​

طباعة القيود بصيغة PDF

يُخرج Export Vouchers ملف CSV. يرفضه المدققون لأنه قابل للتعديل، وتتشوّه النصوص العربية في Excel. أما Print Vouchers as PDF فيطبع القيود نفسها.

1. طبّق معيار بحث واحداً على الأقل ونفّذ البحث.
2. اختر Print Vouchers as PDF.

• يطبع كل القيود في نتائج بحثك الحالية. لا يوجد تحديد للصفوف.
• لكل قيد التنسيق نفسه لطباعة القيد المفرد، بما في ذلك تحليل T-Code حيث ينطبق.
• يعمل في الخلفية. يصلك رابط تنزيل باسم jv_print_{timestamp}.pdf.
• العملية الكبيرة جداً تُقسَّم إلى ملفات مرقّمة، مثل jv_print_{timestamp}_part1.pdf.