القيمة العملية
- تصحيح ربط واحد دون إعادة تشغيل التدفق الجماعي بالكامل.
- تسرّع الإعداد بالإنشاء والتعديل والحذف الجماعي.
- تشمل أصناف Consumption التي لم تكن الشاشة القديمة تتيح اختيارها.
- تمنع الربط المكرر في كل عملية إنشاء وتعديل.
- بحث وتصفية وترتيب وتقسيم صفحات لقوائم الإعدادات الكبيرة.
حالات الاستخدام
- مسؤول ضبط التكلفة يصحّح حساب مصروفات خاطئاً مباشرةً من القائمة.
- مدير مالي يربط صنف Consumption بحساب مصروفاته لأول مرة.
- رئيس ضبط التكلفة يعيد تعيين حساب المصروفات لعدة أصناف في تعديل جماعي واحد.
كيف يعمل
تحل شاشة Item Expense Accounts محل شاشة الإعداد الأقدم في POS → Settings → Item Expense Accounts. وتتكوّن من منطقتين: قائمة الإعدادات وتدفق الإنشاء / الإعداد الجماعي.
يُعرَّف الإعداد بـ الصنف + المخزن + الـ Usage Department. ويجب أن يكون هذا التركيب فريداً. أما حساب المصروفات فليس جزءاً من المفتاح — بل هو القيمة التي تُسنِدها إلى ذلك التركيب.
تصفّح قائمة الإعدادات
- تعرض القائمة كل ربط قائم: رقم الصنف، والوصف، والمخزن، والـ Usage Department، وحساب المصروفات.
- صفِّ النتائج حسب رقم الصنف أو الوصف أو المخزن أو الـ Usage Department أو حساب المصروفات.
- رتّب الأعمدة للتعامل مع المجموعات الكبيرة.
- تُقسَّم النتائج إلى صفحات بواقع 20 صفاً في الصفحة، مع تنقّل الأول / السابق / التالي / الأخير.
إنشاء الربط دفعة واحدة
- صفِّ الأصناف حسب Item Family أو Category أو Group أو Item، ثم حدّد ما تريده.
- تُعرض الأصناف المطابقة مجمّعة حسب Item Group، أسفل صف عنوان لكل مجموعة. كما يعرض الجدول عمودَي Item Category وItem Family.
- استخدم مربع اختيار عنوان المجموعة لتحديد تلك المجموعة كاملةً أو إلغاء تحديدها، أو مربع اختيار العنوان العلوي لتحديد كل الأصناف المطابقة أو إلغاء تحديدها. ويظهر عنوان المجموعة بحالة جزئية عند تحديد بعض أصنافها فقط.
- اختر مخزناً واحداً أو أكثر، وواحداً أو أكثر من الـ Usage Departments، وحساب مصروفات واحداً.
- قبل الحفظ، تعرض الشاشة معاينة لعدد عمليات الربط التي ستُنشأ — صف واحد لكل صنف × مخزن × Usage Department.
- أصناف Consumption قابلة للاختيار. كانت الشاشة القديمة تستبعدها، فلم يكن ممكناً ربطها إطلاقاً.
تعديل ربط مفرد
- افتح إعداداً من القائمة لتغيير الـ Store أو الـ Usage Department أو الـ Expense Account.
- الصنف نفسه ثابت في أي ربط قائم.
- إذا كان تغييرك سيكرّر ربطاً آخر قائماً، فسيُرفض برسالة تحقق ولن يُحفظ شيء.
التعديل الجماعي والحذف الجماعي
- حدّد عدة صفوف في القائمة، ثم عدّلها جماعياً أو احذفها جماعياً عبر نافذة تأكيد.
- يعيد التعديل الجماعي تعيين الـ Expense Account، واختيارياً الـ Store والـ Usage Department.
- إذا كان تغيير أي صف محدَّد سيكرّر ربطاً قائماً، يتوقف التحديث بالكامل ويُبلَّغ عن الصفوف المخالفة. ولا يتغير أي صف — صحّح الصفوف المُبلَّغ عنها وأعد التطبيق.
الإدخال والتصدير
- يقع الإدخال والتصدير معاً خلف مدخل Import/Export واحد.
- صدِّر إعداداتك، وعدّلها في ملف، ثم أدخِلها مرة أخرى للتعديل ذهاباً وإياباً. راجع إدخال حسابات مصروفات الأصناف.
الصلاحيات
تضيف الشاشة صلاحيتَي التعديل والحذف اللتين لم تكونا موجودتين في الشاشة السابقة. وتتحكم فيها الآن أربع صلاحيات:
تُمنح الصلاحيات الأربع لأدوار Administrator وChief Acc وCost Control Head وFinancial controller وFinancial Manager. أما الأدوار الأخرى التي كانت تملك الإضافة والعرض فتحتفظ بهما.