القيمة العملية
- يمنع التخصيص غير المقصود لغرف Out of Service (OOS) أو Out of Order (OOO) للحجوزات.
- يوفر الوقت ويقلل الضغط على فرق المكاتب الأمامية، خاصة في أوقات الذروة.
- يحسّن رضا النزلاء بضمان تخصيص الغرف المتاحة والجاهزة فقط.
- يزيد التحكم التشغيلي والدقة في إدارة الحجوزات.
حالات الاستخدام
- يحتاج موظف المكاتب الأمامية إلى العثور بسرعة على الغرف النظيفة والمتاحة فقط لتسجيل دخول سريع.
- يرغب المشرف في التأكد من إتاحة الغرف لنزلاء VIP، مع استبعاد أي غرف OOS أو OOO.
- في أوقات الازدحام، يتجنب الموظفون تخصيص غرف تحت الصيانة عن طريق الخطأ باستخدام الفلتر.
التفاصيل التقنية
- انتقل إلى Front Office → Room Blocking.
- في أعلى الشاشة ستجد قائمة منسدلة جديدة: Maintenance State.
- اختر من خيارات الفلترة التالية:
- In Order (الافتراضي):
- يعرض الغرف التي ليست OOS (Out of Service) ولا OOO (Out of Order) في التواريخ المحددة فقط.
- In Order + OOS:
- يعرض الغرف التي إما in order أو OOS (وليست OOO) في التواريخ المحددة.
- In Order (الافتراضي):
- ستُحدَّث قائمة الغرف فوراً لتطابق اختيارك.