القيمة العملية
- الحفاظ على السلامة المالية بين نقاط البيع وفوترة النزلاء.
- فرض المسار الصحيح ومسار التدقيق لجميع قيود pay-to-room القادمة من نقاط البيع.
حالات الاستخدام
- نزيل يسوّي فاتورة مطعم بتحميلها على غرفته، ثم يحتاج لاحقًا إلى استرداد.
- الكاشير أو المحاسب يحاول عكس قيد الإيراد يدويًا من فوترة الحجز أو الـ paymaster.
- أصبح النظام الآن يمنع الإلغاء أو التعديل اليدوي، ويوجّه المستخدمين إلى معالجة الاسترداد بالطريقة الصحيحة من نقاط البيع.
كيف تستخدم هذه الخاصية
- عندما تُدفع فاتورة نقاط بيع على حجز أو حساب paymaster باستخدام “Pay to Room”، يسجّل النظام الإيراد تلقائيًا على فوترة النزيل.
- وإذا لزم استرداد لهذه الفاتورة، فلا تحاول إلغاء القيد أو تقسيمه أو تعديله من شاشات فوترة الحجز أو الـ paymaster.
- بل عالِج الاسترداد مباشرة من نظام نقاط البيع للفاتورة الأصلية.
- وإذا حاولت إلغاء هذا القيد أو تعديله من الفوترة، فسترى رسالة تحقق:
- “Posting is linked to POS invoice $invoice number, Please refund from POS.”
- وهذا يضمن تسجيل جميع عمليات العكس بشكل صحيح في نظامَي نقاط البيع والفوترة معًا، مع الحفاظ على سجل مالي واضح.
ملاحظات وتحققات إضافية
- الإلغاء أو التقسيم أو التعديل اليدوي لقيود إيراد pay-to-room القادمة من نقاط البيع ممنوع من فوترة الحجز وفوترة الـ Paymaster معًا.
- ينبغي دائمًا معالجة عمليات الاسترداد لهذه القيود من نقاط البيع.
- ويساعد هذا السلوك على تفادي الأخطاء التي كانت تؤدي سابقًا إلى فواتير عالقة أو بيانات مالية غير متسقة.