القيمة العملية
- تجد House Use Officer في ثوانٍ بدل التنقل بين أسماء النزلاء.
- تمنع الكاشير من ربط ملف نزيل بفاتورة house use.
- توفّر على تدقيق الإيرادات عناء تتبّع الأسماء الخاطئة وتصحيحها.
- تعتمد على علامة House Use Officer الموجودة على الملف أصلاً.
- لا تغيّر شيئاً في طريقة ربط الفاتورة أو عرضها في التقارير.
حالات الاستخدام
- الكاشير يفتح فاتورة مجانية ويجد مدير الوردية من بحث واحد.
- كاشير المطعم يربط ملف نزيل عابر دون أن يرى أسماء الموظفين.
- مدقق الإيرادات يراجع فواتير house use ويجد الموظف الصحيح على كل فاتورة.
كيف يعمل
الضغط على Guest Name يفتح نافذة Invoice Customer. كان فيها حقل بحث واحد اسمه Individual Profile. وكان هذا الحقل يعرض كل ملفات العقار، النزلاء والموظفين معاً.
صارت الآن حقلين:
- Individual Profile — يبحث في ملفات النزلاء فقط.
- House Use Officer — يبحث في موظفي House Use Officer فقط.
ما الذي يحدّد قائمة كل ملف
علامة House Use Officer على الملف هي التي تحدّد ذلك. ولا شيء غيرها.- العلامة مفعّلة ← يظهر الملف في بحث House Use Officer.
- العلامة غير مفعّلة ← يظهر الملف في بحث Individual Profile.
البحث والاختيار
يعمل الحقلان بالطريقة نفسها التي كان يعمل بها الحقل القديم:- اكتب الاسم، بلوحة مفاتيح عادية أو بلوحة المفاتيح على الشاشة.
- اضغط Enter لعرض النتائج.
- اختر الملف الذي تريده.
- استخدم زر المسح لإلغاء الاختيار.
Only one name can be used in invoice.
ما لم يتغيّر
الفصل تسهيل للبحث فقط. وليس نوعاً جديداً من الربط.- تُربط الفاتورة بالملف تماماً كما كانت.
- طباعة الفاتورة والدفع والترحيل إلى الغرفة أو الـ Paymaster والفوليو وكل تقارير نقاط البيع تعمل كما هي.
- تغيير علامة الملف لاحقاً لا يمسّ الفواتير المرتبطة به. تحتفظ هذه الفواتير برابطها وباسمها. وعمليات البحث اللاحقة وحدها هي التي تتبع العلامة الجديدة.