القيمة العملية
- تتيح فلترة موجّهة: فلترة تقارير House Use حسب الموظفين المخوّلين بسهولة، لتقارير وتدقيق أدق.
- تحسّن دقة البيانات: تحديد الملفات التي تملك صلاحية House Use بوضوح، بما يمنع الأخطاء وسوء الاستخدام.
- تبسّط عمليات House Use: تبسيط سير العمل لفرق نقاط البيع والمكاتب الأمامية عند إدارة معاملات House Use للمديرين أو النزلاء المجانيين.
حالات الاستخدام
- مدير التدبير الفندقي: يحتاج إلى مراجعة المعاملات المعتمدة من الـ House Use Officers فقط.
- المدققون: يمكنهم التحقق السريع من الالتزام بفلترة الملفات المحددة كـ House Use Officers.
- نقاط البيع: إسناد فواتير House Use في نقاط البيع وتتبعها بدقة للموظف المعني.
ما الجديد؟
حقل جديد من نوع Checkbox:- التسمية: House Use Officer
- القيمة الافتراضية: غير مفعّلة (false)
- الموضع: يظهر ضمن قسم تفاصيل الملف الشخصي.
- قابل للبحث: يمكن فلترته في قائمة الملفات الشخصية، ويظهر كآخر عمود في القائمة.
- التعيين: عند إنشاء ملف شخصي فردي أو تعديله، فعّل الخانة إذا كان النزيل مخوّلاً كـ House Use Officer.
- الفلترة: استخدم البحث أو الفلاتر في قائمة الملفات الشخصية لعرض الملفات التي فُعّلت لها علامة House Use Officer فقط.
- التقارير: أصبح تقرير House Use يدعم الفلترة أو حصر النتائج بالملفات التي تحمل هذه العلامة.
