القيمة العملية
- منع إدخال أرقام الهوية في الحقل الخطأ.
- تحسين جودة البيانات لتقارير الشرطة والسياحة.
- منع بيانات الهوية الناقصة عند نقطة الإدخال.
- التطبيق في كل موضع يُنشأ فيه ملف النزيل أو يُعدَّل.
- عدم الحاجة إلى أي إعداد — فالقاعدة مفعّلة دائماً.
حالات الاستخدام
- موظف الاستقبال يختار Passport فيلزمه إدخال رقم جواز السفر نفسه.
- موظف مكتب الاستقبال لا يستطيع حفظ ملف نزيل برقم هوية فارغ.
- مسؤول الالتزام يصدّر بيانات هوية النزلاء بالرقم الصحيح لكل مستند.
كيف يعمل
يسجّل ملف النزيل نوع المستند (Document Type)، ويسجّل بشكل منفصل الرقم الخاص به. ولكل نوع مستند حقله الخاص بهذا الرقم:
وكانت هذه الحقول جميعها حتى الآن اختيارية وبلا تحقّق، فكان بإمكان الموظف اختيار Passport وكتابة الرقم في حقل ID number، أو تركه فارغاً تماماً — ما ينتج عنه بيانات غير صالحة لتقارير الشرطة والسياحة.
الآن، عند اختيار نوع مستند، يصبح حقل الرقم المطابق له مطلوباً — وهو وحده دون غيره.
الحقل المطابق وحده هو المعتبَر
تعبئة حقل هوية آخر لا تفي بالقاعدة. فاختيار Passport مع إدخال الرقم في ID number يظل مرفوضاً؛ إذ يجب أن يوضع في حقل Passport.متى تُطبَّق القاعدة
- تُطبَّق القاعدة عند إنشاء ملف النزيل وتعديله على السواء.
- وإذا لم يُختَر أي نوع مستند — وهو الوضع الافتراضي — فلا شيء مطلوب وتبقى كل حقول الهوية اختيارية تماماً كما كانت.
- ويُمنع الحفظ مع ظهور رسالة على الحقل المطلوب:
- Passport — Passport is required for the selected document type.
- Driver License — Driving license number is required for the selected document type.
- ما عداهما — ID number is required for the selected document type.
الطرق الأخرى لوصول بيانات الهوية
تتبع المسارات التي تملأ هذه الحقول نيابةً عنك التخطيط نفسه:- أجهزة قراءة الهوية (ID scanners) التي تملأ بيانات الهوية تلقائياً
- مساري بوابة النزيل (guest portal) والتقاط الهوية (capture ID)
ما لا يتأثّر
- لا يُعاد التحقّق من الملفات القائمة ولا توجد أي عملية ترحيل بيانات. فالملف القديم الذي يحمل رقماً غير مطابق لا يُلزَم بالقاعدة إلا عند تعديله في المرة التالية.
- لا تُمنع الملفات المنشأة عبر التكاملات — الحجز الإلكتروني وقنوات البيع/OTA.
- لا يُمنع إدخال الملفات.